Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q1257832

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 5ª Região Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |

Q1257832 Arquivologia

O protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos. Acerca desse assunto, julgue o item.

Uma correspondência dirigida a um trabalhador de uma organização, contendo, em segundo plano, o cargo que ele exerce, será considerada como particular.

Certo

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Q1257831

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 5ª Região Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |

Q1257831 Arquivologia

O protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos. Acerca desse assunto, julgue o item.

A distribuição de documentos, que é uma atividade de protocolo, não é exercida de forma exclusiva, pois se trata de tarefa de todos os setores da organização.

Certo

Errado

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Q1257830

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 5ª Região Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |

Q1257830 Arquivologia

O protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos. Acerca desse assunto, julgue o item.

O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. Desse modo, as funções do protocolo estão relacionadas aos arquivos correntes.

Certo

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Q1255027

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Técnico de Secretaria |

Q1255027 Arquivologia

No que diz respeito aos métodos de arquivamento em arquivos ativos e inativos, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta as corretas.
I. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. II. Os métodos de arquivamento são divididos em 02 classes: básicos e padronizados. III. Há dois grandes sistemas de arquivamento: direto e indireto. IV. O método automático faz parte da classe dos básicos.

A

Apenas I, II e III.

B

Apenas II, III e IV.

C

Apenas III e IV

D

Apenas I e III.

E

Apenas I e IV.

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Q1255022

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Técnico de Secretaria |

Q1255022 Arquivologia

Para a organização dos arquivos ativos e inativos, deve-se levar em consideração o valor do documento, valorizando a sua finalidade e tempo de vigência. Baseando-se na classificação dos documentos por seu valor, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos são classificados em permanentes-vitais, diários e temporários.

B

Os documentos classificados como permanentes-vitais são aqueles que têm valor de um, dois ou cinco anos.

C

São considerados documentos permanentes: recibos, faturas, notas fiscais, folhetos, correspondência, entre outros.

D

Livros de ata, livro de registro de ações e estatutos podem ser classificados como temporários.

E

Documentos como relatórios anuais, registro de empregados, recibos de impostos e taxas podem ser classificados como permanentes.

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Q1255017

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Técnico de Secretaria |

Q1255017 Arquivologia

No que se refere ao tipo de arquivo, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo inativo armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.

B

O arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão e deve acompanhar o desenvolvimento e crescimento do estabelecimento de ensino.

C

No arquivo ativo, são arquivados documentos em fase de conclusão.

D

O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança.

E

O arquivo inativo mantém os documentos e papéis em uso, consulta e referência constantes.

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Q1255001

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Técnico de Secretaria |

Q1255001 Arquivologia

Para que a manutenção assertiva dos arquivos ativos e inativos seja realizada, é importante promover constante e frequente atualização dos arquivos. Nesse sentido, assinale a alternativa que descreve corretamente os tipos de transferências de documentos ou papéis de um arquivo para outro.

A

As transferências periódicas são as mais recomendáveis, porque mantêm em ordem os arquivos ativos.

B

Na transferência periódica, as transferências podem ser feitas no mesmo instante em que se arquiva ou se consulta um documento qualquer.

C

Para a transferência permanente, as transferências são efetuadas em intervalos predeterminados, para os arquivos inativos, dependendo da frequência de uso.

D

Transferências permanentes são transferências realizadas em intervalos irregulares, conforme o planejamento do estabelecimento.

E

A transferência diária é realizada normalmente quando o acúmulo de papéis no arquivo ativo é tão grande que chega a atrapalhar o bom andamento do serviço.

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Q1254990

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254990 Arquivologia

No que se refere à organização de documentos, ou seja à gestão dos documentos, destacam-se três fases básicas no processo. Assinale a alternativa que apresenta as três fases corretamente.

A

Produção, utilização e destinação.

B

Leitura, organização e arquivamento.

C

Pesquisa, organização e arquivamento.

D

Produção, organização e despacho.

E

Pesquisa, classificação e arquivamento.

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Q1254985

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254985 Arquivologia

Considerando a teoria das três idades, assinale a alternativa correta.

A

Corrente, os documentos apresentam interesse e são objeto de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados.

B

Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivo em que o documento público é controlado desde sua produção.

C

A criação do arquivo permanente foi um grande avanço e tornou-se peça fundamental dentro do sistema de arquivamento da administração pública.

D

Permanente, os documentos circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.

E

Corrente, os documentos passam a ter valor cultural e científico.

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Q1254983

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254983 Arquivologia

Tão importante quanto arquivar é encontrar rapidamente os documentos. Sobre métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

No arquivamento eletrônico, são dispensáveis os métodos eletrônicos.

B

O método automático faz parte da classe de métodos básicos.

C

O método geográfico se caracteriza pelo sistema indireto.

D

No método numérico simples, é feita a atribuição de um número a cada correspondente ou cliente.

E

O método ideográfico faz parte da classe de métodos padronizados.

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Q1254980

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254980 Arquivologia

A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade. Acerca da natureza oficial, é correto afirmar que

A

está presente quando o objetivo principal é o de proporcionar informações científicas.

B

a natureza oficial é característica quando o objetivo principal é o de proporcionar informações didáticas.

C

a documentação apresenta natureza oficial quando é, principalmente, organizada e utilizada pelas empresas.

D

destina-se a fins estritamente comerciais.

E

a documentação assume natureza oficial quando sua organização tem por finalidade auxiliar a administração pública.

