Questões de Concurso Para arquivologia

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Q1991068 Arquivologia
Enquanto o sistema é o conjunto de regras estabelecidas para um determinado trabalho técnico, coordenado entre si, para atingir um certo fim, o método é a maneira de se empregar essas regras. Em relação aos métodos de arquivamento, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
Um fator essencial, na escolha do método, é o completo, detalhado e perfeito levantamento do material a ser arquivado, antes mesmo de se determinar o método a ser adotado, e isso não se relaciona com o cuidado, a capacidade e a eficiência do arquivista.

Alternativas
Q1991067 Arquivologia
Enquanto o sistema é o conjunto de regras estabelecidas para um determinado trabalho técnico, coordenado entre si, para atingir um certo fim, o método é a maneira de se empregar essas regras. Em relação aos métodos de arquivamento, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

O método indireto é baseado na ordem alfabética e depende de consulta a índice. 

Alternativas
Q1991066 Arquivologia
Enquanto o sistema é o conjunto de regras estabelecidas para um determinado trabalho técnico, coordenado entre si, para atingir um certo fim, o método é a maneira de se empregar essas regras. Em relação aos métodos de arquivamento, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

O método direto é aquele em que a consulta é feita diretamente, sem necessidade de consulta a índice.
Alternativas
Q1781789 Arquivologia
Analise as assertivas abaixo sobre aquisição de habilidades motoras:
I. Segundo Fitts & Posner (1967) apud Tani, a transformação de movimentos inconsistentes e descoordenados gradativamente em movimentos consistentes e flexíveis é vista como um processo finito que se desenrola em três fases: a fase cognitiva, a associativa e a autônoma. II. Adams (1971) apud Tani considera o processo de aquisição de habilidades motoras compreendendo duas fases: estágio verbal motor e estágio motor. III. Gentile (1972) apud Tani descreve o processo de aquisição de habilidades motoras em duas fases: obtenção da ideia de movimento e fixação/diversificação.
Quais estão corretas?
Alternativas
Q1766483 Arquivologia
A nota utilizada para informar que uma peça foi retirada do processo quando do ato da anexação, isto é, que ao proceder à anexação foi constada a ausência de uma peça e que pode ser feita por intermédio de carimbo específico, denomina-se termo de
Alternativas
Q1766482 Arquivologia
O documento que se caracteriza pela descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o servidor interessado ou o superior imediato para uma determinada ação, sendo, ainda, um documento oficial, no qual uma autoridade expõe a atividade de uma repartição ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior, é chamado de
Alternativas
Q1631070 Arquivologia
Para os documentos estarem corretamente classificados e, devidamente, guardados torna-se essencial arquivá-los de forma a se encontrar rapidamente as informações. Para isso existem os Métodos de Arquivamento. Desta forma, marque o método de arquivamento que corresponde a seguinte assertiva abaixo:
“É um método com sistema direto. A busca é feita diretamente no documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.”
Alternativas
Q1631069 Arquivologia
Conforme Paes (2005) os arquivos apresentam três estágios de evolução: corrente, permanente e intermediário. Neste sentido, a definição para arquivo corrente é: “são aqueles que estão em _________, isto é, tramitando ou que foram arquivados, mas que são objetos de consultas __________. Pode ser conservado no local onde foi __________ sob a responsabilidade das pessoas ou do órgão que o _________”. Marque a alternativa que preenche as lacunas corretamente:
Alternativas
Q1631064 Arquivologia
A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma organização seja ela pública ou privada. Desta forma, cabe o profissional de secretariado atuar diretamente nesta área. Para tanto, este profissional precisa estar apto para administrar e gerenciar o processo arquivístico dos documentos na organização que atua. Considerando esta premissa, as principais finalidades no uso adequado do processo arquivístico são:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q1629167 Arquivologia
A classificação de documentos de um arquivo é uma atividade rotineira na gestão municipal. Assinale a alternativa correta quanto à classificação desses documentos, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
Alternativas
Q1629161 Arquivologia
A retirada de folhas de um processo não é comum, mas pode ser efetuada mediante solicitação de autoridade competente. Esse procedimento constitui ato de
Alternativas
Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2017 - UFMT - Auxiliar em Administração |
Q1628570 Arquivologia
_____________________ é o instrumento regulador de prazo de vida dos papéis que autorizam a eliminação de suportes documentais contendo informações duplicadas, dispersas, rotineiras e factuais e não utilizáveis pela pesquisa histórica.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Alternativas
Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2017 - UFMT - Auxiliar em Administração |
Q1628569 Arquivologia

