Questões de Concurso para Arquivologia

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859515 Arquivologia

De acordo com o e-ARQ Brasil, no desenvolvimento de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é necessário observar os seus requisitos funcionais e não funcionais, sendo

A

controle de acesso, captura em lote e gerenciamento dos processos requisitos não funcionais.

B

captura, armazenamento, pesquisa e localização requisitos funcionais.

C

conformidade com a legislação e regulamentações, capacidade e assinatura digital e criptografia requisitos funcionais.

D

laboração de documentos, segurança e avaliação requisitos funcionais.

E

usabilidade, funções administrativas e preservação requisitos não funcionais.

Q3859514

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859514 Arquivologia

Considerando que em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) os metadados são adotados para complementar os requisitos, assinale a opção correta.

A

O metadado descrição tem o objetivo de apresentar de forma sucinta o teor geral do documento.

B

O metadado nome da classe tem o objetivo de recuperar a relação hierárquica das diversas classes de um plano de classificação.

C

O metadado tipo de meio é utilizado para identificar se o documento é digital, não digital ou híbrido.

D

O metadado proveniência registra as relações de um documento com outros documentos.

E

O metadado número do documento atribui um código alfanumérico ao documento no ato de seu registro no protocolo.

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Q3859513

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859513 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca do desenvolvimento de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e seus requisitos.

A

É altamente desejável que um SIGAD permita que os metadados de gestão de um documento possam ser pesquisados.

B

Um SIGAD tem que manter metadados relativos a documentos eliminados.

C

É altamente desejável que um SIGAD impeça a reabertura, para acréscimo de documentos, de um volume já encerrado.

D

Um SIGAD tem que permitir que os usuários armazenem pesquisas para reutilização posterior.

E

Um SIGAD tem que permitir aos usuários autorizados realizar modificação na trilha de auditoria.

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Q3859512

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859512 Arquivologia

Acerca dos requisitos de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), assinale a opção correta.

A

Todo usuário do SIGAD tem que ser capaz de configurar o conjunto de eventos auditáveis e seus atributos.

B

O SIGAD tem que ser capaz de arquivar a trilha de auditoria como documento arquivístico.

C

A verificação da validade da assinatura digital no momento da captura do documento é um requisito desejável em um SIGAD.

D

No SIGAD, a captura de documentos digitais deve se restringir aos documentos produzidos dentro do próprio sistema.

E

No SIGAD, a leitura das trilhas de auditorias deve ser restrita aos administradores.

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Q3859511

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859511 Arquivologia

Em relação ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), seus requisitos e metadados, assinale a opção correta.

A

Os mecanismos destinados a exportar, para fins de reprodução, documentos que não possam ser impressos são desejáveis em um SIGAD.

B

O SIGAD, no que diz respeito à destinação dos documentos, tem que prever algumas situações, dentre elas, a exportação para transferência e a descrição dos documentos.

C

O SIGAD tem como requisito obrigatório permitir a usuários autorizados acrescentar novas classes sempre que necessário.

D

O objetivo do metadado tipo de evento é apoiar o SIGAD na produção das listagens de eliminação e de recolhimento.

E

Os metadados específicos de gestão e descrição de documentos audiovisuais são contemplados pelo e-ARQ Brasil.

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Q3859510

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859510 Arquivologia

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal cabem ao Arquivo Nacional.

B

a cessação de atividades de determinada instituição pública implica o recolhimento imediato de sua documentação à instituição arquivística pública de sua esfera, sem a possibilidade de transferência à entidade sucessora.

C

o fornecimento, de forma intencional, de informação imprecisa ou incompleta é considerado conduta ilícita e enseja responsabilização do agente público.

D

os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título irrevogável a instituições arquivísticas públicas.

E

as informações pessoais relativas à honra, imagem, vida privada e intimidade terão seu acesso restrito ao prazo máximo de 50 anos, independentemente de classificação.

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Q3859508

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859508 Arquivologia

A Lei de Acesso à Informação (LAI) garante a qualquer cidadão o direito de ter acesso aos documentos e às informações produzidas ou custodiadas pelos órgãos públicos. Acerca da LAI, assinale a opção correta.

A

Os municípios com população de até 50 mil habitantes ficam dispensados da divulgação das informações na Internet.

B

Cabe aos órgãos públicos a proteção da informação sigilosa e da informação pessoal.

C

O interessado deverá acionar o Ministério Público, caso, na resposta à sua solicitação, seja informado do extravio da informação solicitada.

D

A divulgação de informações em sítios oficiais deve se restringir à utilização de formatos proprietários para garantir agilidade e maior confiabilidade.

E

Somente as entidades de direito público são abrangidas pela LAI.

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Q3859507

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859507 Arquivologia

Acerca da eliminação de documentos públicos que foram microfilmados, é correto afirmar que

A

no caso de documentos em tramitação, estes devem ser eliminados logo após a microfilmagem.

