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O tipo de documento é formado quando agregamos à espécie documental as atividades, funções e competências da entidade produtora/acumuladora de documentos.
Em relação ao tipo de documento “Ata”, é CORRETO afirmar que
Os documentos, conforme suas características e elementos essenciais podem ser classificados, de acordo com o gênero, a natureza do assunto, a forma, o formato, a espécie e a tipologia. Em relação aos conceitos específicos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
1. Quanto ao Gênero
2. Quanto à Natureza do assunto
3. Quanto à Forma
4. Quanto ao Formato
5. Quanto à Espécie e Tipologia
( ) Pode ser ostensivo ou ordinário e sigiloso.
( ) É a configuração, que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) É a configuração, que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
( ) Representa o estágio de preparação e transmissão dos documentos, podendo ser dividida em minuta, original e cópia.
( ) É a configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
Quanto ao processo de evolução, podemos classificar os arquivos como: corrente, intermediário e permanente. Em relação aos conceitos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente
( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
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