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Q1216967

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216967 Arquivologia

O poder público é responsável pela gestão e proteção especial aos documentos arquivísticos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. O sistema criado no âmbito da administração pública federal (APF) para organizar as atividades de gestão de documentos e arquivos no âmbito das entidades da APF é o:

A

CONARQ.

B

SIGA.

C

SINAR.

D

MAPA.

E

LAI.

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Q1216966

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216966 Arquivologia

A proveniência arquivística está relacionada à aplicação do princípio do respeito aos fundos na organização de arquivos. Através dela é possível identificar as entidades produtoras de arquivos. De acordo com o conceito de fundo, são produtores de arquivos:

A

pessoas ou famílias no âmbito de suas atividades privadas.

B

instituições públicas e privadas.

C

instituições públicas e privadas, pessoas ou famílias.

D

pessoas físicas em cargos públicos.

E

empresas privadas familiares.

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Q1216965

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216965 Arquivologia

A comissão de avaliação é um “grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade”. A avaliação arquivística possui a seguinte função:

A

avaliar os documentos de arquivo com o objetivo único de eliminar os que não possuem valor primário.

B

analisar documentos de arquivo a fim de definir os prazos de guarda dos documentos e a destinação, conforme os valores a eles atribuídos.

C

aplicar o código de classificação e a tabela de temporalidade aos documentos de valor permanente.

D

amparar o processo decisório das instituições arquivísticas na aquisição de arquivos privados.

E

avaliar a relevância dos documentos de valor histórico para a memória nacional.

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Q1216964

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216964 Arquivologia

Há documentos dotados de valor de guarda permanente e que não poderão ser eliminados após a microfilmagem. Eles deverão ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão que os detém. O enunciado contempla os documentos:

A

oficiais ou públicos.

B

privados.

C

públicos e privados.

D

públicos.

E

digitais.

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Q1216963

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216963 Arquivologia

O instrumento que apresenta as relações entre notações diferentes, no caso de substituições ou ajustes em classificações arquivísticas é a(o):

A

tabela de temporalidade.

B

código de classificação.

C

termo de doação

D

tabela de equivalência.

E

termo de eliminação

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Q1216962

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216962 Arquivologia

Constitui um instrumento importante para a gestão de documentos para fins de destinação de documentos ao arquivo permanente:

A

o tesauro.

B

o termo de encerramento.

C

a tabela de temporalidade.

D

o código de classificação.

E

o termo de recolhimento.

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Q1216961

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216961 Arquivologia

São constituintes dos arquivos documentos de formatos e tamanhos variados, que necessitam de tratamento documental arquivístico metodologicamente validado por uma teoria. E manuseio e armazenagem adequados às suas condições físicas e materiais. Na associação entre a metodologia de tratamento documental arquivístico (arranjo e descrição) e os procedimentos de acondicionamento e armazenagem de documentos de um mesmo fundo, devemos considerar que:

A

fotografias e documentos textuais devem ser classificados em quadros de arranjo distintos para atender às especificidades dos diferentes suportes dos documentos.

B

fotografias e documentos textuais deverão ser classificados em um único quadro de arranjo estruturado de acordo com a espécie e tipo dos documentos. A organicidade não deve importar nesses casos.

C

fotografias e documentos textuais de um mesmo fundo devem ser classificados e descritos com base no princípio do respeito aos fundos. O acondicionamento e a armazenagem devem seguir as necessidades do suporte, sem corromper a estrutura interna e externa do conjunto.

D

fotografias e documentos textuais estão sujeitos à procedimentos distintos de acondicionamento e armazenagem e isso dispensa o método preconizado pela teoria de fundos.

E

fotografias e documentos não podem fazer parte de um único fundo, pois isso compromete os procedimentos de acondicionamento e armazenamento adequados aos diferentes suportes.

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Q1216960

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216960 Arquivologia

Segundo os “Princípios de acesso aos arquivos”, do Conselho Internacional de Arquivos, as instituições custodiadoras de acervos arquivísticos devem assegurar “que restrições de acesso sejam claras e de duração determinada, baseadas em legislação pertinente”; e devem, ainda, reconhecer o direito à privacidade e respeitar os direitos dos proprietários de documentos privados. Para que seja mantido o respeito ao cumprimento de direitos para as várias partes envolvidas no acesso aos documentos de arquivo, constitui uma boa prática no acordo entre produtores e custodiadores de arquivos estabelecer as condições de acesso:

A

após a transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda, quando os instrumentos formais já estiverem sido validados.

B

antes ou durante os procedimentos de transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda, para que constem dos instrumentos formais validados.

C

antes, durante ou após os procedimentos de transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda, pois o momento no qual os acordos são feitos é irrelevante e não precisam constar em listas de recolhimento e termos de doação

D

não é necessário que sejam realizados acordos com relação ao acesso a documentos de instituições públicas.

E

em caso de arquivos privados, antes e durante os procedimentos de transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda. Nesse caso, os instrumentos formais são facultativos.

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Q1216959

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216959 Arquivologia

Acerca do SIGAD trata-se de um:

A

conjunto de procedimentos e operações técnicas que integram o sistema de gestão arquivística de documentos, processados por computadores. Geralmente são constituídos por um ou mais softwares, incluindo um particular, integrado a outros, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou combinados.

B

conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

C

conjunto de procedimento formalizadores da captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por atribuição de um identificador único e de metadados utilizados para a descrição do documento.

D

conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais envolvidos na produção, processamento, armazenagem e acesso à informação.

E

processo de pesquisa, localização e apresentação de documentos em um sistema de informação por meio da formulação de estratégias de busca para identificação e localização de documentos e/ou seus metadados.

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

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