Questões de Concurso para Arquivologia

Q3859474

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859474 Arquivologia

De acordo com os princípios e conceitos arquivísticos,

A

o segundo grau do princípio da proveniência determina a existência do fundo de arquivo.

B

o documento que possui valor além da finalidade para a qual foi produzido não é considerado arquivístico.

C

o fundo de arquivo compreende o conjunto de documentos organizados de acordo com critérios científicos ou de entretenimento.

D

o ciclo vital dos documentos, em sua segunda fase, é composto por documentos que estão em uso funcional.

E

a definição de pertinência territorial se opõe ao princípio da proveniência.

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Q3859473

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859473 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, assinale a opção correta.

A

Os arquivos com documentos decorrentes de funções legislativas não são considerados arquivos públicos.

B

O arquivo privado, também chamado arquivo particular, é o arquivo de pessoa física.

C

O descarte é a destruição de documentos que, após avaliação, foram considerados sem valor permanente.

D

A classificação de segurança é a atribuição de graus de sigilo a documentos, conforme legislação específica.

E

A legislação arquivística brasileira prevê situações para alienação de documentos de valor permanente.

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Q3859472

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859472 Arquivologia

Com base na Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH), assinale a opção correta.

A

Os países devem estabelecer e manter um conjunto de identificadores para cada instituição com acervo arquivístico.

B

A ISDIAH tem aplicação exclusiva em instituições arquivísticas, cuja função primordial seja guardar arquivos e torná-los disponíveis para o público em geral.

C

Os exemplos fornecidos na ISDIAH são prescritivos, pois ampliam as determinações das regras às quais estão ligados.

D

A ISDIAH permite a produção de estatísticas de instituições com acervos arquivísticos no nível regional.

E

O qualificador é a forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada.

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Q3859471

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859471 Arquivologia

Conforme a elaboração das normas de descrição arquivística, o princípio arquivístico que orienta a organização da descrição do geral para o particular é uma consequência prática do princípio denominado

A

respeito à ordem original.

B

reversibilidade.

C

pertinência.

D

temático.

E

respeito aos fundos.

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Q3859470

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859470 Arquivologia

Com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), assinale a opção correta.

A

Os itens documentais são descritos de forma independente de dossiês/processos, sendo constituídos de um único documento.

B

A NOBRADE é voltada, preferencialmente, para a descrição de documentos em fase corrente.

C

A NOBRADE estrutura a informação a partir de elementos de descrição comuns, buscando interferir na apresentação final das descrições.

D

A descrição arquivística deve representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes.

E

A NOBRADE estabelece formatos de entrada e saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais.

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Q3859469

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859469 Arquivologia

Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, assinale a opção correta.

A

A Lei n.º 8.159, conhecida como Lei de Arquivos, apresenta elementos que definem, estruturam e indicam a abrangência da política nacional de arquivos no Brasil.

B

Os documentos produzidos e recebidos pelas sociedades de economia mista não são considerados públicos.

C

O Arquivo Nacional é responsável pela elaboração de instrumento descritivo de identificação e controle dos documentos arquivísticos públicos de âmbito federal recebidos.

D

A promoção do inter-relacionamento de arquivos públicos, privados e comunitários, com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas, é responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.

E

O órgão central do Sistema Nacional de Arquivos é o Arquivo Nacional.

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Q3858677

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Técnico Administrativo - PSS |

Q3858677 Arquivologia

A classificação dos arquivos considera a frequência de uso e a função administrativa dos documentos ao longo do tempo. Os documentos que são consultados com frequência e necessários às atividades rotineiras da instituição integram o arquivo:

A

intermediário.

B

permanente.

C

corrente.

D

histórico.

E

especial.

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Q3856077

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Técnico Administrativo |

Q3856077 Arquivologia

A classificação dos arquivos considera a frequência de uso e a função administrativa dos documentos ao longo do tempo. Os documentos que são consultados com frequência e necessários às atividades rotineiras da instituição integram o arquivo:

A

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B

permanente.

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Q3849727

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849727 Arquivologia

Em um órgão público, os servidores passaram a digitalizar processos antigos antes de reduzir o volume de caixas arquivadas em depósito. Assinale a alternativa correta sobre procedimento básico de atualização desses arquivos digitais:

A

Guardar o arquivo digital apenas com o nome “processo_antigo” em pasta genérica.

B

Conferir a legibilidade da imagem, registrar metadados do processo e vincular o arquivo ao número correspondente.

C

Eliminar o papel logo após a digitalização, sem conferência do conteúdo digital.

D

Salvar os arquivos em pastas pessoais, sem relação com o plano de classificação.

E

Manter os documentos digitalizados sem qualquer registro de data ou responsável.

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Q3849724

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849724 Arquivologia

Na rede interna de um órgão público, os servidores utilizam pastas compartilhadas para contratos em formato digital; indique a prática que favorece a manutenção e a localização desses arquivos:

A

Adotar padrão de nomes com data, número do processo e assunto.

B

Salvar cada contrato em múltiplas pastas sem relação entre si.

C

Renomear arquivos apenas com o primeiro nome do responsável.

D

Criar uma única pasta chamada “Contratos Gerais” para todo o órgão.

E

Atualizar versões substituindo o conteúdo sem registrar mudanças.

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Q3849723

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849723 Arquivologia

Em um setor administrativo, o arquivo de pastas suspensas está sendo reorganizado para reduzir o acúmulo de papéis. Indique o procedimento mais adequado para fixar as diretrizes quanto ao tempo e local de guarda dos documentos.

A

Guardar todos os dossiês antigos em caixas gerais sem identificação.

B

Misturar documentos ativos e inativos na mesma pasta.

C

Aplicar tabela de temporalidade, revisando e transferindo documentos inativos.

D

Manter as pastas cheias, evitando qualquer tipo de descarte.

E

Recolher documentos antigos para uso como rascunho interno.

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Q3849722

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849722 Arquivologia

O setor de protocolo de um órgão público precisa organizar a documentação recebida antes do registro. Para garantir a correta tramitação, o agente administrativo deve verificar se o documento possui os elementos essenciais. Assinale o elemento obrigatório em toda correspondência oficial:

A

Carimbo de urgência e prioridade máxima.

B

Anexos complementares ao texto principal.

C

Número de páginas superior a três folhas.

D

Identificação do remetente e do destinatário.

E

Assinatura digital com certificado específico.

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Q3849721

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849721 Arquivologia

No processo de tramitação documental, um requerimento protocolado por um cidadão foi encaminhado ao setor competente para análise. O número de protocolo atribuído ao documento tem como principal finalidade:

A

Determinar o grau de sigilo da informação.

B

Estabelecer a validade jurídica do documento.

C

Identificar e rastrear a movimentação documental.

D

Definir o prazo legal para resposta ao cidadão.

E

Classificar o documento por assunto e origem.

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Q3849720

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849720 Arquivologia

Um agente administrativo está organizando a correspondência oficial para expedição e precisa definir a ordem de prioridade no envio. De acordo com as normas de protocolo, deve ser enviado com prioridade máxima o documento classificado como:

A

Documento urgente devidamente identificado.

B

Correspondência comum com prazo regular.

C

Memorando interno de rotina administrativa.

D

Ofício circular para conhecimento geral.

E

Comunicado interno sem prazo definido.

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Q3849719

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849719 Arquivologia

O setor de protocolo de uma prefeitura municipal recebeu diversos documentos para registro e distribuição aos setores competentes. Considerando os procedimentos básicos de protocolo, a ação que deve ser realizada imediatamente após o recebimento de um documento externo:

A

Arquivar o documento no setor de origem.

B

Registrar e autuar o documento recebido.

C

Encaminhar diretamente ao destinatário final.

D

Digitalizar e descartar o documento físico.

E

Anexar ao processo mais antigo do setor.

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Q3846487

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846487 Arquivologia

As atividades de conservação são os cuidados que devem ser executados tanto aos documentos quanto aos locais onde são guardados. Uma das principais operações de conservação é a restauração, onde são exigidos para sua aplicação conhecimentos profundos dos papéis e tintas por parte de especialistas dessa natureza.

Aponte a opção que representa um método de restauração.

A

Limpeza.

B

Alisamento.

C

Prevenção.

D

Laminação.

E

Desinfestação.

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Q3846486

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846486 Arquivologia

Segundo o princípio da proveniência os arquivos de uma mesma entidade ou pessoa não devem ser misturados a outras entidades de origens distintas e ainda serem mantidos em suas características originais.

Esse princípio também é conhecido como princípio

A

da pertinência.

B

da organicidade.

C

da indivisibilidade.

D

da reversibilidade

E

do respeito aos fundos.

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Q3846485

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846485 Arquivologia

Dentre as atividades de um arquivo permanente, aquela cuja atividades desenvolvidas podem ser intelectuais ou físicas e decorre da reunião e ordenação adequada dos documentos denomina-se

A

fonte.

B

arranjo.

C

descrição.

D

publicação.

E

referência.

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Q3846484

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846484 Arquivologia

Quanto aos arquivos permanentes, o instrumento de pesquisa parcial que descreve sumariamente a totalidade dos documentos de uma unidade de arquivamento é o

A

catálogo seletivo.

B

índice de fontes.

C

guia sumário.

D

inventário.

E

repertório.

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Q3846483

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846483 Arquivologia

A expedição é uma das atividades típicas do setor de protocolo e que tem como rotina

A

separar o original das cópias.

B

distribuir a correspondência particular.

C

arquivar as fichas de protocolo, em ordem numérica.

D

elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.

E

encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho da autoridade competente.

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