Questões de Concurso Para arquivologia

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Q1120193 Arquivologia
De acordo com a teoria arquivística, quando os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto de produção, caracteriza-se o princípio da:
Alternativas
Q1117809 Arquivologia

Considere que Alessandra está participando das atividades de organização do arquivo. Ela e seus colegas têm à disposição diversos métodos de arquivamento.

Assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos.

Alternativas
Q1109572 Arquivologia

Toda unidade escolar deve ter um arquivo bem instalado, organizado e atualizado, de forma a oferecer informações aos seus usuários, com rapidez e presteza. A respeito das técnicas de arquivamento, os elementos básicos são a classificação e a codificação. Os métodos de classificação mais utilizados são:


I. Método alfabético – normalmente usado em ordem crescente (de A até Z) sendo útil pela facilidade de organização e localização de documentos.

II. Arquivamento por assunto – utiliza-se a ordem alfabética, contudo sem colocar nomes de pessoas ou de documentos, mas sim os assuntos.

III. Método numérico – usam-se números, geralmente em ordem crescente e é mais útil em documentos como relatórios paginados e outros em que há numeração de código ou páginas.

IV. Método eletrônico – são programas ou sistemas informatizados, com campos de dados e busca diversificados, que não usam papéis e sempre com a opção de segurança para impedir a perda de dados ou arquivos.


Assinale a alternativa correta: 

Alternativas
Q1106972 Arquivologia
Classificar e arquivar documentos é tarefa intrínseca ao arquivo e ao escriturário. A classificação e a caracterização das correspondências e documentos são dois fatores da maior importância no desenvolvimento das tarefas de registro e protocolo. Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Q1106420 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta corretamente os graus de sigilo e respectivos prazos máximos de restrição de acesso a informações, previstos na Lei Nº 12.527/2011.
Alternativas
Q1106419 Arquivologia
De acordo com a Lei N° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, e dá outras providências, são atribuições do técnico de arquivo, EXCETO:
Alternativas
Q1106418 Arquivologia
São materiais recomendados para a limpeza e manutenção de arquivos, documentos e estantes, EXCETO:
Alternativas
Q1106417 Arquivologia
Referente aos procedimentos que visam preservar e conservar os documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Os documentos devem ser acondicionados em invólucros apropriados. II. Os documentos em grandes formatos devem ser armazenados verticalmente. III. As caixas de documentos devem ser resistentes ao peso dos documentos e à pressão. IV. As embalagens maximizam as variações internas de temperatura.
Estão corretas as afirmativas:
Alternativas
Q1106416 Arquivologia
Analise a afirmativa a seguir. “Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo.”
CASSARES. Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado. Imprensa Oficial, 2000. p. 16.
São agentes ambientais, EXCETO:
Alternativas
Q1106415 Arquivologia
Para cumprir suas finalidades, as principais atividades dos arquivos permanentes são:
Alternativas
Q1106414 Arquivologia
Analise a afirmativa a seguir. Na fase permanente ou terceira idade, os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém devem ser preservados em virtude do seu valor _________ e __________. Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas anteriores.
Alternativas
Q1106413 Arquivologia
Leia o trecho a seguir.
“O arranjo dos documentos de caráter permanente obedece a dois princípios básicos da arquivística, que dizem respeito à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros, e ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos.” CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. p. 14.
Os princípios citados nesse trecho compreendem:
Alternativas
Q1106412 Arquivologia
Considerando a publicação Carta para preservação do patrimônio arquivístico digital, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), analise as afirmativas a seguir.
I. A preservação da informação em formato digital se limita ao domínio tecnológico. II. A informação em formato digital é extremamente suscetível à degradação física e à obsolescência tecnológica (de hardware, software e formatos). III. A preservação dos documentos digitais requer ações arquivísticas, a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida.
Estão corretas as afirmativas:
Alternativas
Q1106411 Arquivologia
De acordo com a publicação Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), o formato mais utilizado para os representantes digitais matrizes é o:
Alternativas
Q1106410 Arquivologia
Considerando a publicação Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), analise as afirmativas a seguir.
I. O processo de digitalização deve ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental. II. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deve, necessariamente, gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados, respectivamente, matrizes e derivadas. III. Recomenda-se que os formatos digitais destinados aos usuários finais (download ou cópia por demanda) sejam preferencialmente em formato digital aberto.
Estão corretas as afirmativas:
Alternativas
Q1106409 Arquivologia
O serviço encarregado do recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos em uma instituição é denominado:
Alternativas
Q1106408 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta apenas os instrumentos técnicos de gestão de documentos.
Alternativas
Q1106407 Arquivologia
A fase ou idade em que os documentos têm o seu potencial de uso reduzido e são guardados em depósitos de armazenamento temporário corresponde à:
Alternativas
Q1106406 Arquivologia
Analise o trecho a seguir. “A _____________________ é a organização dos documentos de arquivo, de acordo com um plano ou código de classificação.”
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 24.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do trecho anterior.
Alternativas
Q1106405 Arquivologia
A gestão de documentos dentro de uma organização é dividida em três fases: produção, utilização e destinação. A esse respeito, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando as fases da gestão de documentos a suas respectivas atividades.
COLUNA I 1. Produção 2. Utilização 3. Destinação
COLUNA II ( ) Manter processos contínuos de avaliação. ( ) Utilização de processadores de texto e computadores. ( ) Controle relacionado às atividades de protocolo.
Assinale a sequência CORRETA.
Alternativas
Respostas
13161: D
13162: C
13163: A
13164: A
13165: D
13166: A
13167: C
13168: A
13169: B
13170: B
13171: D
13172: B
13173: C
13174: D
13175: D
13176: B
13177: A
13178: C
13179: C
13180: D