Questões de Concurso para Arquivologia

Q3903757

Ano: 2025 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Monte Castelo - SC Prova: ABCP - 2025 - Prefeitura de Monte Castelo - SC - Agentes de Recepção e Telefonia |

Q3903757 Arquivologia

A organização de arquivos na Administração é essencial para garantir eficiência e transparência. Entre os métodos de arquivamento, aquele que organiza os documentos conforme o assunto tratado, agrupando-os por temas ou áreas de interesse, denomina-se:

A

Arquivamento alfabético.

B

Arquivamento cronológico.

C

Arquivamento geográfico.

D

Arquivamento por assunto.

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Q3903751

Ano: 2025 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Monte Castelo - SC Prova: ABCP - 2025 - Prefeitura de Monte Castelo - SC - Agentes de Recepção e Telefonia |

Q3903751 Arquivologia

Em relação à organização de arquivos, a Administração deve adotar métodos que permitam fácil localização e conservação de documentos. Dentre as alternativas, representa arquivamento:

A

Ordem cronológica ou alfabética, utilizando pastas numeradas ou identificadas.

B

Colocação aleatória de documentos em armários de uso comum.

C

Armazenamento em caixas sem identificação, dificultando a recuperação da informação.

D

Exclusivamente em meio digital, sem qualquer classificação lógica.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3903645

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |

Q3903645 Arquivologia

Entre os tipos de correspondência oficial, assinale a opção incorreta:

A

O requerimento é utilizado para solicitações formais.

B

O despacho é uma resposta informal a um cidadão.

C

O ofício é um instrumento de comunicação entre órgãos.

D

O memorando é uma forma de comunicação interna.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3903644

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |

Q3903644 Arquivologia

A finalidade do documento denominado 'ata' é:

A

Registrar o conteúdo de uma reunião de forma oficial e precisa.

B

Solicitar pagamento ao setor financeiro.

C

Informar ao público externo sobre evento institucional.

D

Ser utilizado como convite para solenidades públicas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3903635

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |

Q3903635 Arquivologia

O protocolo é uma atividade administrativa fundamental. Assinale a alternativa que melhor define sua função:

A

Recolher documentos sigilosos e armazená-los permanentemente.

B

Excluir documentos obsoletos das repartições públicas.

C

Controlar o recebimento, tramitação e expedição de documentos oficiais.

D

Gerenciar o estoque de materiais de limpeza.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3903634

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |

Q3903634 Arquivologia

Sobre os métodos de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta apenas métodos padronizados:

A

Alfabético, geográfico, numeral e ideológico.

B

Numérico, cronológico, alfabético e geográfico.

C

Aleatório, funcional, cronológico e sequencial.

D

Alfabético, radial, misto e funcional.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3903632

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |

Q3903632 Arquivologia

A diferença entre memorando e ofício é que:

A

Ambos são utilizados exclusivamente em empresas privadas.

B

O ofício é interno, enquanto o memorando é externo.

C

O memorando é interno e o ofício pode ser interno ou externo.

D

O memorando não possui valor oficial.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3903629

Ano: 2025 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA Prova: FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |

Q3903629 Arquivologia

Sobre as fases do processo administrativo de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A

O arquivo morto corresponde à documentação em uso corrente.

B

O arquivo corrente contém documentos de guarda permanente.

C

O arquivo intermediário guarda documentos que já não são consultados com frequência, mas ainda têm valor administrativo.

D

Os arquivos correntes são compostos exclusivamente por mídias digitais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3900681

Ano: 2025 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: IDCAP - 2025 - Prefeitura de Tremembé - SP - Secretária de Escola |

Q3900681 Arquivologia

A organização de arquivos em instituições públicas ou privadas envolve procedimentos que visam a eficiência, a preservação e o acesso seguro aos documentos.
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.A organização de arquivos deve facilitar o acesso às informações, garantindo que os documentos possam ser consultados de forma rápida e confiável.

