Questões de Concurso Para arquivologia

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Q1983282 Arquivologia
Joana, João e Maria, servidores ocupantes de cargos de provimento efetivo no âmbito do Senado Federal, travaram intenso debate a respeito das espécies e dos requisitos estruturais da assinatura eletrônica, também conhecida como digital. Joana defendia que essa assinatura, em qualquer de suas espécies, estava condicionada à utilização de certificado digital emitido pela ICP-Brasil. João sustentava que a assinatura eletrônica qualificada deve ser admitida em qualquer interação eletrônica com o ente público. Maria, por sua vez, afirmava que é obrigatório o uso de assinatura eletrônica avançada nos atos assinados por chefes de Poder.
À luz da sistemática estabelecida pela legislação de regência, é correto afirmar que
Alternativas
Q1982117 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

Os documentos de caráter confidencial, particulares ou sigilosos, só devem ser abertos por seus destinatários. 
Alternativas
Q1982116 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

A expedição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário interno na instituição. 
Alternativas
Q1982115 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos. 
Alternativas
Q1982114 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

Na etapa de registro e autuação, o protocolo efetua a análise do documento, a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. 
Alternativas
Q1982113 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma organização. 
Alternativas
Q1982112 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização. 
Alternativas
Q1982111 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

A etapa do recebimento dos documentos também é conhecida como protocolização. 
Alternativas
Q1982110 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

Na fase de registro e autuação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. 
Alternativas
Q1982109 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo executa, sinteticamente, as ações de recebimento, separação, identificação e encaminhamento da correspondência ao destinatário, que pode ser um indivíduo ou um órgão.  
Alternativas
Q1982108 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

A atividade do protocolo é típica da fase intermediária, pois é nessa fase que os documentos tramitam bastante.  
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |
Q1978890 Arquivologia
É necessário garantir a segurança e o sigilo das informações constantes de processos e documentos eliminados, em relação a este assunto, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Instituir procedimentos para o descarte de processos e demais documentos passíveis de eliminação.
( ) Descartar os resíduos oriundos da fragmentação nas lixeiras próprias para Papel e/ou Lixo Seco, para que sejam recolhidos e destinados ao Programa de Coleta Seletiva Solidária.
( ) Providenciar a fragmentação, por meio de equipamento próprio, dos processos e documentos passíveis de eliminação.
( ) É imprescindível a presença dos membros das Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos - CADS de cada Órgão e Entidade, no ato da fragmentação dos processos e documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |
Q1978888 Arquivologia
Quanto a natureza, os documentos de arquivo podem ser classificados como:
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |
Q1978887 Arquivologia
Podemos afirmar que a autenticidade de um documento é/são:
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |
Q1978885 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta as fases do processo administrativo.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |
Q1978884 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta as três fases que a Gestão Documental é dividida.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |
Q1978883 Arquivologia
Sobre o que é documento digital, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |
Q1978882 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F). É necessário que a instituição que deseja adotar a digitalização dos seus no âmbito da aplicação regulamentada pelo Decreto n° 10.278/2020, precisa possuir, minimamente:
( ) Plano de Classificação de Documento Arquivísticos (PCDA) e Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos (TTDA).
( ) Regras de acesso e procedimentos de tratamento de informações com restrição de acesso.
( ) Sistema informatizado que atenda a requisitos arquivísticos de gestão de documentos.
( ) Repositório digital confiável que permita a manutenção/preservação do representante digital desde sua captura pelo sistema informatizado de gestão, pelo tempo necessário.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |
Q1978881 Arquivologia
Sobre os documentos vigentes que são consultados com frequência, assinale a alternativa que apresenta qual a fase do ciclo vital dos documentos.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |
Q1978880 Arquivologia
As empresas devem ficar atentos ao prazo mínimo para a guarda de documentos. Os comprovantes de qualquer pagamento efetuado à Previdência Social, por exemplo, devem permanecer arquivados por pelo menos ______ e, em plena era digital, em papel. Descarte de documentos antes da hora implica em prejuízos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna. 
Alternativas
Respostas
9541: E
9542: C
9543: E
9544: C
9545: E
9546: C
9547: C
9548: E
9549: E
9550: C
9551: E
9552: C
9553: C
9554: B
9555: B
9556: C
9557: D
9558: A
9559: D
9560: C