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Q1865498
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Diante das mudanças tecnológicas, o documento digital
necessita de procedimentos e de técnicas que
assegurem a possiblidade de acesso aos registros a
qualquer momento e, para isso, não é recomendável o
processo de migração dos dados, pois a integridade do
documento poderá ser comprometida.
Q1865497
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Ao ser criado, o documento arquivístico passa por uma
sequência de fases, da produção à guarda permanente
ou eliminação, que correspondem ao ciclo vital dos
documentos.
Q1865496
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O método de arquivamento que consiste na elaboração
prévia de uma tabela contendo divisões do alfabeto,
numeradas em ordem crescente, é denominado método
duplex.
Q1865495
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
A conservação e a preservação dos documentos
arquivísticos em qualquer suporte requerem a adoção
de procedimentos relativos à produção, à tramitação, ao
acondicionamento e ao armazenamento documental.
Q1865494
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
No arquivamento dos conjuntos documentais em
depósitos arquivísticos, o profissional deverá armazenar
os documentos separadamente, respeitando o gênero
documental, com o propósito de preservação.
Ano: 2022
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Roseira - SP
Prova:
AGIRH - 2022 - Prefeitura de Roseira - SP - Escriturário |
Q1859336
Arquivologia
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor
primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a
quem compete a sua administração. Trata-se:
Ano: 2022
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Roseira - SP
Prova:
AGIRH - 2022 - Prefeitura de Roseira - SP - Escriturário |
Q1859335
Arquivologia
Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se
um subconjunto representativo do todo. Trata-se:
Ano: 2021
Banca:
BRB
Órgão:
Prefeitura de Porto Feliz - SP
Prova:
BRB - 2021 - Prefeitura de Porto Feliz - SP - Assistente Administrativo |
Q4382373
Arquivologia
Com base nos seus conhecimentos sobre arquivos, assinale
a alternativa correta:
Ano: 2021
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Peritiba - SC
Prova:
AMAUC - 2021 - Prefeitura de Peritiba - SC - Técnico Administrativo |
Q4373926
Arquivologia
Protocolo é a denominação geralmente atribuída a
setores encarregados do recebimento, registro,
distribuição e movimentação dos documentos em curso,
denominação atribuída ao próprio número de registro
dado ao documento, livro de registro de documentos
recebidos e/ou expedidos.
(PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p. 27).
Algumas rotinas devem ser adotadas no registro documental, afim de que não se perca o controle, bem como surjam problemas que facilmente poderiam ser evitados. Dentre as recomendações de recebimento e registro DESTACA-SE:
(PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p. 27).
Algumas rotinas devem ser adotadas no registro documental, afim de que não se perca o controle, bem como surjam problemas que facilmente poderiam ser evitados. Dentre as recomendações de recebimento e registro DESTACA-SE:
Ano: 2021
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Terra Roxa - PR
Prova:
FAU - 2021 - Prefeitura de Terra Roxa - PR - Agente Administrativo |
Q4372359
Arquivologia
São características do arquivo de primeira
idade, EXCETO:
Ano: 2021
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Terra Roxa - PR
Prova:
FAU - 2021 - Prefeitura de Terra Roxa - PR - Agente Administrativo |
Q4372353
Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o
conjunto das operações destinadas ao
acondicionamento e ao armazenamento de
documentos. O método de arquivamento
corresponderá a forma de como os
documentos serão armazenados, visando a
sua localização futura. Sobre os métodos de
arquivamento, analise as sentenças:
I - No método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, devendo também ser respeitadas as normas gerais para a alfabetação.
II - No método numérico simples para cada documento é atribuído um número, a partir do qual serão organizados os documentos. Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitir à identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização.
III - O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de produção ou sua procedência.
IV - No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico.
Após a análise das sentenças pode-se afirmar:
I - No método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, devendo também ser respeitadas as normas gerais para a alfabetação.
II - No método numérico simples para cada documento é atribuído um número, a partir do qual serão organizados os documentos. Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitir à identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização.
III - O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de produção ou sua procedência.
IV - No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico.
Após a análise das sentenças pode-se afirmar:
Ano: 2021
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Terra Roxa - PR
Prova:
FAU - 2021 - Prefeitura de Terra Roxa - PR - Agente Administrativo |
Q4372352
Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos
e suas fases pode-se afirmar como CORRETO,
EXCETO:
Ano: 2021
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Terra Roxa - PR
Prova:
FAU - 2021 - Prefeitura de Terra Roxa - PR - Agente Administrativo |
Q4372347
Arquivologia
No que se refere ao arquivo, suas funções
e princípios, analise as sentenças:
I - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
II - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
III - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
IV - O papel do arquivo também é salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.
V - No princípio da organicidade do arquivo tem-se que os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
VI - O princípio da unicidade exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
VII - O princípio da cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.)
Após análise das sentenças, pode-se afirmar:
I - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
II - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
III - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
IV - O papel do arquivo também é salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.
V - No princípio da organicidade do arquivo tem-se que os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
VI - O princípio da unicidade exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
VII - O princípio da cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.)
Após análise das sentenças, pode-se afirmar:
Q4369736
Arquivologia
É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de grandes depósitos de massa
documental acumulada, vulgarmente denominada “arquivo morto”. Tais documentos:
Ano: 2021
Banca:
VUNESP
Órgão:
SES-PB
Prova:
VUNESP - 2021 - SES-PB - Analista de Departmento Pessoal |
Q4363937
Arquivologia
A Prefeitura Municipal de "Liberdade da Noroeste" resolveu que o arquivamento de seus documentos deve seguir a seguinte sistematização: codificar todos os assuntos e atribuir uma numeração para cada um deles, com níveis e subníveis, se necessário. O nome dessa forma de arquivamento é Método
Ano: 2021
Banca:
VUNESP
Órgão:
SES-PB
Prova:
VUNESP - 2021 - SES-PB - Analista de Departmento Pessoal |
Q4363936
Arquivologia
Uma das etapas importantes na gestão de documentos é formada de várias ações. Uma dessas ações é a avaliação para se determinar quais documentos são de guarda permanente. O nome dessa etapa é
Ano: 2021
Banca:
VUNESP
Órgão:
SES-PB
Prova:
VUNESP - 2021 - SES-PB - Analista de Departmento Pessoal |
Q4363935
Arquivologia
O arquivo constituído de documentos que deixaram de ser manipulados com frequência, mas que ainda podem ser consultados para fundamentar decisões, é chamado de arquivo
Ano: 2021
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Paranaguá - PR
Prova:
FAU - 2021 - Prefeitura de Paranaguá - PR - Administrador de Empresas |
Q4353836
Arquivologia
A Arquivologia, também chamada de
Arquivística, pode ser compreendida como a
disciplina que estuda os princípios e as
técnicas a serem observados na produção,
organização, guarda, preservação e utilização
dos arquivos. Sobre os princípios da
arquivologia, é incorreto:
Ano: 2021
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Paranaguá - PR
Prova:
FAU - 2021 - Prefeitura de Paranaguá - PR - Assistente Administrativo |
Q4353688
Arquivologia
A Ciência da Arquivologia estuda os
documentos e suas formas de arquivamento.
Qual das alternativas abaixo cita princípios da
arquivologia:
Ano: 2021
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Paranaguá - PR
Prova:
FAU - 2021 - Prefeitura de Paranaguá - PR - Assistente Administrativo |
Q4353682
Arquivologia
Em arquivologia, a Teoria das Três Idades
define as idades dos documentos e de como
estes devem ser tratados. Quais são essas
idades?
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