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Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
AL-AM
Prova:
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Assistente Técnico Administrativo |
Q3777802
Arquivologia
Analise as assertivas a seguir, tendo como base o Sistema Nacional
de Arquivos (SINAR), instituído com a finalidade de implementar a
política nacional de arquivos públicos e privados.
I. promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.
II. proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização.
III. implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
Com base no exposto, é correto afirmar que estão de acordo com as competências atribuídas aos integrantes do SINAR:
I. promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.
II. proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização.
III. implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
Com base no exposto, é correto afirmar que estão de acordo com as competências atribuídas aos integrantes do SINAR:
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
AL-AM
Provas:
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Assistente Técnico Administrativo
|
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Técnico de apoio ao usuário de computadores |
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Técnico de manutenção de computadores |
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Técnico de Rede - Telecomunicações |
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - TV ALE - Cinegrafista |
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - TV ALE - Editor |
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - TV ALE - Fotógrafo |
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - TV ALE - Produtor de Imagem |
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Técnico em produção áudio visual |
Q3777782
Arquivologia
Um servidor público da ALE-AM, está organizando o acervo digital
de uma comissão parlamentar. Ele precisa selecionar os formatos
de arquivo mais adequados para diferentes finalidades.
Considerando as características técnicas de cada padrão, avalie os
tipos de formato de arquivos que o servidor deve organizar.
• Documento oficial que deve ser distribuído internamente e externamente, mantendo formatação idêntica em qualquer dispositivo, sem permitir alterações não autorizadas.
• Planilha de custos que requer fórmulas complexas, formatação condicional e possibilidade de edição colaborativa em tempo real.
• Imagem do brasão institucional para uso no site oficial, necessitando de fundo transparente e alta definição em diferentes tamanhos.
• Gravação audiovisual de uma sessão solene que será armazenada e transmitida online, equilibrando qualidade visual e tamanho de arquivo.
• Arquivo de áudio de uma entrevista para arquivamento permanente, onde a qualidade original deve ser preservada integralmente.
Os tipos de arquivos apresentados são corretamente identificados, respectivamente, pelas seguintes extensões:
• Documento oficial que deve ser distribuído internamente e externamente, mantendo formatação idêntica em qualquer dispositivo, sem permitir alterações não autorizadas.
• Planilha de custos que requer fórmulas complexas, formatação condicional e possibilidade de edição colaborativa em tempo real.
• Imagem do brasão institucional para uso no site oficial, necessitando de fundo transparente e alta definição em diferentes tamanhos.
• Gravação audiovisual de uma sessão solene que será armazenada e transmitida online, equilibrando qualidade visual e tamanho de arquivo.
• Arquivo de áudio de uma entrevista para arquivamento permanente, onde a qualidade original deve ser preservada integralmente.
Os tipos de arquivos apresentados são corretamente identificados, respectivamente, pelas seguintes extensões:
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774620
Arquivologia
Em um setor de protocolo de um órgão público, os
servidores recebem diariamente diversos documentos,
como ofícios, requerimentos e relatórios. Cada
documento precisa ser registrado, distribuído ao setor
responsável e arquivado corretamente após o
atendimento. Para facilitar o acompanhamento, a equipe
utiliza um fluxograma padronizado, que representa as
etapas do processo administrativo:
Legenda dos ícones:
• Recebido: Documento é registrado e identificado (ícone de envelope).
• Em análise: Documento está sendo avaliado pelo setor responsável (ícone de lupa).
• Encaminhado: Documento foi direcionado ao setor competente (ícone de seta).
• Arquivado: Documento foi finalizado e armazenado corretamente (ícone de caixa).
Com base nesse fluxo, qual alternativa melhor representa a função das rotinas administrativas nesse contexto?
Legenda dos ícones:
• Recebido: Documento é registrado e identificado (ícone de envelope).
• Em análise: Documento está sendo avaliado pelo setor responsável (ícone de lupa).
• Encaminhado: Documento foi direcionado ao setor competente (ícone de seta).
• Arquivado: Documento foi finalizado e armazenado corretamente (ícone de caixa).
Com base nesse fluxo, qual alternativa melhor representa a função das rotinas administrativas nesse contexto?
