Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q3849724

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849724 Arquivologia

Na rede interna de um órgão público, os servidores utilizam pastas compartilhadas para contratos em formato digital; indique a prática que favorece a manutenção e a localização desses arquivos:

A

Adotar padrão de nomes com data, número do processo e assunto.

B

Salvar cada contrato em múltiplas pastas sem relação entre si.

C

Renomear arquivos apenas com o primeiro nome do responsável.

D

Criar uma única pasta chamada “Contratos Gerais” para todo o órgão.

E

Atualizar versões substituindo o conteúdo sem registrar mudanças.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

teste

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

teste

Q3849723

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849723 Arquivologia

Em um setor administrativo, o arquivo de pastas suspensas está sendo reorganizado para reduzir o acúmulo de papéis. Indique o procedimento mais adequado para fixar as diretrizes quanto ao tempo e local de guarda dos documentos.

A

Guardar todos os dossiês antigos em caixas gerais sem identificação.

B

Misturar documentos ativos e inativos na mesma pasta.

C

Aplicar tabela de temporalidade, revisando e transferindo documentos inativos.

D

Manter as pastas cheias, evitando qualquer tipo de descarte.

E

Recolher documentos antigos para uso como rascunho interno.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

teste

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

teste

Q3849722

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849722 Arquivologia

O setor de protocolo de um órgão público precisa organizar a documentação recebida antes do registro. Para garantir a correta tramitação, o agente administrativo deve verificar se o documento possui os elementos essenciais. Assinale o elemento obrigatório em toda correspondência oficial:

A

Carimbo de urgência e prioridade máxima.

B

Anexos complementares ao texto principal.

C

Número de páginas superior a três folhas.

D

Identificação do remetente e do destinatário.

E

Assinatura digital com certificado específico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

teste

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

teste

Q3849721

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849721 Arquivologia

No processo de tramitação documental, um requerimento protocolado por um cidadão foi encaminhado ao setor competente para análise. O número de protocolo atribuído ao documento tem como principal finalidade:

A

Determinar o grau de sigilo da informação.

B

Estabelecer a validade jurídica do documento.

C

Identificar e rastrear a movimentação documental.

D

Definir o prazo legal para resposta ao cidadão.

E

Classificar o documento por assunto e origem.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

teste

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

teste

Q3849720

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849720 Arquivologia

Um agente administrativo está organizando a correspondência oficial para expedição e precisa definir a ordem de prioridade no envio. De acordo com as normas de protocolo, deve ser enviado com prioridade máxima o documento classificado como:

A

Documento urgente devidamente identificado.

B

Correspondência comum com prazo regular.

C

Memorando interno de rotina administrativa.

D

Ofício circular para conhecimento geral.

E

Comunicado interno sem prazo definido.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

teste

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

teste

Q3849719

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849719 Arquivologia

O setor de protocolo de uma prefeitura municipal recebeu diversos documentos para registro e distribuição aos setores competentes. Considerando os procedimentos básicos de protocolo, a ação que deve ser realizada imediatamente após o recebimento de um documento externo:

A

Arquivar o documento no setor de origem.

B

Registrar e autuar o documento recebido.

C

Encaminhar diretamente ao destinatário final.

D

Digitalizar e descartar o documento físico.

E

Anexar ao processo mais antigo do setor.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

teste

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

teste

Q3846487

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846487 Arquivologia

As atividades de conservação são os cuidados que devem ser executados tanto aos documentos quanto aos locais onde são guardados. Uma das principais operações de conservação é a restauração, onde são exigidos para sua aplicação conhecimentos profundos dos papéis e tintas por parte de especialistas dessa natureza.

Aponte a opção que representa um método de restauração.

A

Limpeza.

B

Alisamento.

C

Prevenção.

D

Laminação.

E

Desinfestação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

teste

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

teste

Q3846486

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846486 Arquivologia

Segundo o princípio da proveniência os arquivos de uma mesma entidade ou pessoa não devem ser misturados a outras entidades de origens distintas e ainda serem mantidos em suas características originais.

Esse princípio também é conhecido como princípio

A

da pertinência.

B

da organicidade.

C

da indivisibilidade.

D

da reversibilidade

E

do respeito aos fundos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

teste

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

teste

Q3846485

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846485 Arquivologia

Dentre as atividades de um arquivo permanente, aquela cuja atividades desenvolvidas podem ser intelectuais ou físicas e decorre da reunião e ordenação adequada dos documentos denomina-se

A

fonte.

