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Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação adequada dos documentos de arquivo é
feita de acordo com a espécie do documento.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A identificação de dados para controle e recuperação dos
documentos é feita na atividade de distribuição do
protocolo.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
As atividades de protocolo são desenvolvidas nos
arquivos correntes.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
Produção, uso, conservação e destinação final são fases
da gestão de documentos.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
Os documentos correntes são aqueles que, por razões de
interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou
seu recolhimento para guarda permanente.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
As coleções de documentos de uma determinada
instituição compõem seus arquivos.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
Os arquivos são preservados e mantidos
indefinidamente por motivos culturais e históricos.
No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante estar atento a algumas questões fundamentais.
Quanto à gestão de documentos, assinale a alternativa
INCORRETA.
Considerando as definições, as características, os principais objetivos e a descrição documental dos documentos arquivísticos, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) A teoria das três idades se constitui como a sistematização das características dos arquivos correntes (arquivos ativos), intermediários (arquivos semiativos) e permanentes (arquivos inativos para a administração, porém de uso para pesquisa).
( ) Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.
( ) Proveniência é entendida como sendo a qualidade pela qual documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem.
( ) Indivisibilidade ou integridade arquivística é a característica derivada do princípio da unicidade, segundo o qual um fundo de arquivo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.
( ) O princípio da cumulatividade preconiza que o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
Assinale a sequência CORRETA.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o próximo item.
De acordo com a teoria das três idades, o arquivo poderá
ser classificado como corrente, intermediário e morto. O
arquivo morto é o arquivo que já cumpriu sua função
administrativa e é conservado em virtude de seu valor
histórico para a organização.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o próximo item.
São considerados como arquivos públicos os arquivos
mantidos pelos órgãos públicos das esferas municipal,
estadual e federal e pelas instituições privadas que
tenham como objetivo gerir os serviços públicos.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o próximo item.
As atividades de conservação são importantes para a
longevidade dos documentos. A desinfecção é a
atividade de conservação por meio da qual se retira a
poeira com técnicas apropriadas.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o próximo item.
A CONARQ recomenda, quanto à preservação de
documentos, que, ao manusear fotografias, se esteja
com as mãos limpas e se utilize luvas de vinil.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
A aplicação adequada da microfilmagem dá-se em
grandes volumes documentais.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
Os microfilmes originais e as cópias resultantes de
microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou
necessários à prestação de contas, deverão ser
permanentemente mantidos.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
A autenticidade do documento microfilmado é
respaldada legalmente.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
Os originais dos documentos microfilmados poderão
ser eliminados por incineração, destruição mecânica
ou por outro processo adequado que assegure sua
desintegração.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
É indispensável o reconhecimento da firma da
autoridade que autenticar os documentos oficiais
arquivados para efeito de microfilmagem, os traslados e
as certidões originais de microfilmes.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
Os documentos considerados como permanentes que
forem microfilmados poderão ter seus originais, por
questões de espaço, eliminados.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
A microfilmagem é a principal solução para organização
das massas documentais acumuladas.
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