Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q1669744

Ano: 2020 Banca: IDIB Órgão: CRM-MT Prova: IDIB - 2020 - CRM-MT - Auxiliar Administrativo |

Q1669744 Arquivologia

Com base nas noções arquivísticas, assinale a alternativa correta:

A

A palavra Arquivo tem um único sentido, a saber: lugar destinado ao depósito de documentos oficiais.

B

Um livro de atas ou um processo judicial são exemplos de documentos simples.

C

Uma certidão é exemplo de espécie documental.

D

No plano de classificação, as classes principais são divididas em grupos e estes em subgrupos e tabelas.

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Q1625426

Ano: 2020 Banca: FGV Órgão: IBGE Prova: FGV - 2020 - IBGE - Agente Censitário Operacional - Reaplicação |

Q1625426 Arquivologia

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é conhecido como arquivo:

A

permanente;

B

administrativo;

C

corrente;

D

técnico;

E

temporário.

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Q1624005

Ano: 2020 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Amparo - SP Prova: Instituto Consulplan - 2020 - Câmara de Amparo - SP - Técnico Administrativo |

Q1624005 Arquivologia

Muitas organizações enfrentam um sério problema para propiciar a guarda segura de um volume cada vez maior de documentos. Problemas relacionados a espaço e acondicionamento têm levado essas organizações a implantarem técnicas como a avaliação documental que consiste na análise, seleção e fixação de prazos de guarda e eliminação. São considerados benefícios advindos do processo de avaliação documental, EXCETO:

A

Reduzir massa documental.

B

Ampliar o espaço físico para novos documentos.

C

Aumentar o índice de recuperação da informação.

D

Ampliar as despesas necessárias para a manutenção do arquivo.

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Q1624004

Ano: 2020 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Amparo - SP Prova: Instituto Consulplan - 2020 - Câmara de Amparo - SP - Técnico Administrativo |

Q1624004 Arquivologia

A Política Nacional de Arquivos Públicos (Lei nº 8.159/1991), em seu Art. 1º, dispõe sobre a importância da gestão documental no poder público: “é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação”. Sobre a definição de gestão de documentos, considerando o Art. 3º da Lei 8.159/1991, assinale a afirmativa correta.

A

É o conjunto de ações voltadas à guarda de documentos, de acordo com o ciclo de vida conforme classificação.

B

São as técnicas ou tecnologias empregadas para acondicionamento e manutenção de um acervo bibliográfico ou documental.

C

Refere-se ao emprego de recursos humanos, materiais ou financeiros voltados ao arquivamento de documentos em repartições ou órgãos públicos.

D

É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

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Q1624003

Ano: 2020 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Amparo - SP Prova: Instituto Consulplan - 2020 - Câmara de Amparo - SP - Técnico Administrativo |

Q1624003 Arquivologia

Uma das mais importantes funções administrativas é a organização. Esta função possibilita agregar eficiência e eficácia na realização de atividades no dia a dia das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Na Administração Pública, assim como nas empresas privadas, a valorização dos processos relacionados ao arquivamento é um componente essencial para a organização de sua documentação. Sobre a forma de identificação dos documentos públicos, conforme Art. 8º da Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinale a alternativa correta.

A

Abertos, Sigilosos e Secretos.

B

Oficiais, Extraoficiais e Comuns.

C

Permanentes, Provisórios e Temporários.

D

Correntes, Intermediários e Permanentes.

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Q1616624

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Ministério da Economia Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Tecnologia da Informação - Segurança da Informação e Proteção de Dados |

Q1616624 Arquivologia

Acerca da classificação da informação quanto ao grau e aos prazos de sigilo, julgue o item subsecutivos, com base na Lei n.º 12.527/2011.

O prazo máximo de restrição de acesso a informações classificadas no grau ultrassecreto é de vinte e cinco anos.

Certo

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Q1615528

Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ Prova: GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1615528 Arquivologia

De qual método de arquivamento o texto abaixo refere-se?
É um método que propõe a organização dos documentos por assunto. Assim, a classificação é elaborada pelos assuntos e temas básicos, que podem admitir diversas composições.

A

Método alfabético.

B

Método numérico.

C

Método temático.

D

Método geográfico.

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Q1615525

Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ Prova: GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1615525 Arquivologia

O método de arquivamento ideográfico é aquele em que:

A

Os documentos são organizados pela ideologia política.

B

Os documentos são organizados pelos assuntos presentes explicitamente ou não, nos documentos.

C

Os documentos são organizados pela localização geográfica.

D

Os documentos são organizados de acordo com a ordem alfabética.

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Q1615524

Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ Prova: GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1615524 Arquivologia

Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue:
“Toda instituição arquivística deve contar com um ______________________ escrito, direcionado para a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.”
Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna:

A

Plano de Contingência.

B

Plano de Emergência.

C

Plano de Verão.

D

Plano de Obras.

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Q1615234

Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ Prova: GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Agente Administrativo |

Q1615234 Arquivologia

Os métodos de arquivamento visam a organizar e distribuir os arquivos de acordo com uma ordem da entidade produtora. Existem várias maneiras de classificar os documentos de arquivos: podem ser por meio de numeração ou divididos também por áreas, sessões e assuntos. Nesse contexto, são métodos de arquivamento o que se afirma em:

A

Alfabético, Geográfico, Hierárquico e Assunto ou ideográficos.

B

Geográfico, Hierárquico, Numéricos e Assunto ou ideográficos.

C

Alfabético, Geográfico, Numéricos e Assunto ou ideográficos.

D

Assunto ou ideográficos e Numéricos, somente.

