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Uma organização realiza reuniões de regularidade semanal cujos assuntos estão ligados a metas de curto e longo prazo. Todas as reuniões produzem atas disponíveis para consulta dos membros da organização. Trata-se de uma prática fundamental para o seu fluxo de trabalho e para o acompanhamento das tarefas a serem concluídas.
Assinale o melhor critério de ordenação do arquivo das atas de reunião, dado o uso que é feito pela organização.
( ) Orienta-se a projetar um sistema digital ou analisar um já implementado, cuja função principal seja a gestão de documentos arquivísticos.
( ) Destina-se a um tipo específico de documento arquivístico, correspondente aos produzidos no exercício das atividades-fim de qualquer organização.
( ) Aplica-se a sistemas com documentos digitais, não digitais e híbridos, no caso dos não digitais, limita-se ao registro de metadados.
A sequência é, respectivamente,
Um fundo de arquivo é um universo arqueológico a identificar, balizar, ordenar, descrever e analisar de modo a possibilitar a preservação de sua organicidade, de sua integridade física, e a disseminação de informações extraídas de seus elementos, colocando-as em condição de apreensão e uso pleno.
Fonte: Bellotto, Heloísa. Arquivos permanentes. Tratamento documental
É correto afirmar que a organização de um fundo documental se baseia no(a)
Com base no decreto, assinale a opção que apresenta a competência do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) em relação aos arquivos públicos, comunitários e privados.
Analise as afirmativas a seguir sobre práticas de restauração de documentos em suporte de papel.
I. Caso o documento apresente elementos tridimensionais, como selos, ele pode ser encaminhado para a máquina térmica de sucção para reforçar a rigidez de seu material.
II. Caso o documento apresente lacunas, ele pode ser encaminhado para a máquina obturadora de papéis, que preenche essas áreas com massa de celulose.
III. Caso o documento apresente tinta insolúvel em água, ele pode ser tratado com banho de água deionizada para desacidificar o papel.
Está correto o que se afirma em
Assinale a opção que apresenta corretamente um princípio que norteia esse marco legal.
A Paleografia, estudo da escrita antiga, transcreve a caligrafia antiga e incompreensível para nossa grafia atual, possibilitando o acesso à informação contida na documentação. Inserida em várias áreas, como Museologia, Biblioteconomia, História e Direito, no Brasil a paleografia está inserida como uma disciplina no curso de Arquivologia.
Adaptado de: https://www.gov.br
Assinale a opção que apresenta corretamente a importância da paleografia para a arquivologia.
A NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística) identifica os níveis da hierarquia de descrição arquivística, orientando a organização das informações documentais.
Assinale a opção que apresenta corretamente o nível em que se encontra o “fundo”, conforme a NOBRADE.
Em uma aula sobre políticas referentes às populações indígenas durante a ditadura militar, um professor de História propôs uma visita presencial aos acervos do Arquivo Nacional do Rio de Janeiro. Durante a visita, os alunos foram recebidos por profissionais da equipe educativa, que mediaram o contato com documentos oficiais do Estado, fotografias produzidas por indigenistas e entrevistas realizadas com as próprias comunidades indígenas, o que possibilitou uma análise das políticas e seus impactos.
Considerando a atividade descrita, assinale a opção que apresenta corretamente os objetivos de ações educativas promovidas por arquivos
I. Atualmente, é possível perceber um lento processo de recuperação dessa condição pós ou anti-arquivística. Talvez essa leitura seja otimista demais e este é o momento de confessar que acredito que arquivos são algo positivo. Mas penso que, à medida que os historiadores aprendem a operar com uma concepção mais ativa de arquivo, o “arquivo” deixa de ser um lugar físico onde se depositam documentos e passa a ser reconhecido como um recurso retórico, utilizado para responder às nossas perguntas de pesquisa.
Adaptado de Zachariah, Benjamin. Travellers in archives, other possibilities of apostpost-archival historiography. Práticas da História, n.º 3, 2016, p. 14.