Em relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas.


I - O desafio apresentado nos arquivos públicos é o do recolhimento, no seu devido tempo, das grandes massas documentais, passando do arquivo permanente para o corrente.

II - Um arquivo permanente constitui-se de documentos produzidos há mais de 25 anos pelos vários órgãos da administração pública – cada órgão constituindo um fundo de arquivo – remanescente de eliminação criteriosa.

III - A avaliação dos documentos de terceira idade envolve o valor dos documentos e a idade documental.

IV - O arquivo da terceira idade constitui-se de documentos de valor histórico e que são usados de modo corrente.


Estão corretas as afirmativas




Alternativas
Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2017 - UFMT - Assistente em Administração |
Q1628432 Arquivologia

Em relação à Teoria das 3 idades, analise as afirmativas.


I - O arquivo corrente é constituído de documentos utilizados para consultas frequentes pela entidade que o produziu.

II - O arquivo intermediário é constituído de documentos originados dos arquivos permanentes e são utilizados de modo recorrente.

III - O arquivo permanente é constituído de documentos que são preservados em caráter definitivo em função do seu valor, também chamado de arquivo histórico.


Estão corretas as afirmativas

Alternativas
Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2017 - UFMT - Assistente em Administração |
Q1628431 Arquivologia

Considere os nomes abaixo.


Renato dos Santos Araújo.

Emanuela Almeida do Prado.

Renata Alves Teixeira Rocha.

Neymar Santos Júnior.


De acordo com a classificação de arquivo em ordem alfabética (regras de alfabetação), assinale a sequência correta dos nomes.

Alternativas
Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2017 - UFMT - Assistente em Administração |
Q1628429 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta unicamente métodos de classificação de arquivos setoriais.
Alternativas
Q1627648 Arquivologia
Existem vários tipos de arquivos, eles dependem dos objetivos e competências das Entidades que as produzem. De acordo com os estágios de arquivamento, “o conjunto de documentos em final de vigência ou pouco consultados que ainda servem à administração” podem ser classificados como:
Alternativas
Q1627647 Arquivologia
O termo DESENTRANHAMENTO DE PEÇAS refere-se a:
Alternativas
Q1390603 Arquivologia
Preencha corretamente as lacunas do texto a seguir.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9).
A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é
Alternativas
Q1390602 Arquivologia
Para preservar os documentos, o Manual de Procedimentos de Protocolo da Advocacia Geral da União (AGU, 2010) estabelece um conjunto de orientações.
A esse respeito, avalie as afirmações a seguir.
I- As mãos devem ser lavadas no início e ao final do trabalho. Frequentemente os dedos podem estar sujos de tinta, manchando o papel. A gordura natural existente nas mãos também danifica o documento ao longo do tempo. II- Ao consultar livros ou documentos, não apoiar as mãos e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuseá-los sobre uma mesa. III- Não dobrar ou rasgar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado resulta em uma área frágil que se rompe e rasga facilmente. IV- Sempre usar clipes de metal oxidáveis em contato direto com o papel, ao invés de utilizar clipes plásticos não oxidáveis.
Está correto apenas o que se afirma em
Alternativas
Respostas
13501: E
13502: E
13503: C
13504: E
13505: D
13506: A
13507: B
13508: C
13509: E
13510: C
13511: E
13512: D
13513: B
13514: D
13515: B
13516: B
13517: B
13518: B
13519: A
13520: D