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Na construção do conceito de gestão de documentos, Paes (2004) dispõe que "assim como a humanidade vem evoluindo técnica, científica e culturalmente através dos séculos, também o conceito de arquivos sofre modificações para atender aos desafios de um mundo em mudanças".
De acordo com o entendimento da autora acerca do conceito de gestão arquivística de documentos, assinale a opção INCORRETA.
Acerca da definição de documentos de arquivos, Schellenberg (2006) dispõe que "se analisarmos os elementos destacados nas definições dos arquivistas dos diversos países, veremos que se relacionam tanto a fatores concretos (tangible) como os fatores abstratos (intangible)".
Tendo como base o entendimento do autor acerca dos elementos tangible e intangible definidores dos documentos de arquivos para os arquivistas, assinale a opção INCORRETA.
I- Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente; II- É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação; III- Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Dos itens acima:
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
A microfilmagem é mais vantajosa quando aplicada a
grandes volumes documentais, com prazo de guarda de
até cinco anos.
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
A microfilmagem foi muito utilizada nas décadas de 1970 e 1980. Atualmente, o custo ficou muito elevado e existe muita dificuldade na manutenção dos equipamentos.
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
A temperatura entre 20 e 22 graus é ideal para a conservação dos documentos nos depósitos de arquivo.
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
A desinfestação é uma das atividades de restauração.
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
Na esfera estadual, os arquivos do Poder Executivo, do Poder Legislativo e do Poder Judiciário são considerados como arquivos estaduais.
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
Os arquivos privados que forem identificados como de
interesse público e social poderão ser alienados e
transferidos para o exterior.
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo é o inventário.Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
O registro de informação sobre o acesso à unidade de
descrição é o objetivo da área de conteúdo e estrutura.
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
O título é um dos elementos obrigatórios para descrição.Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
Por serem realizadas em idades diferentes, o arranjo e a classificação são operações distintas.Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
A estrutura orgânica é a base para a definição das séries
documentais.
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
O princípio de respeito aos fundos é o primeiro princípio
de classificação aplicado ao patrimônio documental de
uma nação.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
Os arquivos intermediários também são utilizados para
a guarda indefinida de documentos de arquivo.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O protocolo é um dos primeiros momentos de captura
dos metadados de um documento de arquivo.
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