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Q1914227
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Segundo o princípio da organicidade, as relações
administrativas orgânicas refletem os conjuntos
documentais.
Q1914226
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A tramitação consiste em atividade típica do protocolo,
sendo o curso do documento desde sua produção
ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
Q1914225
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos
devem ser organizados, obedecendo à competência e às
atividades da instituição ou da pessoa legitimamente
responsável pela produção, pela acumulação ou pela
guarda dos documentos.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-SP
Prova:
Quadrix - 2022 - CRMV-SP - Assistente Administrativo |
Q1913255
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A juntada de um documento a outro, por tratarem do
mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, é
denominada anexação.
Ano: 2022
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Prova:
AMAUC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Escriturário |
Q1912437
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente
produzidos e recebidos por um governo, organização ou
firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e
conservados por si e seus sucessores para efeitos
futuros. A importância do arquivo para a instituição está
ligada ao aumento expressivo do volume de documentos
de que a mesma se utiliza no exercício de suas
atividades a necessidade de se estabelecerem critérios
de guarda e de eliminação de documentos, quando estes
já não são mais úteis para a organização. A adoção de
técnicas arquivísticas adequadas permite não apenas a
localização eficiente da informação desejada, mas
também a economia de recursos para a instituição.
O arquivo tem várias funções entendidas como principais que têm suas finalidades, podendo-se citar dentre elas:
I.Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente.
II.Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos.
III.Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas.
IV.Expedição da correspondência e criação dos modelos para documentos.
V.Criação das normas de gestão documental da instituição.
Marque a alternativa com a sequência de "funções entendidas como principais".
O arquivo tem várias funções entendidas como principais que têm suas finalidades, podendo-se citar dentre elas:
I.Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente.
II.Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos.
III.Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas.
IV.Expedição da correspondência e criação dos modelos para documentos.
V.Criação das normas de gestão documental da instituição.
Marque a alternativa com a sequência de "funções entendidas como principais".
Q1911904
Arquivologia
Avalie se os documentos de guarda permanente devem abranger,
entre outros:
I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgão ou entidade;
II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade;
III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural.
Está correto o que se afirma em
I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgão ou entidade;
II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade;
III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural.
Está correto o que se afirma em
Q1911903
Arquivologia
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a
deterioração natural dos suportes dos documentos ao longo do
tempo ocorre por reações químicas que são aceleradas por
flutuações e extremos de temperatura e umidade relativa do ar.
O CONARQ recomenda faixas de temperatura e umidade relativa
que devem ser obtidas por meio de equipamentos mecânicos
bem dimensionados para o armazenamento adequado de
registros.
No caso dos registros magnéticos a faixa recomendada é
No caso dos registros magnéticos a faixa recomendada é
Q1911902
Arquivologia
De acordo com Eliezer Pires da Silva (2009), a partir do século XIX
emergiu uma visão dos arquivos que se relaciona com a invenção
das tradições nacionais como via explicativa para a constituição
do modelo de instituição arquivística para a custódia de acervos
culturalmente importantes de um país. Nesse contexto, destacase a experiência francesa na formulação de argumentos
conceituais sobre elementos constitutivos da totalidade de cada
arquivo enquanto conjunto de documentos.
O conceito arquivístico em que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é denominado
O conceito arquivístico em que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é denominado
Q1911901
Arquivologia
Os autores Jean-Yves Rosseau e Carol Couture propuseram o
estabelecimento de sete funções arquivísticas, a saber:
produção/criação, avaliação, classificação, descrição, difusão,
preservação e aquisição. Identifique a opção que apresenta uma
atividade arquivística típica dos arquivos permanentes.
Q1911900
Arquivologia
De acordo com a literatura arquivística, o valor atribuído a um
documento em função do interesse que possa ter para outros
usuários, tendo em vista sua utilidade para fins diferentes
daqueles para os quais foi originalmente produzido é
denominado valor
Q1911899
Arquivologia
A classificação é uma atividade essencial ao processo de gestão
de documentos de arquivo. Acerca do tema, analise os itens a
seguir.