B

arranjo.

C

descrição.

D

publicação.

E

referência.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

teste

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

teste

Q3846484

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846484 Arquivologia

Quanto aos arquivos permanentes, o instrumento de pesquisa parcial que descreve sumariamente a totalidade dos documentos de uma unidade de arquivamento é o

A

catálogo seletivo.

B

índice de fontes.

C

guia sumário.

D

inventário.

E

repertório.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

teste

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

teste

Q3846483

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846483 Arquivologia

A expedição é uma das atividades típicas do setor de protocolo e que tem como rotina

A

separar o original das cópias.

B

distribuir a correspondência particular.

C

arquivar as fichas de protocolo, em ordem numérica.

D

elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.

E

encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho da autoridade competente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

teste

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

teste

Q3846482

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846482 Arquivologia

A terceira fase básica da gestão de documentos, é aquela que se desenvolve a partir uma análise visando estabelecer seus prazos de guarda e onde se decide quais deles serão preservados ou eliminados.

A essa fase damos o nome de

A

produção e utilização.

B

utilização e avaliação.

C

avaliação e destinação.

D

produção e destinação.

E

avaliação e produção.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

teste

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

teste

Q3846481

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846481 Arquivologia

A teoria das três idades introduzida a partir da segunda metade do século XX, traz em seu fundamento que os documentos passassem por fases a partir de suas características quanto à vigência e uso.

Essa teoria também é conhecida como

A

processamento da informação.

B

ciclo vital dos documentos.

C

organicidade documental.

D

abordagem arquivística.

E

metodologia arquivista.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

teste

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

teste

Q3845717

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de São José do Rio Preto - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de São José do Rio Preto - SP - Agente Administrativo |

Q3845717 Arquivologia

Marina verificou que um documento público perdeu o seu valor administrativo, mas possui valor probatório.

A partir dessa constatação, esse documento será classificado como de

A

5ª idade.

B

1ª idade.

C

3ª idade.

D

2ª idade.

E

4ª idade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

teste

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

teste

Q3844808

Ano: 2026 Banca: Prefeitura de Barra do Bugres - MT Órgão: Prefeitura de Barra do Bugres - MT Prova: Prefeitura de Barra do Bugres - MT - 2026 - Prefeitura de Barra do Bugres - MT - Técnico em Administração Escolar |

Q3844808 Arquivologia

Os arquivos são conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição, empresa ou pessoa ao longo de suas atividades. Eles têm a função de registrar, preservar e disponibilizar informações que podem ser administrativas, históricas, legais ou pessoais. Um arquivo bem estruturado garante agilidade na recuperação de dados, transparência nas ações institucionais e preservação da memória organizacional. Além disso, sua correta gestão envolve classificação, arquivamento, conservação e descarte adequado, assegurando que apenas informações úteis e relevantes sejam mantidas ao longo do tempo. Devem seguir padrões específicos de conservação e acesso.

Sobre arquivos permanentes, resposta:

A

Os documentos permanentes podem ser descartados por questões de espaço físico.

B

Esses arquivos não possuem valor administrativo.

C

Os arquivos permanentes preservam documentos históricos e devem ser mantidos indefinidamente.

D

Os documentos permanentes devem ser substituídos por versões resumidas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

teste

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

teste

Q3844798

Ano: 2026 Banca: Prefeitura de Barra do Bugres - MT Órgão: Prefeitura de Barra do Bugres - MT Prova: Prefeitura de Barra do Bugres - MT - 2026 - Prefeitura de Barra do Bugres - MT - Técnico em Administração Escolar |

Q3844798 Arquivologia

Os arquivos são essenciais para preservar a memória institucional, garantir acesso à informação e apoiar decisões administrativas. Técnicas de arquivamento, como ordenação alfabética, numérica ou temática, devem ser aplicadas conforme o tipo de documento e a necessidade da instituição.

I) As técnicas de arquivamento não exigem padronização.

II) A ordem alfabética é a única técnica válida para instituições públicas.

III) A escolha da técnica de arquivamento deve considerar o volume documental e a natureza das atividades.