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Q1615233

Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ Prova: GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Agente Administrativo |

Q1615233 Arquivologia

Arquivo pode ser compreendido como uma entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição ou, ainda, um conjunto de documentos que, independentemente, da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. São tipos de arquivo e suas definições, EXCETO:

A

ARQUIVO COERENTE - Conjunto de documentos, estreitamente, vinculados aos objetivos a longo prazo para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles resolvidos.

B

ARQUIVO CENTRAL - Unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

C

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.

D

ARQUIVO HISTÓRICO - Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.

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Q1615232

Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ Prova: GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Agente Administrativo |

Q1615232 Arquivologia

O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I. Registro (cadastro de controle, automatizado ou manual).
II. Estatização (registrar no controle do Estado).
III. Classificação (ostensivo, sigiloso e particular).
Sobre as operações que fazem parte do processo de Protocolo, está CORRETO o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

I e II, apenas.

C

II e III, apenas.

D

I e III, apenas.

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Q1613097

Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Câmara de Divino - MG Prova: GUALIMP - 2020 - Câmara de Divino - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1613097 Arquivologia

A arquivologia ou arquivística é a ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para entender esta ciência, utilizamos alguns conceitos que constam abaixo. Marque a alternativa que apresenta um conceito equivocado:

A

Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.

B

Documento é a unidade de registro de informações (ideias e fatos), qualquer que seja o suporte ou formato utilizado.

C

Acervo é o conjunto dos documentos que tratam de determinado assunto ou elucidam certos fatos, servindo para evidenciá-los ou comprová-los.

D

Suporte é a união de todas as características de um documento: suas características físicas, as técnicas de registro que foram utilizadas nele, a estrutura da informação nele registrada, e seu conteúdo informativo.

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Q1610503

Ano: 2020 Banca: FCM Órgão: Câmara de Queluzito - MG Prova: FCM - 2020 - Câmara de Queluzito - MG - Assistente Legislativo |

Q1610503 Arquivologia

Considerando os elementos circunscritos ao universo da arquivística, associe os processos envolvendo documentos às suas respectivas ações.
Processos Documentais 1 - Digitalizar 2 - Destinar 3 - Depositar 4 - Divulgar
Ações ( ) Converter para formato digital. ( ) Dar entrada, sob custódia temporária, sem cessão de propriedade. ( ) Aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos. ( )Decidir, após avaliação, sobre o encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
A sequência correta é

A

1, 2, 3, 4.

B

1, 3, 4, 2.

C

2, 4, 1, 3.

D

3, 1, 2, 4.

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Q1610502

Ano: 2020 Banca: FCM Órgão: Câmara de Queluzito - MG Prova: FCM - 2020 - Câmara de Queluzito - MG - Assistente Legislativo |

Q1610502 Arquivologia

Uma das atividades realizadas pelo Assistente Legislativo diz respeito à Administração de Documentos ou Arquivos. Sobre conceitos associados a essa atividade, é correto afirmar que

A

a alienação é a transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos.

B

o arquivamento refere-se à atividade de ordenar os arquivos em ordem decrescente.

C

o arquivo de segurança é aquele que trata de temas relacionados à preservação da segurança da instituição.

D

a amostragem é a técnica de verificar a credibilidade de todos os documentos de um dado assunto específico.

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Q1609595

Ano: 2020 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2020 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Assistente Administrativo |

Q1609595 Arquivologia

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados para arquivo segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto a esse tema, é correto afirmar que:

A

quanto à natureza, os documentos podem ser escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos ou informáticos

B

quanto ao gênero, os documentos podem ser escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos ou informáticos

C

quanto ao gênero, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos, sendo classificados como ostensivos aqueles que não prejudicam a administração

D

quanto à natureza, os documentos podem ser escritos ou textuais, ostensivos ou sigilosos, sendo classificados como ostensivos aqueles que não prejudicam a administração

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Q1381659

Ano: 2020 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pirpirituba - PB Prova: CPCON - 2020 - Prefeitura de Pirpirituba - PB - Agente Administrativo |

Q1381659 Arquivologia

Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses

A

F, F, V, V e V.

B

F, V, F, V e F.

C

V, F, V, V e F.

D

F, F, V, V e F.

E

V, F, V, F e V.

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Q1319891

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Edéia - GO Prova: Itame - 2020 - Prefeitura de Edéia - GO - Assistente Administrativo |

Q1319891 Arquivologia

Assinale a alternativa que contemple a correta definição de Arquivo.

A

É o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

B

É a acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa, preservados para a consecução de seus objetivos.

C

É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.

D

Serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações.

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Q1316191

Ano: 2020 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Sentinela do Sul - RS Prova: OBJETIVA - 2020 - Prefeitura de Sentinela do Sul - RS - Agente Administrativo |

Q1316191 Arquivologia

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, sobre arquivos públicos, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Arquivos Correntes.
(2) Arquivos Temporários.
(3) Arquivos Permanentes.
( ) Conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.
( ) Conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.
( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.

A

1 - 2 - 3

B

3 - 2 - 1.

C

2 - 3 - 1.

D

2 - 1 - 3.

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Q1313374

Ano: 2020 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Arapongas - PR Prova: FAFIPA - 2020 - Prefeitura de Arapongas - PR - Agente Administrativo |

Q1313374 Arquivologia

Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):
I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público. II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos. III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente. IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle

A

Apenas I está correta.

B

Apenas II está correta.

C

Apenas I, III e IV estão corretas.

D

Apenas II, III e IV estão corretas.

E

Todas estão corretas.

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