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774614
Arquivologia
O setor de arquivos de um órgão público estadual
passou por uma reorganização completa para otimizar o
armazenamento e o acesso aos documentos. Entre as
ações adotadas estavam:
• Identificação e classificação dos documentos conforme tipo e prioridade;
• Definição de fases do arquivamento (Corrente, Intermediário e Permanente); • Aplicação de técnicas de arquivamento físico e digital;
• Utilização de sistemas informatizados de gestão de documentos;
• Adoção de métodos padronizados para organização e localização rápida de arquivos.
Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo e assinale a que NÃO está correta.
• Identificação e classificação dos documentos conforme tipo e prioridade;
• Definição de fases do arquivamento (Corrente, Intermediário e Permanente); • Aplicação de técnicas de arquivamento físico e digital;
• Utilização de sistemas informatizados de gestão de documentos;
• Adoção de métodos padronizados para organização e localização rápida de arquivos.
Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo e assinale a que NÃO está correta.
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774611
Arquivologia
No setor de protocolo de um órgão público municipal,
diariamente chegam documentos de diferentes
naturezas, remetentes e finalidades. A rotina desse setor
é fundamental para garantir que os documentos sejam
corretamente recebidos, classificados, registrados e
distribuídos, assegurando controle, transparência e
agilidade na tramitação.
Em um determinado dia, foram recebidos os seguintes documentos:
Considerando que a correta execução das atividades de protocolo é indispensável para o controle administrativo, a rastreabilidade e o bom funcionamento do órgão, qual deve ser a conduta correta do servidor responsável ao lidar com esses documentos?
Em um determinado dia, foram recebidos os seguintes documentos:
Considerando que a correta execução das atividades de protocolo é indispensável para o controle administrativo, a rastreabilidade e o bom funcionamento do órgão, qual deve ser a conduta correta do servidor responsável ao lidar com esses documentos?
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774609
Arquivologia
Em um órgão público municipal, o setor de protocolo
implementou novas rotinas para o gerenciamento de
documentos. Entre as medidas adotadas estavam:
digitalização de processos internos, criação de um
sistema de classificação padronizado, arquivamento
físico seguindo normas de preservação, controle de
prazos de guarda e treinamento da equipe para
manuseio adequado dos documentos. Com base nessa
situação, analise as afirmativas abaixo sobre gestão de
documentos todas estão corretas, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774602
Arquivologia
Você atua no setor de protocolo de um órgão público e
recebeu uma solicitação do gestor para elaborar um
relatório parcial sobre as correspondências expedidas
nos últimos dias. Durante a análise dos registros no livro de correspondência expedida, foi possível observar que
alguns documentos, embora já cadastrados, ainda
constam com a situação "pendente", como por exemplo
um memorando destinado ao Ministério da Educação e
uma carta circular destinada à Secretaria de
Administração. Diante dessa situação, qual deve ser a
conduta administrativa correta?
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Secretário Escolar |
Q3772712
Arquivologia
Um procedimento regular na gestão de documentos da secretaria escolar é:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Secretário Escolar |
Q3772701
Arquivologia
A alternativa que expressa gestão arquivística adequada para a secretaria escolar é:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Assistente Administrativo Educacional |
Q3772659
Arquivologia
À luz da Política Nacional de Arquivos, considera-se correta a seguinte afirmativa:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Assistente Administrativo Educacional |
Q3772658
Arquivologia
Sobre a os arquivos públicos, considera-se que:
Q3772152
Arquivologia
Um dos princípios arquivísticos para a gestão de documentos preceitua que os arquivos devem ser organizados por temas ou assuntos. Assinale a opção que apresenta a correta denominação desse princípio arquivístico.
Q3772151
Arquivologia
Para as finalidades legais, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos, são denominados
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CORE-RS
Prova:
Quadrix - 2025 - CORE-RS - Assistente Administrativo |
Q3772028
Arquivologia
Um dos princípios arquivísticos para a gestão de
documentos preceitua que os arquivos devem ser
organizados por temas ou assuntos. Assinale a opção
que apresenta a correta denominação desse princípio
arquivístico.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CORE-RS
Prova:
Quadrix - 2025 - CORE-RS - Assistente Administrativo |
Q3772027
Arquivologia
Para as finalidades legais, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições
de caráter público e entidades privadas, em decorrência do
exercício de atividades específicas, bem como por pessoa
física, qualquer que seja o suporte da informação ou a
natureza dos documentos, são denominados
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de São José - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de São José - SC - Agente Administrativo |
Q3771868
Arquivologia
Em uma prefeitura municipal, após a conclusão da análise de um processo de solicitação de alvará, o documento deixou de ser consultado com frequência, mas ainda precisava permanecer arquivado por um período determinado antes de sua eliminação ou guarda permanente. O servidor responsável providenciou sua transferência para o setor adequado, onde ficaria sob controle até o fim do prazo de retenção.
