Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

É recomendável que as instituições detentoras de acervos permanentes realizem acordos de cooperação com organizações especializadas em tecnologia para elaborar projetos de digitalização.

Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

A finalidade do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (e-ARQ Brasil) é estabelecer políticas relativas à gestão formal de documentos.

Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.

O uso de ontologias permite a eliminação de contradições e inconsistências em relação a termos utilizados em arquivologia.

Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.

O acesso às informações mantidas em arquivo que sejam de interesse coletivo é um direito constitucional assegurado aos cidadãos pela administração pública.

Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.

Os metadados são dados utilizados para a criação e o uso de documentos em sistemas informatizados indisponíveis aos usuários.

A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.

Os documentos dos arquivos permanentes devem ser organizados por fundos, ficando a cargo da função descrição o levantamento dos assuntos e de outras informações contidas nos documentos.

A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.

A análise tipológica dispensa o conhecimento de sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de atividades.

A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.

A ordenação interna do fundo de arquivo obedece ao princípio da ordem original.

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

Classe de documentos é a unidade de base para a elaboração e para a aplicação da classificação de documentos.

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

A função aquisição de documentos está relacionada diretamente com a função classificação, pois a aquisição resulta do processo classificatório.

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

No ambiente digital, os metadados têm papel fundamental na função criação.

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

A preservação de documentos digitais de arquivo independe da existência de um repositório digital confiável e pode ser feita normalmente em storages provisórios.

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

Os critérios técnicos de avaliação de documentos digitais incluem a possibilidade de leitura dos dados em longo prazo, a fragilidade dos suportes, a presença de metadados e os recursos materiais, financeiros e humanos disponíveis.

No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente.

Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, a atividade de registro de protocolo é realizada no procedimento de captura.

No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente.

O protocolo providencia a tramitação dos documentos de arquivo e toma decisões sobre as demandas contidas neles.

A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O edifício preparado para arquivo deve ser planejado ou adaptado para abrigar os trabalhos relacionados exclusivamente com protocolo, organização, guarda e emulação do acervo.

A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Um dos objetivos que se pretende alcançar com um diagnóstico maximalista é a elaboração de plano de classificação e de tabela de temporalidade para a organização.

A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Um diagnóstico minimalista parte de um estudo de caso, e busca construir objetos de pesquisa e propor soluções para os problemas detectados.

A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Para que os documentos de arquivo tenham a capacidade de apoiar e registrar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão, é necessário elaborar um quadro de arranjo.

A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A gestão de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento do programa de gestão e a implantação do programa de gestão.