Questões de Concurso
Para arquivologia
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No apoio à gestão de documentos, o auxiliar precisa reconhecer a fase em que se encontra cada conjunto documental, conforme a frequência de uso e o valor. Relacione a Coluna I à Coluna II.
Coluna I
1.Arquivo corrente.
2.Arquivo intermediário.
3.Arquivo permanente.
Coluna II
(__)Documentos de uso frequente, necessários às atividades em andamento no setor.
(__)Documentos de valor histórico, preservados em caráter definitivo.
(__)Documentos que aguardam prazos ou destinação final e são pouco consultados pelo órgão.
A sequência CORRETA, de cima para baixo,
(__)O registro do documento no protocolo permite acompanhar a sua movimentação dentro da instituição.
(__)Cabe ao protocolo decidir a eliminação definitiva dos documentos de valor histórico do acervo.
(__)A distribuição encaminha o documento registrado ao setor competente para o seu tratamento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.
I.Carlos Andrade.
II.Ana Bittencourt.
III.Paulo Alves.
IV.Marcos Bandeira.
A sequência CORRETA de arquivamento
Ao estudar os métodos de arquivamento para escolher o mais adequado a cada conjunto documental, o auxiliar analisa suas características. Sobre os métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I. O método geográfico organiza os documentos pela ordem numérica de registro atribuída no momento da entrada.
II. O método ideográfico organiza os documentos por assunto.
III. O método numérico simples atribui a cada documento um número, segundo a ordem de entrada.
Está CORRETO o que se afirma em:
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