IV) O arquivamento interfere diretamente no acesso à informação:

Com base nas afirmações, indique a alternativa correta:

A

F- F-V-V

B

F-V-V-F

C

V-V-V-V

D

F-F-F-F

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

teste

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

teste

Q3840421

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840421 Arquivologia

Métodos de arquivamento adotados na secretaria escolar influenciam diretamente a recuperação de documentos. Qual assertiva apresenta uma combinação CORRETA de método e critério de organização?

A

Método alfabético organizado por disciplinas cursadas, com pastas nomeadas conforme títulos dos projetos pedagógicos.

B

Método geográfico baseado em bairros de residência agrupados por região climática, com pouca relação com a estrutura da rede de ensino.

C

Método numérico no qual cada número corresponde a uma cor de pasta, com ausência de ligação com número de matrícula ou protocolo.

D

Método ideográfico pautado em símbolos subjetivos escolhidos por cada servidor, o que gera conjuntos distintos de códigos para turmas semelhantes.

E

Método alfabético por nome de estudante, método numérico por número de matrícula ou protocolo e método geográfico por unidade ou local de origem da documentação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

teste

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

teste

Q3840416

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840416 Arquivologia

Sobre o arquivamento de documentos na secretaria escolar, especialmente em relação a prazos de guarda e recuperação da informação, marque a afirmação CORRETA.

A

Projetos pedagógicos de anos anteriores passam por descarte automático ao final do ano letivo, já que ocupam espaço destinado a registros correntes.

B

Históricos escolares permanecem em arquivos de uso provisório, aguardando recolhimento para descarte ao final do ciclo de estudos de cada turma.

C

Livros de matrícula são arquivados de forma rotativa em armários de diferentes setores, conforme necessidade momentânea de consulta dos servidores.

D

Pastas de estudantes e docentes são rearranjadas a cada semestre, para que a ordem de arquivamento reflita o número de solicitações atendidas pela secretaria.

E

Documentos de guarda permanente, como livros de matrícula, atas e históricos recebem tratamento diferenciado, com organização estável, proteção física adequada e registro de localização em instrumentos de controle.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

teste

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

teste

Q3840412

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840412 Arquivologia

A teoria das três idades documentais orienta o tratamento de arquivos na secretaria escolar. Qual afirmação apresenta uma relação CORRETA entre cada idade e seu uso principal?

A

Na idade corrente, documentos apoiam atividades diárias da secretaria; na idade intermediária, permanecem em guarda para consultas frequentes ou por prazos legais; na idade permanente, integram acervo de valor histórico e probatório.

B

Na idade corrente, documentos ficam em depósito de acesso restrito; na idade intermediária, seguem para descarte imediato; na idade permanente, retornam ao uso rotineiro em balcões de atendimento.

C

Na idade corrente, acervo recebe digitalização integral; na idade intermediária, documentos migram para arquivos setoriais de professores; na idade permanente, permanecem em caixas de uso de curto prazo.

D

Na idade corrente, documentos de valor histórico ocupam sala própria; na idade intermediária, registros de protocolo substituem os originais; na idade permanente, livros de matrícula circulam entre secretarias.

E

Na idade corrente, arquivos são distribuídos conforme ordem alfabética; na idade intermediária, seguem organização fortemente cronológica; na idade permanente, adota-se arquivamento em estantes de acesso aberto ao público.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

teste

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

teste

Q3839551

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Caiçara - PB Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Caiçara - PB - Digitador |

Q3839551 Arquivologia

Os métodos de arquivamento permitem organizar documentos conforme critérios previamente definidos, facilitando sua guarda e recuperação. Considerando as características dos métodos mais utilizados, assinale a única alternativa CORRETA.

A

No método alfabético, os documentos são organizados por números sequenciais atribuídos ao acaso, independentemente do nome do correspondente.

B

O método geográfico classifica documentos exclusivamente por assunto, sem relação com localidades, regiões ou áreas de procedência.

C

No método numérico simples, cada documento recebe um número único, e a consulta é feita diretamente pela ordem cronológica de produção.

D

O método dígito-terminal utiliza a leitura dos números da direita para a esquerda, dividindo-os em grupos, o que reduz erros e distribui melhor o volume de pastas.

E

O método ideográfico é baseado na ordenação por nomes de pessoas ou instituições, seguindo rigorosamente a ordem alfabética.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

teste

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

teste

Foram encontradas 23.783 questões

Resolva questões gratuitamente!

, continue estudando de graça!