Questões de Concurso
Para arquivologia
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Considere as seguintes rotinas:
1. Verificar se a organização dos documentos a serem destinados está de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela de temporalidade.
2. Registrar na tabela de temporalidade a transferência dos conjuntos documentais para a próxima fase.
3. Elaborar termo de eliminação.
4. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento.
São rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária:
Considere a seguinte situação hipotética: o CREFITO 16 iniciou
a implantação e organização de um sistema de arquivo para os
documentos dos profissionais registrados em sua base de dados.
Devido a facilidade, a entidade aderiu ao método alfabético.
Dessa forma, o auxiliar administrativo está responsável pelo
arquivamento de documentos dos seguintes profissionais:
Luiz Carlos de Oliveira
André Luiz Oliveira
André Luís Oliveira Filho
Marcos André Castelo Branco
Os documentos serão corretamente arquivados, da seguinte
forma:
Analise as seguintes características:
• Em arquivística, é definida como a escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
• Em segurança em sistemas de informação, é o processo de transformar textos comuns ou dados em um texto cifrado, que não possa ser lido por ninguém a não ser o remetente e o destinatário desejado.
• Em segurança na internet, é a ciência e arte de escrever mensagens em forma cifrada ou em código. É usada, dentre outras finalidades, para: autenticar a identidade de usuários; autenticar transações bancárias; proteger a integridade de transferências eletrônicas de fundos, e proteger o sigilo de comunicações pessoais e comerciais.
As características acima definem a:
Mazulo e Liendo (2010) definem que, no arquivamento por nome de empresas ou razões sociais, devem ser seguidas, também, algumas regras básicas. Sendo assim, com base nos mencionados autores, assinale a alternativa correta para o arquivamento pelo método alfabético, em arquivo de correspondências em pastas, para os seguintes nomes de empresas ou razões sociais:
• INSS – Instituto Nacional de Seguro Social.
• SULGÁS – Cia. de Gás do Estado do Rio Grande do Sul.
• Comercial de Produtos Alimentícios Rivera Ltda.
• A Centelha da Esperança Editora Ltda.
• 35 Centro de Tradições Gaúchas.
Acerca de estrutura organizacional, procedimentos administrativos e arquivamento, julgue o item que se segue.
No arquivo permanente de uma instituição devem ser
armazenados documentos administrativos que já não sejam
utilizados com frequência.
Atenção: Para responder a questão, considere o ato abaixo transcrito, cujas partes vêm numeradas na coluna à direita.
Atenção: Para responder a questão, considere o ato abaixo transcrito, cujas partes vêm numeradas na coluna à direita.
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