B

é possível de ser feita, desde que autorizada pela autoridade competente.

C

deverá ocorrer no momento da microfilmagem, não sendo permitida posteriormente.

D

será autorizada, desde que prevista no quadro de arranjo da instituição.

E

deverá ser feita após a revisão e a extração de filme cópia.

Q3859506

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859506 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta uma função utilizada para compor uma tipologia documental.

A

cronograma

B

catálogo

C

edital

D

anteprojeto

E

de pêsames

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Q3859505

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859505 Arquivologia

Na análise tipológica de documento de arquivo, deve-se observar, entre outros elementos, o(a)

A

protocolo final.

B

subscrição.

C

espécie documental.

D

protocolo inicial.

E

escatocolo.

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Q3859504

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859504 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta um procedimento recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água.

A

utilizar água com cloro nas fitas magnéticas

B

colocar documentos fotográficos encharcados em ambientes com desumidificadores

C

utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel

D

utilizar o congelamento quando o volume documental afetado for grande e não houver espaço para secagem

E

expor os documentos ao sol

Q3859503

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859503 Arquivologia

O padrão brasileiro de descrição de documentos arquivísticos é conhecido pela sigla

A

DIBRATE.

B

NOBRADE.

C

RIC.

D

ISAD (G).

E

ISAAR (CPF).

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Q3859502

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859502 Arquivologia

Com relação à função arquivística “difusão”, o instrumento de pesquisa que apresenta a identificação e um pequeno histórico da instituição arquivística, uma breve descrição dos fundos e instrumentos de pesquisa, bem como os serviços disponíveis é denominado

A

guia.

B

inventário.

C

tabela de equivalência.

D

inventário topográfico.

E

catálogo.

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Q3859501

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859501 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta um resultado da função arquivística “avaliação de documentos”.

A

definição da destinação dos documentos

B

estabelecimento do prazo máximo de sigilo de documentos a serem recolhidos

C

indicação de informações restritas

D

organização intelectual do acervo

E

Identificação de séries documentais para indexação

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Q3859500

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859500 Arquivologia

No âmbito da avaliação de documentos de arquivo, a seleção de amostragem refere-se à

A

seleção, dentro de um conjunto documental destinado à guarda permanente, de documentos sem valor de evidência para descarte.

B

seleção de um conjunto documental aleatório para aplicar a tabela de temporalidade e testar sua funcionalidade.

C

seleção de um conjunto documental já classificado para testar o entendimento dos usuários quanto ao impacto da classificação sobre a avaliação.

D

seleção de um conjunto documental de valor permanente para ações de difusão.

E

seleção, dentro de um conjunto documental destinado à eliminação, de alguns documentos para guarda permanente.

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Q3859499

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859499 Arquivologia

A função arquivística “classificação de documentos” contempla

A

o estabelecimento de regras de acesso.

B

a classificação de segurança.

C

a reclassificação de grau de sigilo.

D

a organização cronológica dos documentos.

E

a elaboração de quadro de arranjo.

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Q3859498

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859498 Arquivologia

Em relação aos dois principais instrumentos de gestão de documentos de arquivo, o TCE/MG

A

possui plano de classificação e tabela de temporalidade das atividades-meio e atividades-fim.

B

possui apenas plano de classificação e tabela de temporalidade das atividades-meio.

C

possui apenas plano de classificação das atividades-meio e atividades-fim.

D

não possui plano de classificação ou tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

E

possui apenas plano de classificação das atividades-meio.

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Q3859497

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859497 Arquivologia

De acordo com a função arquivística “aquisição de documentos”, são exemplos de formas de entrada de documentos nos arquivos

A

a transferência e o tombamento.

B

a dação e a migração.

C

a migração e o comodato.

D

o recolhimento e o empréstimo.

E

a reintegração e a restauração.

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Q3859496

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859496 Arquivologia

O exercício da função arquivística “criação de documentos” possibilita que a instituição

A

multiplique métodos de trabalho.

B

padronize as atividades institucionais.

C

vincule documentos à suas temporalidades.

D

evite a multiplicação de documentos desnecessários.

E

dispense estudos de diplomática e tipologia documental.

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Q3859495

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859495 Arquivologia

O protocolo de determinado órgão ou entidade da administração pública, que adote sistema informatizado de gestão de documentos, ao receber mídia removível acompanhando documento, deverá

A

devolver a mídia removível e o documento ao remetente.

B

manter a mídia removível junto ao documento para envio ao destinatário.

C

imprimir, sempre que possível, o conteúdo da mídia e encaminhar ao destinatário.

D

inserir os documentos digitais no sistema e, por meio deste, os enviar ao destinatário.

E

manter a mídia removível para consulta no protocolo e enviar o documento que a acompanha ao destinatário.

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