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Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
A produção de cópias dos documentos expedidos deve
ser de responsabilidade do encarregado da expedição.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
Cabe ao serviço de protocolo fazer a separação da
correspondência oficial de caráter ostensivo das de
caráter sigiloso.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
As responsabilidades dos setores encarregados do
protocolo devem se limitar ao recebimento e ao
processamento de documentos.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
O arquivo deve garantir a fidedignidade das informações
fornecidas.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
Determinado arquivo é considerado como público
quando é produzido ou recebido por órgãos
governamentais.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A escolha de um papel com pH neutro favorece a preservação dos documentos de arquivo.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A legislação brasileira garante autenticidade aos documentos digitalizados.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A microfilmagem, por questões de custo, é mais indicada para documentos com curtos prazos de guarda.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Os documentos dos arquivos permanentes são abertos
ao público em geral.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Para as massas documentais acumuladas, o instrumento de avaliação utilizado é a tabela de temporalidade.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A distribuição feita pelo setor de protocolo consiste no envio dos documentos aos setores de trabalho, que se responsabilizam pela demanda contida no documento.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Os documentos em tramitação são mantidos nos arquivos intermediários.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A identificação das funções e atividades da organização é uma das informações coletadas no diagnóstico da situação arquivística.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, são conhecidas como gestão de documentos.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Um conjunto de documentos acumulados a partir das funções e atividades de instituição/órgão/organização pode ser chamado de arquivo.
A microfilmagem para preservação implica a produção de três gerações de filme.
A seguir estão relacionadas duas delas:
✓ negativo matriz, que é o filme que se encontra dentro da câmara no momento da microfilmagem. Ele é duplicado uma vez para produzir a matriz de segurança e, após isto, é mantido em armazenamento ‘arquivístico’ como uma cópia permanente.
✓ matriz de segurança ou de impressão, que é uma duplicação feita diretamente a partir do negativo matriz. Ele deve também ser mantido em armazenamento arquivístico e é utilizado para gerar todas as cópias subsequentes.
O outro tipo de filme a ser gerado são as
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