II. Sugiro que, antes de usarmos o arquivo, devemos apreciar sua natureza intrinsecamente histórica. Por mais óbvio que isso pareça, compreender essa historicidade é extremamente útil ao investigar e refletir sobre o passado. Alguns já descreveram o arquivo como a torre inexpugnável do colonialismo, de onde se difunde automaticamente toda forma de dominação. Mas a realidade é mais complexa e interessante: o arquivo é uma construção humana, incompleta e imperfeita, que oscila constantemente entre entropia e expansão. É, sem dúvida, um lugar de poder, mas também um espaço onde o poder se desorienta.
Adaptado de Masters, Adrian. Cómo usar un archivo colonial: reflexiones metodológicas sobre el Archivo General de Indias en la elaboración de nuevas visiones del pasado, 2024, p.346
Assinale a opção que indica corretamente o que se exprime nos trechos sobre a significação dos arquivos.
É o processo técnico de organização dos documentos arquivísticos, no qual estes são reunidos conforme a estrutura e as competências da entidade que os produziu, levando em conta suas funções, subfunções e atividades desenvolvidas. Essa operação permite identificar a origem e a função dos documentos, padronizando sua nomenclatura e facilitando o acesso às informações.
Assinale a opção que menciona o conceito descrito no trecho.
1. Entidade mantenedora.
2. Extensão de sua atuação.
3. Natureza dos documentos.
( ) Pode ser público, quando pertencente às esferas federal, estadual ou municipal; comercial, quando vinculado a empresas; ou ainda familiar e pessoal, quando relacionado a indivíduos ou núcleos familiares.
( ) Pode ser especial, quando reúne documentos de diferentes suportes, ou especializado, quando vinculado a conteúdos de áreas específicas do conhecimento, independentemente do formato.
( ) Pode ser setorial, quando está diretamente vinculado ao órgão que produziu os documentos, ou central/geral, quando reúne documentos provenientes de diversos setores da instituição.
Assinale a opção que indica a relação correta na ordem apresentada.
Durante um processo de reestruturação administrativa, uma empresa localizou um conjunto de atas de reunião de seus fundadores, datadas de quase um século atrás. Esses documentos registram as discussões iniciais sobre os objetivos da organização, seus princípios norteadores, o contexto econômico e social em que a empresa surgiu, além da identificação das pessoas envolvidas no processo de fundação.
A respeito do caso descrito, assinale a opção que indica corretamente a fase do ciclo de vida à qual esse conjunto de documentos pertence.
“Arquivos de migrantes”, “arquivos queer”, “arquivos radicais”, “arquivos descolonizados”, por mais distintos que sejam os fundamentos teóricos dessas alternativas às concepções clássicas de arquivo, todas compartilham um objetivo comum: multiplicar os vestígios e vozes na produção da memória cultural. Enquanto o arquivo convencional parece irrevogavelmente desacreditado, acusado de reafirmar estruturas de poder hegemônicas, os contraarquivos são vistos como dotados de potencial ativista. Duas estratégias possíveis para os contra-arquivos são: adotar uma política radical de acesso aberto ou seus acervos devem ser radicalmente ampliados, atualizados e diversificados para incluir outros grupos além daqueles tradicionalmente contemplados.
Adaptado de Schweizer, Yvonne.
Com base no trecho acima, é correto afirmar que os contraarquivos adotam uma abordagem que
Sobre a espécie documental, associe os elementos da Coluna 1 com as definições da Coluna 2.
Coluna 1 - Espécie Documental
1. Atos normativos
2. Atos enunciativos
3. Atos de assentamento
4. Atos de correspondência
5. Atos comprobatórios
Coluna 2 - Definição
( ) São exemplos: traslado, certidão, atestado, cópia autêntica ou idêntica.
( ) Atos configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
( ) São exemplos: regulamento, portaria, ordem de serviço, acórdão e despacho decisório.
( ) Atos opinativos que esclarecem determinados assuntos, visando fundamentar uma solução.
( ) Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.