PORQUE
II.Documentos organizados preservam a memória institucional, asseguram eficiência administrativa e garantem conformidade com normas e leis relacionadas à guarda e sigilo da informação.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

As asserções I e II são proposições verdadeiras.

B

As asserções I e II são proposições falsas.

C

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

D

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

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Q3900673

Ano: 2025 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: IDCAP - 2025 - Prefeitura de Tremembé - SP - Secretária de Escola |

Q3900673 Arquivologia

O protocolo é um conjunto de procedimentos administrativos utilizados para registrar, controlar e acompanhar a tramitação de documentos em órgãos públicos ou instituições privadas. Avalie as afirmativas as seguir sobre as funções do protocolo e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O protocolo registra a entrada e a saída de documentos, conferindo segurança jurídica e garantindo que os atos administrativos possam ser comprovados.
(__)O protocolo controla prazos e o andamento de processos administrativos, evitando atrasos, extravios e falhas na tramitação dos documentos.
(__)O protocolo garante rastreabilidade e organiza as informações, permitindo saber onde os documentos estão, quem os recebeu e facilitando consultas futuras e a gestão administrativa.

Marque a alternativa com a sequência correta, de cima para baixo:

A

V, F, F.

B

V, V, V.

C

F, V, V.

D

F, V, F.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3897461

Ano: 2025 Banca: Instituto Unique Órgão: Prefeitura de Taquarituba - SP Prova: Instituto Unique - 2025 - Prefeitura de Taquarituba - SP - Tesoureiro |

Q3897461 Arquivologia

No método de arquivamento alfabético, a regra de ordenação para nomes compostos por sobrenomes com partículas (de, da, dos) determina que:

A

A partícula seja sempre desconsiderada.

B

A partícula integre o último sobrenome.

C

A partícula inicie a entrada principal.

D

O prenome preceda a partícula

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3889194

Ano: 2025 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Mundo Novo - MS Prova: Instituto UniFil - 2025 - Prefeitura de Mundo Novo - MS - Agente Administrativo |

Q3889194 Arquivologia

Qual é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a frequência de uso pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário?

A

Teoria dos Valores.

B

Teoria dos Três Arquivos.

C

Teoria Arquivística.

D

Teoria dos Usos e Valores.

E

Teoria das Três Idades.

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Q3888958

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Manaus - AM - Assistente em Administração |

Q3888958 Arquivologia

Uma escola municipal vem enfrentando dificuldades na localização de documentos antigos, como históricos escolares e atas de reuniões. Em auditoria interna, constatou-se que os arquivos físicos estavam desorganizados, com pastas sem identificação e documentos misturados. Diante disso, a direção decidiu implantar um novo sistema de gestão documental, com base em práticas arquivísticas e normas aplicáveis à Administração Pública. Considerando os princípios e técnicas de organização de arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. A classificação dos documentos deve seguir um plano de classificação documental, que agrupe os documentos por função e atividade da escola.
II. A tabela de temporalidade é um instrumento essencial para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, atendendo aos princípios da racionalização administrativa.
III. A ordenação cronológica dos documentos deverá ser aplicada em qualquer caso, independentemente do tipo de arquivo ou natureza do documento.
IV. A implantação de um sistema híbrido (físico e digital) contribui para a eficiência na gestão documental e preserva a memória institucional.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I e II.

B

I e III.

C

I, II e IV.

D

II, III e IV.

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Q3867898

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: CISVALE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - CISVALE - Auxiliar Administrativo |

Q3867898 Arquivologia

Uma prática eficiente para o controle de ofícios e correspondências em um setor administrativo é:

A

memorizar o conteúdo das mensagens.

B

guardar os documentos em uma caixa sem classificação.

C

manter protocolo de entrada e saída com registro adequado.

D

descartar as mensagens eletrônicas diariamente.

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Q3867897

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: CISVALE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - CISVALE - Auxiliar Administrativo |

Q3867897 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos divide-se em três fases: corrente, intermediária e permanente. A fase intermediária é caracterizada por:

A

uso frequente do documento.

