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Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Descanso - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1730212
Arquivologia
Em relação à classificação dos arquivos quanto à espécie, julgue os itens a seguir e assinale a
alternativa correta:
I. Atos enunciativos são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e
deliberar sobre matérias específicas;
II. Atos de correspondência: objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Temos como
exemplos: avisos, cartas, ofícios, memorando, mensagem, edital, intimação, notificação, telegrama, telex,
telefax, alvará e circular;
III. Atos comprobatórios são os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre
fatos ou ocorrências. Exemplos: apostilas, atas, termos;
IV. Atos de ajuste: são representados por acordos em que a Administração Pública Federal, Estadual
ou Municipal é parte. Exemplos desta espécie de documentos: tratados, convênios, contratos, termos
aditivos.
Dos itens acima:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Descanso - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1730211
Arquivologia
Andréa estava em dúvida em relação à classificação dos documentos. Durante os estudos de
arquivologia, identificou a existência de documentos que possuem suas informações representadas por
um filme. Solicitou ajuda ao seu professor Mário para identificar qual seria a classificação deste tipo de
documento quanto ao gênero. Assinale a alternativa correta, que o professor corresponde ao que o
professor deverá responder para Andréa:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Descanso - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1730210
Arquivologia
Mariana estava em sua primeira semana de trabalho como auxiliar administrativa em uma
repartição pública no Município Kappa Gama. Como ainda estava se familiarizando com a rotina de
protocolo, não sabia o que fazer com o documento na fase de classificação. Assinale a alternativa correta
que corresponde ao que deve ser feito na fase de classificação do documento:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração |
Q1725246
Arquivologia
Neste método de arquivamento a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método
divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser
subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico – no caso da divisão alfabética – ou decimal
ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, este o método de
arquivamento exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades
empresariais. De acordo com as regras sobre técnicas de arquivamento de documento, é certo dizer que
o trecho transcrito corresponde ao método:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração |
Q1725245
Arquivologia
Jonas, estudante de arquivologia do 5º período na Universidade Delta, estava buscando informações
sobre o setor de protocolo. Durante os estudos, Jonas identificou que o protocolo executa as ações de
recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial
da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do
recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo
ou órgão destinatário. Sobre o setor de protocolo, assinale a alternativa incorreta:
Ano: 2019
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
Câmara de Parnamirim - RN
Prova:
COMPERVE - 2019 - Câmara de Parnamirim - RN - Agente Administrativo |
Q1724219
Arquivologia
Texto associado
Senhora Secretária de Educação,
Câmara Municipal de Parnamirim
Presidência
OFÍCIO Nº 1000/2019/GP/P
Parnamirim, 5 de maio de 2019.
A Senhora
Maria dos Remédios Silva Soares
Secretária Municipal de Educação
Secretaria Municipal de Educação de Parnamirim
Rua José de Anchieta, 125, Centro
59.000-000 Parnamirim. RN
Assunto: Solicitação de estudo para construção de escola em Cajupiranga.
Senhora Secretária de Educação,
1 A Presidência da Câmara Municipal de Parnamirim informa que a população
do Conjunto Cajupiranga considera insuficiente o número de escolas no bairro para
atender às necessidades dos munícipes daquela região.
2 Como integrante da Comissão Permanente de Educação da Câmara
Municipal, visitei a localidade e conversei com pais cujos filhos e filhas precisam se
deslocar para o centro da cidade a fim de estudar, segundo eles, por falta de vagas nas
escolas do bairro.
3 Em razão disso, solicito a este órgão a elaboração de um estudo para
determinar a real necessidade educacional da região e, se for o caso, a construção de
mais escolas na localidade.
Atenciosamente,
JOSÉ JOÃO DA SILVA JÚNIOR
Presidente da Câmara Municipal
A fim de facilitar a localização do Documento no computador onde ele será armazenado, o
servidor da Câmara deverá identificar o arquivo digital com o nome:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa DST/HIV |
Q1722582
Arquivologia
Leia o trecho e complete a lacuna abaixo:
_____________ é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação. Ele é arquivado e conservado por essas instituições e seus sucessores para efeitos futuros.
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa DST/HIV |
Q1722581
Arquivologia
São vantagens de um sistema centralizado de
arquivos, EXCETO:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa Estratégia Saúde da Família |
Q1721699
Arquivologia
A organização de arquivos, como de qualquer
outro setor de uma instituição, pressupõe o
desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Faz
parte desta etapa, EXCETO:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa Estratégia Saúde da Família |
Q1721698
Arquivologia
Leia o trecho abaixo e complete a lacuna:
________________é o conjunto de documentos
oficialmente produzidos e recebidos por um governo,
organização ou firma, no decorrer de suas atividades,
arquivados e conservados por si e seus sucessores
para efeitos futuros. Assinale a alternativa correta:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa Estratégia Saúde da Família |
Q1721689
Arquivologia
De acordo comas Recomendações para a
produção e o armazenamento de documento de
arquivo. A estrutura contempla seis princípios que
devem ser observados para assegurar a preservação
dos documentos de arquivo. Assinale a alternativa
que NÃO contempla os princípios:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa Estratégia Saúde da Família |
Q1721688
Arquivologia
Conforme a NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística, assinale a alternativa
CORRETA a respeito dos elementos de descrição da
área de identificação:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1720520
Arquivologia
Em várias instituições é possível identificar a existência de um setor ou unidade destinado à
recepção das correspondências e demais documentos. Em toda organização pública brasileira,
principalmente, é possível encontrar um setor responsável pelo registro e distribuição das
correspondências produzidas e recebidas, e pela protocolização dos processos e sua tramitação. Na
tradição administrativa, apesar da variedade de expressões, esse setor ou atividade é reconhecido como
protocolo. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade em que os documentos
tramitam bastante. Sobre a fase de registro e autuação do protocolo, é correto afirmar que:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1720519
Arquivologia
Marcelo estava realizando a organização de documentos e resolveu classificá-los em relação ao
gênero dos arquivos. Para concretizar tal classificação, precisava saber quais seriam os arquivos em
suporte fílmico resultantes da microrreprodução de documentos. Tais documentos são classificados
como:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1720518
Arquivologia
Joana estava em manhã de estudos com sua irmã Marina sobre a classificação dos documentos.
Durante os estudos identificaram a forma de classificação dos documentos quanto à Entidade
Arquivística. Ao analisarem tal forma de classificação, descobriram que arquivos públicos são:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Paraíso - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Paraíso - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1720358
Arquivologia
Em relação aos procedimentos administrativos, assinale a alternativa que corresponde à
definição da “juntada por apensação”:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Paraíso - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Paraíso - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1720357
Arquivologia
Maurício, estudante de arquivologia da Universidade XPTO, estava em dúvida sobre o
procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado
ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. Para sanar sua dúvida
resolveu buscar auxílio do professor Caio que prontamente lhe informou se tratar da etapa de:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
DEMSUR
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - DEMSUR - Técnico Administrativo |
Q1720122
Arquivologia
Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes, os
documentos em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam de consultas frequentes
são:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
DEMSUR
Prova:
Instituto Excelência - 2019 - DEMSUR - Técnico Administrativo |
Q1720112
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são utilizados para
colocar documentos em ordem em um arquivo.
Assinale a alternativa que descreve os métodos
básicos de arquivamento:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1715827
Arquivologia
O método de arquivamento de documentos, no qual é atribuído um número ao documento a partir
do qual serão organizados os documentos, por meio da adoção de um índice alfabético, também
chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar
sua localização é conhecido como:
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