Considerando essa situação, assinale a alternativa que apresenta corretamente o setor para o qual o documento foi encaminhado.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de São José - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de São José - SC - Agente Administrativo |
Q3771867
Arquivologia
Durante o trâmite de um pedido de isenção de taxa protocolado por um cidadão, o servidor responsável reuniu os documentos apresentados, numerou as páginas, elaborou uma capa de processo e registrou os dados principais no sistema de controle.
Essa operação caracteriza o procedimento de:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Almoxarife |
Q3770340
Arquivologia
Em uma secretaria municipal, o almoxarife foi solicitado a
reorganizar o arquivo corrente após constatar que
documentos estavam misturados, sem datação
adequada e sem distinção clara entre tipos documentais
produzidos pelos setores. Ao iniciar o trabalho, o
profissional explicou à equipe que sua atuação deve
observar princípios arquivísticos essenciais, garantindo
autenticidade, integridade e recuperação eficiente das
informações.
Considerando os princípios e conceitos fundamentais da Arquivologia, é correto afirmar que o arquivista deve orientar o processo de reorganização com base:
Considerando os princípios e conceitos fundamentais da Arquivologia, é correto afirmar que o arquivista deve orientar o processo de reorganização com base:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Almoxarife |
Q3770333
Arquivologia
O almoxarifado central da Secretaria de Educação recebeu, em um único dia, diversos documentos relacionados ao fluxo de materiais:
•Uma requisição urgente de material enviada por uma escola.
•Um memorando da direção solicitando atualização do registro de um bem patrimonial.
•Um envelope lacrado contendo uma nota fiscal original, enviada pelo setor de compras para conferência e guarda.
Ao realizar o protocolo desses documentos, o almoxarife percebeu que:
− a requisição não continha identificação do setor solicitante;
− o memorando estava sem data;
− a nota fiscal veio com numeração duplicada no sistema de registro.
Considerando as rotinas essenciais do Protocolo Administrativo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição assinale a ação correta, que garante integridade, controle e rastreabilidade documental no serviço de almoxarifado.
•Uma requisição urgente de material enviada por uma escola.
•Um memorando da direção solicitando atualização do registro de um bem patrimonial.
•Um envelope lacrado contendo uma nota fiscal original, enviada pelo setor de compras para conferência e guarda.
Ao realizar o protocolo desses documentos, o almoxarife percebeu que:
− a requisição não continha identificação do setor solicitante;
− o memorando estava sem data;
− a nota fiscal veio com numeração duplicada no sistema de registro.
Considerando as rotinas essenciais do Protocolo Administrativo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição assinale a ação correta, que garante integridade, controle e rastreabilidade documental no serviço de almoxarifado.
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Almoxarife |
Q3770328
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) é um
dos principais instrumentos da gestão arquivística e
estabelece parâmetros para a destinação dos
documentos produzidos e recebidos pela Administração
Pública. Analise as afirmações a seguir e complete
corretamente as lacunas:
I.A TTD indica o prazo em que um documento deve permanecer na fase ________, quando seu uso é frequente e está diretamente relacionado às atividades do órgão.
II.Após a fase intermediária, a TTD orienta se o documento deve ser ________ ou se deve ser preservado de forma permanente.
III.Cabe à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), quando existente, analisar e validar a ________ indicada na TTD, garantindo que o processo ocorra de forma segura e fundamentada.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de preenchimento das lacunas:
I.A TTD indica o prazo em que um documento deve permanecer na fase ________, quando seu uso é frequente e está diretamente relacionado às atividades do órgão.
II.Após a fase intermediária, a TTD orienta se o documento deve ser ________ ou se deve ser preservado de forma permanente.
III.Cabe à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), quando existente, analisar e validar a ________ indicada na TTD, garantindo que o processo ocorra de forma segura e fundamentada.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de preenchimento das lacunas:
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