I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.
II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
Está correto o que se afirma em
I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.
II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
Está correto o que se afirma em
Q1911898
Arquivologia
Devemos entender por ciclo vital dos documentos as sucessivas
fases por que passam os documentos de um arquivo, desde a
produção até a guarda permanente ou eliminação. A fase da
gestão de documentos que compreende os elementos de
controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas
específicas de classificação, organização e elaboração de
instrumentos de recuperação da informação, além da gestão de
arquivos correntes e intermediários, é a
Q1911897
Arquivologia
De acordo com a Unesco – Organização das Nações Unidas para a
Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de
gestão de documentos pode se dar em quatro níveis.
O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de retenção e eliminação de documentos e define procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente é o
O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de retenção e eliminação de documentos e define procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente é o
Q1911896
Arquivologia
No contexto dos órgãos públicos, existem unidades
administrativas denominadas de protocolo, protocolo e arquivo,
comunicações administrativas ou serviço de comunicações. O
protocolo, do ponto de vista arquivístico, é um serviço com
funções bem específicas.
Assinale a opção em que estão elencadas as atribuições do protocolo de acordo com a literatura arquivística.
Assinale a opção em que estão elencadas as atribuições do protocolo de acordo com a literatura arquivística.
Q1911895
Arquivologia
Conforme a Lei nº 8.159/1991, também conhecida como a Lei de
Arquivos, é dever do Poder Público a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento
de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento
científico e como elementos de prova e informação.
A instituição arquivística competente sobre a Polícia Civil do Estado do Amazonas é
A instituição arquivística competente sobre a Polícia Civil do Estado do Amazonas é
Ano: 2022
Banca:
CEPERJ
Órgão:
AL-MA
Prova:
CEPERJ - 2022 - AL-MA - Assistente Administrativo Legislativo - Agente Legislativo |
Q1911589
Arquivologia
Observe a tabela abaixo.
Ela representa uma Lista de:
Ela representa uma Lista de:
Ano: 2022
Banca:
CEPERJ
Órgão:
AL-MA
Prova:
CEPERJ - 2022 - AL-MA - Assistente Administrativo Legislativo - Agente Legislativo |
Q1911588
Arquivologia
Jocasta, funcionária do Arquivo Central de um
órgão público, recebeu as seguintes pastas
funcionais: Amélia Fraga; Ana Pereira Oviedo y
Mello; Caio Gonçalves de Mello Júnior; Carlos
Marcelo Duarte; e Carlos Castro Ribeiro.
Ao aplicar o método alfabético de arquivamento, a primeira e a última pastas, respectivamente, que a funcionária colocaria sequencialmente no arquivo são:
Ao aplicar o método alfabético de arquivamento, a primeira e a última pastas, respectivamente, que a funcionária colocaria sequencialmente no arquivo são:
Ano: 2022
Banca:
CEPERJ
Órgão:
AL-MA
Prova:
CEPERJ - 2022 - AL-MA - Assistente Administrativo Legislativo - Agente Legislativo |
Q1911585
Arquivologia
O conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas
para superar as mudanças tecnológicas e a
fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a
interpretação de documentos digitais pelo tempo
que for necessário chama-se:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q1909702
Arquivologia
Acerca dos serviços e rotinas de protocolo,
expedição e arquivo, relacione a "Coluna 1" com a
"Coluna 2":
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PGE-RJ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - PGE-RJ - Técnico Processual |
Q1909251
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativos a gestão, preservação e conservação de documentos.
Para o acondicionamento de documentos de arquivo, podem ser utilizados materiais como pastas suspensas ou caixas-arquivo, sendo o armazenamento feito em mobiliário nos depósitos.
Para o acondicionamento de documentos de arquivo, podem ser utilizados materiais como pastas suspensas ou caixas-arquivo, sendo o armazenamento feito em mobiliário nos depósitos.
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