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As atividades de expedição referem-se às entradas de documentos em uma organização.
A transferência acontece quando um arquivo corrente passa para o arquivo intermediário.
Os arquivos permanentes são os que guardam documentos consultados com frequência, possuindo valor primário.
Documento antecedente é o que se refere ao mesmo assunto e é destinado à mesma pessoa.
Na preservação de documentos, deve ser garantida a presença de luz do dia na área de armazenamento.
Na organização de arquivos permanentes, o arranjo significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja conveniente, os itens documentais dentro das séries.
Na etapa de planejamento da administração e da organização de arquivos, deve ser realizado um plano arquivístico para a solução dos problemas encontrados na etapa de análise dos dados coletados.
Os arquivos intermediários são aqueles que não devem mais ser consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo mais valor primário.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A descentralização das atividades de protocolo e a
centralização de arquivos ocorre quando o controle da
documentação é feito pelo órgão central de protocolo e
comunicação e os arquivos estão localizados junto aos
órgãos responsáveis pela execução.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A função para a qual o documento é criado determina
seu uso e seu armazenamento.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
De acordo com o princípio da cumulatividade, os fundos
de arquivos devem ser preservados sem dispersão,
mutilação, alienação, destruição não autorizada ou
adição indevida.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
São agentes de degradação internos os agentes físicos e
os agentes biológicos, tais como: radiação ultravioleta;
temperatura; umidade relativa; e poluição.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A conservação é o conjunto de medidas e estratégias, de
ordem administrativa, política e operacional, que
contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do
patrimônio.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de arquivo podem ser classificados em
diferentes categorias, de acordo com as suas
características (gênero, espécie, tipologia, natureza do
assunto, forma e formato).
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos classificados como de segunda idade
ainda possuem uso administrativo e são abertos ao
público em geral.
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