B

necessidade legal e administrativa reduzida, mas ainda existente.

C

eliminação imediata do documento.

D

guarda permanente para fins históricos.

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Q3867896

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: CISVALE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - CISVALE - Auxiliar Administrativo |

Q3867896 Arquivologia

A gestão de documentos envolve atividades que garantem a produção, o uso, a guarda e a destinação correta das informações documentais. Um dos princípios fundamentais da gestão documental é:

A

garantir que todos os documentos sejam guardados indefinidamente.

B

eliminar documentos após seis meses de arquivamento.

C

assegurar a autenticidade, a integridade e a acessibilidade dos documentos.

D

arquivar os documentos apenas digitalmente.

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Q3867550

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo |

Q3867550 Arquivologia

Refere-se à União de processo(s) a processo ou de documento(s) avulso(s) a processo, realizando-se por anexação ou apensação. ______ de processo(s) a processo somente poderá ser executada pela unidade protocolizadora, enquanto que a de documento(s) avulso(s) a processo poderá ser executada pela unidade administrativa onde o processo estiver sendo instruído. Nos processos digitais, poderá ser registrada por usuário autorizado diretamente no sistema informatizado, desde que o procedimento seja monitorado pela unidade protocolizadora. Os procedimentos são efetivados automaticamente pelo sistema informatizado após o registro da operação.

Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:

A

Desentranhamento

B

Reconstituição

C

Processo digital

D

Desapensação de processo

E

Juntada

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Q3858630

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Fiscalização Contratual |

Q3858630 Arquivologia

A Coordenadoria de Fiscalização Contratual de um município recebeu um ofício solicitando providências sobre um contrato em execução. Cinthia, servidora responsável pelo protocolo, registrou o documento no sistema, atribuiu número único, classificou e o encaminhou à unidade competente. Considerando as normas e boas práticas de gestão documental, assinale a alternativa correta.

A

Cinthia pode optar por registrar o documento no protocolo, pois a obrigação é apenas de arquivá-lo diretamente na unidade responsável pelo contrato.

B

Cinthia não pode anexar cópias ou versões digitais, porque o protocolo deve manter apenas documentos originais.

C

Cinthia deverá atribuir número único ao documento, porque a tramitação deve garantir rastreabilidade, com registro da movimentação e controle de prazos.

D

Cinthia não deve se preocupar em classificar o documento, pois dispensável para organização e recuperação da informação, já que o assunto pode ser identificado apenas pelo texto do ofício.

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Q3858517

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Coleta de Preços e Compras |

Q3858517 Arquivologia

São vantagens do arquivamento digital:

I. economia de espaço físico;
II. facilidade de acesso aos estoques de informação;
III. fragilidade intrínseca do armazenamento digital;
IV. ganho de produtividade;
V. complexidade e custos da preservação digital;
VI. otimização dos fluxos de trabalho.

Sobre os itens acima, assinale a alternativa correta.

A

Somente os itens I, II e III estão corretos.

B

Somente os itens I e II estão corretos.

C

Somente os itens I, II, IV e VI estão corretos.

D

Todos os itens estão corretos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3858512

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Coleta de Preços e Compras |

Q3858512 Arquivologia

A produção e a padronização de documentos estão interligadas, pois uma produção de documentos sem a observação das normas e padrões pertinentes pode levar à falta de disponibilização de informações relevantes, ou mesmo essenciais, ao funcionamento da administração pública. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.

A

A padronização deve considerar todo o ciclo de vida de documentos, exceto o seu descarte ou guarda permanente.

B

A destinação consiste na elaboração de documentos conforme a sua essencialidade para a administração; prevê o estabelecimento de critérios para a padronização de formulários.

C

A padronização é importante para assegurar a impessoalidade na elaboração de documentos oficiais, porque é a partir dela que se garante que todos os expedientes produzidos em um órgão serão uniformes, independentemente do autor.

D

A demanda que se objetiva solucionar com a produção de um documento não deve ser levada em conta para se escolher o tipo de documento nem a qual padrão está sujeito.

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