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Preenchimento de protocolo, encaminhamento e redistribuição de documentos aos respectivos destinos constituem exemplos de rotinas de registro e movimentação.
No método alfabético de arquivamento, a obra do autor estrangeiro Philippe Von Herbet deve ser arquivada como Herbet, Philippe Von.
O valor primário de um documento é determinado em função do grau de importância que ele possui para outras entidades e pesquisadores.
Diferentemente das bibliotecas e dos centros de documentação, que formam seus acervos a partir da sistemática de coleção, os documentos de arquivo do setor em que o servidor labora se formam por meio do processo de acumulação.
Ao manter os arquivos agrupados, sem associá-los a outros arquivos de fontes distintas, o servidor pratica o princípio da pertinência temática.
Ao preservar os arquivos sem dispersão, mutilação ou destruição não autorizada, o servidor exerce o princípio da indivisibilidade arquivística.
O conjunto de documentos produzidos e acumulados pelo servidor integrará o arquivo de sua instituição, desde que o suporte da informação seja físico.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método alfanumérico obtém as vantagens dos
métodos alfabéticos e numéricos.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método unitermo consiste em atribuir a cada
documento ou grupo de documentos um número em
ordem crescente, de acordo com a sua entrada.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
No método ideográfico dicionário, prevalece a
classificação pelos assuntos básicos ou temas, que
admitem diversas decomposições.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método alfabético baseia-se em uma classificação e
em uma ordem alfabética rigorosas.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
No método numérico dígito-terminal, deve-se observar,
além da ordem numérica, a data de produção do
documento.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método variadex procura combinar as letras do
alfabeto, de forma a auxiliar a memória na busca da
informação no material de arquivo.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
Para buscar a informação do material de arquivo, o
método mnemônico dá cores a um grupo de letras.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método alfabético somente pode ser subdividido em
específico e geográfico.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método numérico é indireto, visto que exige a
preparação e a consulta anterior a um índice ou a um
arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído
ao assunto em questão.
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método específico, pertencente ao método alfabético,
possui maior dificuldade na classificação, por demandar
a definição de uma palavra-chave para cada assunto a
ser arquivado.
O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamente em relação ao do arquivo corrente e depois se extingue totalmente.
A destinação final dos documentos de arquivo, que é definida no processo de avaliação, é a microfilmagem ou a digitalização.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, que estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
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