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As atividades de conservação envolvem a difusão, a criação de pontos de acesso e a reformatação.
Microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação final do documento, conforme a tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma unidade de classificação, categoria ou grupo.
A classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto do documento.
Os documentos públicos são identificados como ativos, de gestão e culturais.
O prazo máximo de restrição de acesso a informações ultrassecretas é de vinte e cinco anos, de acordo com a legislação.
O princípio da pertinência é o fator norteador da constituição do fundo de arquivo.
O documento de arquivo dever estar relacionado ao contexto criador, ou seja, às funções e atividades que lhe deram origem.
A distribuição de documentos é feita após o registro do documento no setor de protocolo.
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em diferentes classes, sendo exemplo da classe de métodos padronizados
I. Possui documentos com valor histórico. II. É também chamado de terceira idade. III. São consultados com frequência.
Está correto apenas o que se afirma em
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade determina o prazo pelo qual o
documento deve ser mantido em arquivo e a sua destinação
após esse período.
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo
arquivo ativo da instituição.
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Se, em determinado fichário, as pastas são abertas por
assunto e ordenadas alfabeticamente, então, nessa situação, o
método de arquivamento é o alfabético específico.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Uma das diferenças entre o arquivamento de
documentos digitais e o arquivamento de documentos
não digitais está na execução do próprio arquivamento,
uma vez que, no caso dos documentos digitais, o
arquivamento constitui uma operação tanto física
quanto lógica e, nesta última, o documento digital é
registrado em metadados, pelo sistema, o que possibilita
o estabelecimento de conexões orgânicas com outros
documentos.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, o arquivamento é uma das ações que permitem que uma auditoria rastreie possíveis alterações no documento.