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Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas sobre os princípios que trabalham a dimensão interna do documento. Para o francês Michel Duchein afirma que o “princípio básico da ciência arquivística” é o princípio __________ e por aderir a ele os arquivistas podem preservar a natureza orgânica de arquivos como prova de transações. Para Bellotto, este princípio é o “fator norteador da constituição” do arquivo e ____________ na medida em que a origem do documento em um dado órgão gerador permitirá determinar sua função no contexto administrativo. Tal principio “constitui a pedra angular da ciência arquivística”.
(BELLOTTO, Heloisa Liberalli, Arquivos permanentes. Tratamento
documental. Rio de Janeiro: FGV, 2004)
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.
Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo protocolo.
Assinale a alternativa correta sobre as funções típicas de um setor de protocolo.
Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo arquivo.
São funções típicas de um setor de arquivo:
1. buscar informações ou documentos, que estejam arquivados, sempre que demandado.
2. tratar particularmente do pagamento de precatórios da Prefeitura.
3. atuar na organização orçamentária de toda a Prefeitura.
4. atuar na organização de eventos e cerimônias de toda a Prefeitura.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Analise a frase abaixo:
As rotinas de.................................... estão relacionadas à entrada de documentos, os quais são analisados e registrados para posteriormente serem encaminhados ao seu destino:
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A digitalização de documentos é indicada para os
documentos permanentes com o objetivo de permitir a
conservação dos originais e uma melhor difusão ao
usuário.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O armazenamento dos documentos é o mobiliário que
deve ser utilizado para a guarda dos documentos,
levando em consideração o gênero documental.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A preservação de documentos é feita pela transferência
de suporte documental, com a eliminação do original.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A avaliação dos documentos, isto é, a separação do que
deve ser mantido e do que pode ser eliminado, tem
como instrumento o código de classificação.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A implementação dos prazos de guarda e da destinação
final dos documentos é feita a partir da tabela de
temporalidade.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A ordenação dos documentos de arquivo serve para
dispor os documentos, por exemplo, dentro de uma
pasta suspensa.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
No caso de correspondências sigilosas, o protocolo deve
abri‐las, registrá‐las e distribuí‐las.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
Após o recebimento e a classificação dos documentos no
protocolo, os documentos devem ser avaliados e
difundidos.
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