As alternativas abaixo se referem a métodos de arquivamento, com apenas uma exceção. Assinale a única exceção:

Uma valiosa decisão a ser tomada pelo arquivista está associada à forma como serão arquivados os documentos, considerando sua disposição física.
Acerca dos tipos de arquivamento, recomenda-se que documentos cartográficos sejam armazenados por meio do arquivamento 

Um documento que, presente no arquivo intermediário, perde seu valor primário e passa a ser considerado possuidor de valor histórico, informativo e permanente deve ser

Analise o trecho abaixo:
“_____ representam os materiais nos quais as informações são registradas, sendo _____ um de seus exemplos”.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

Referente aos conceitos de arquivologia, a formação progressiva, natural e orgânica de um arquivo está associada ao prescrito pelo princípio da

Analise os exemplos de documentos a seguir.

I – Atos de ajuste: contrato, convênio e outros acordos em que o respectivo órgão do Poder Judiciário for parte;

II – Atos normativos: ato, regimento, resolução, portaria e outras normas expedidas.

Em relação à sua destinação final, são considerados documentos de guarda:

Observe os seguintes exemplos de documentos judiciais:

I – certidão de trânsito em julgado;

II – pauta de julgamento;

III – recurso.

Esses exemplos são, respectivamente, dos seguintes tipos:

Há no acervo documentos a serem microfilmados. São desenhos de grandes dimensões que necessitam de descrições individuais.

A melhor microforma a ser utilizada para esse caso é: 

Um dos fundos do acervo de uma instituição tem lacunas e documentos faltantes que estão custodiados em outra instituição.

Esse problema pode ser minimizado por meio da microfilmagem de: 

A quantificação de um conjunto de documentos em suportes diferenciados, tais como filmes e fitas sonoras, deve ser feita por: 

A informação necessária para a preservação de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais, referentes às condições de acesso, contexto de produção e ações de preservação, que descrevem e permitem encontrar, gerenciar e compreender os documentos, está estruturada em: 

Entre as estratégias de preservação digital está a de preservar, junto com o documento digital, toda a informação necessária e suficiente para, no futuro, permitir seu acesso por meio do desenvolvimento de conversores, visualizadores ou emuladores. É formado um pacote de preservação que contém o documento digital e a informação de preservação.

Essa estratégia é denominada: 

A preservação de documentos arquivísticos digitais deve estar associada a um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). O Conselho Nacional de Arquivos estabelece diretrizes para a implementação desses repositórios, de forma a garantir a credibilidade dos documentos, a qualidade de um documento ser o que diz ser e o fato de estar livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

É correto afirmar que o que descreve essa característica é:

Algumas vezes, os programas de computador são utilizados para produzir um documento que depois é impresso e assinado.

Em casos como esse, o documento digital é o(a): 

No contexto dos documentos arquivísticos digitais foram elaborados os conceitos de documento digital manifestado e documento digital armazenado.

As fotografias, as bases de dados e os relatórios são, respectivamente, exemplos de documentos digitais: 

Um cidadão precisa de uma determinada informação de um órgão público. De acordo com o Decreto que regulamenta a Lei nº 12.527, de 18/11/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, ele dispõe de dois procedimentos para garantia do acesso à informação de que precisa, a transparência ativa e a transparência passiva.

São exemplos de cada uma delas, respectivamente:

Documentos que podem pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população podem ser classificados em algum grau de sigilo, dependendo da gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade.
Os graus de sigilo que possuem prazos diferentes de restrição de acesso são:

De acordo com o Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020, que dispõe sobre o uso de assinaturas eletrônicas na administração pública federal, existem diferentes níveis para a assinatura digital.

O nível obrigatório para os atos assinados pelo presidente da República e pelos ministros de Estado é a chamada assinatura eletrônica:

Relacione as condições abaixo com os respectivos materiais.

I – entre 18 e 21 graus e entre 40 e 50%;

II – cerca de 2 graus e entre 30 e 40%;

P – mapas;

Q – fotografias coloridas;

R – fotografias em preto e branco.

A correlação correta é: 

Documentos, de acordo com a especificidade do seu material, devem ser preservados em mobiliários adequados.

Para arquivar documentos textuais em idade corrente, discos e cartazes, devem ser usados, respectivamente: