Questões de Concurso
Para arquivologia
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Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo III |
Q4067157
Arquivologia
Em uma rotina de protocolo, um documento recebido
externamente foi encaminhado verbalmente a outro setor,
sem registro de entrada, número de controle ou indicação de
responsável. Dias depois, o cidadão solicita informação sobre o
andamento, mas o órgão não consegue localizar o documento.
Sobre essa situação, analise as assertivas:
I. A ausência de registro compromete a rastreabilidade, o controle da tramitação e a localização do documento.
II. O encaminhamento verbal é suficiente quando o documento não possui caráter sigiloso e o destinatário interno é conhecido.
III. O protocolo contribui para formalizar recebimento, registro, classificação, distribuição e acompanhamento documental.
Está correto o que se afirma em:
I. A ausência de registro compromete a rastreabilidade, o controle da tramitação e a localização do documento.
II. O encaminhamento verbal é suficiente quando o documento não possui caráter sigiloso e o destinatário interno é conhecido.
III. O protocolo contribui para formalizar recebimento, registro, classificação, distribuição e acompanhamento documental.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo III |
Q4067156
Arquivologia
Em uma autarquia municipal, determinado processo
permanece em uso constante pelo setor que o produziu, pois
subsidia pagamentos em andamento e respostas a
interessados. Pela teoria das três idades, esse conjunto
documental deve permanecer no arquivo:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Telefonista/ Recepcionista |
Q4066561
Arquivologia
Para Paes (2004), os sistemas de arquivamento têm a finalidade de organizar
documentos e facilitar a recuperação das informações quando necessário. Sobre o tema, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Telefonista/ Recepcionista |
Q4066557
Arquivologia
Segundo Medeiros e Hernandes (2009), o controle de correspondências recebidas e
expedidas é fundamental para a organização administrativa e o registro adequado garante segurança
e rastreabilidade documental. Sendo assim, é correto afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Rolador - RS
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Rolador - RS - Oficial de Almoxarifado e Patrimônio |
Q4066531
Arquivologia
De acordo com as noções básicas de
arquivologia, quando um funcionário público precisa
acrescentar uma informação a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo, ele o faz por
meio de um(a)
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UGP 51 |
Q4066252
Arquivologia
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O controle de documentos é responsabilidade exclusiva do setor de arquivo ou da área administrativa da organização.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UGP 51 |
Q4066250
Arquivologia
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O controle documental deve assegurar integridade, confidencialidade, disponibilidade e proteção contra acessos não autorizados.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |
Q4066147
Arquivologia
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Um dos princípios centrais do controle documental é garantir que documentos obsoletos sejam identificados e retirados de circulação.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |
Q4066145
Arquivologia
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Embora possa acarretar prejuízos à organização, o descarte inadequado de documentos não gera responsabilização jurídica.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |
Q4066143
Arquivologia
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O controle de documentos é essencial para a rastreabilidade das informações e para a transparência organizacional.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |
Q4066138
Arquivologia
No que concerne a elaboração e gestão de normativos e instruções internas, julgue o seguinte item.
Regulamentos, manuais e procedimentos são exemplos de normativos internos.
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
CIS 5ª RS - PR
Prova:
FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Assistente Administrativo |
Q4066001
Arquivologia
A história da civilização é contada também pelos documentos produzidos. Assim foram
estabelecidos padrões de seleção e arquivamento. A Teoria das Três Idades estabelece as
fases da documentação. Assinale a alternativa que cita essas fases ou idades:
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
CIS 5ª RS - PR
Prova:
FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Assistente Administrativo |
Q4065992
Arquivologia
Arquivologia: São fases fundamentais ou básicas da gestão de documentos:
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
CIS 5ª RS - PR
Prova:
FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |
Q4065985
Arquivologia
O método de arquivamento que organiza documentos por assuntos, utilizando uma estrutura hierárquica de classes e subclasses, partindo de temas gerais para os mais específicos, é classificado como:
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
CIS 5ª RS - PR
Prova:
FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |
Q4065980
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, na teoria das três idades (ciclo vital), os
documentos que possuem pouco uso, mas ainda podem ser solicitados pelo órgão que os
produziu para fins administrativos, devem ser guardados no:
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
CIS 5ª RS - PR
Prova:
FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |
Q4065975
Arquivologia
O conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, no exercício
de suas atividades administrativas e guardados para fins de prova ou consulta, denomina-se:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Almoxarife |
Q4065651
Arquivologia
Ferdinando está organizando os arquivos do almoxarifado e precisa consultar quanto
tempo um documento deve ficar guardado, se deve ser eliminado ou preservado. Sendo assim, ele
precisa consultar o documento chamado:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Agente Administrativo |
Q4065638
Arquivologia
Um agente administrativo responsável pela gestão documental de uma autarquia
estadual foi incumbido de reorganizar o arquivo da instituição, que acumulava grande volume de
documentos distribuídos em diversas categorias temáticas. Após análise, o servidor optou por um
método de arquivamento padronizado que utiliza combinações de letras e números para representar
assuntos, com a vantagem de que os próprios códigos sugerem, pela associação mental, o conteúdo
a que se referem, facilitando a memorização por parte dos arquivistas e reduzindo o tempo de
localização dos documentos. Considerando os métodos de arquivamento estudados na teoria
arquivística, o método adotado pelo servidor denomina-se:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |
Q4065074
Arquivologia
Ao assumir a secretaria de uma escola, uma profissional encontrou documentos
acondicionados em locais inadequados, sem critérios de higienização e com dificuldades de acesso às
informações. Buscando soluções, ela consultou diferentes manuais técnicos voltados aos arquivos
escolares. Nesse contexto, qual é o motivo de os materiais orientadores serem considerados
relevantes?
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |
Q4065070
Arquivologia
No contexto da documentação escolar, a função dos arquivos corrente e permanente
ultrapassa a mera organização administrativa, pois ambos possuem finalidades específicas
relacionadas à vida escolar dos estudantes. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa
correta.
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