Questões de Concurso para Arquivologia

Q4068989

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Rosário da Limeira - MG Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Rosário da Limeira - MG - Secretário Escolar |

Q4068989 Arquivologia

Sobre as recomendações do trabalho de escrituração escolar, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A transcrição de dados deve ser fiel aos documentos originais.

B

A via original do documento pessoal do aluno deverá ser arquivada na pasta.

C

A primeira via do certificado; do diploma; e, do histórico escolar pertencem ao aluno por direito.

D

A escola deverá ter um livro de protocolo para controle de entrega de todos os documentos expedidos pela secretaria.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Parabéns! Você acertou!

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Q4068988

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Rosário da Limeira - MG Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Rosário da Limeira - MG - Secretário Escolar |

Q4068988 Arquivologia

Considerando os tipos de arquivamento, a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos; assinale o INCORRETO.

A

O último sobrenome vem primeiro.

B

Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo.

C

Se considera na ordem de arquivamento: títulos; graus de parentesco.

D

Os nomes precedidos por prefixos são arquivados conforme a primeira letra do prefixo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4052863

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052863 Arquivologia

Os documentos, abaixo-assinado, ata, atestado, certidão, circular, laudo, memorando, ofício, ordem de serviço, parecer, petição, prontuário, recibo ou relatório, são classificados em relação a:

A

natureza do assunto.

B

formato.

C

espécie.

D

gênero.

E

suporte.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q4052862

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052862 Arquivologia

Os documentos, quanto ao Gênero, podem ser classificados em:

I. micrográficos.
II. ordinários.
III. iconográficos.
IV. sigilosos.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

II, III e IV.

C

II e IV.

D

I e III.

E

II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Parabéns! Você acertou!

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Q4052857

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052857 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento padronizado.

A

Automático.

B

Soudex.

C

Rôneo.

D

Duplex.

E

Mnemônico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

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Q4052856

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052856 Arquivologia

O futuro aponta para uma arquivística "sem papel", implantando sistemas virtuais de informações arquivísticas, onde as três idades, não desaparece, ainda que os suportes documentais sejam eletrônicos.

(Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos. São Paulo: ARQ-SP, 2002.)

No contexto da teoria das três idades, é INCORRETO afirmar que o arquivo corrente, primeira idade, apresenta:

A

a produção do documento e sua tramitação.

B

documentos com valor histórico definitivo.

C

o valor primário como característica.

D

documentos que são consultados com frequência.

E

vigência, cumprindo funções administrativas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4052855

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052855 Arquivologia

A microfilmagem de documentos é uma metodologia usada para preservar a informação e a imagem documental. É um processo fotográfico que:

I. pode substituir o documento original.
II. apresenta valor jurídico probatório.
III. impossibilita o descarte e a reciclagem do arquivo original.
IV. devem ser indexados e digitalizados para facilitar o controle.

É correto o que se afirma em:

A

I e II.

B

II e III.

C

I e IV.

D

III e IV.

E

I, II e IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4052854

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052854 Arquivologia

A descrição é um processo arquivístico metodológico que estabelece:

A

a seleção de documentos em torno de um tema.

B

o objetivo de listar organicamente o acervo.

C

o elo entre o documento e o pesquisador.

D

os números de notação dos documentos.

E

a ordenação sem aplicação da técnica.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4052848

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052848 Arquivologia

O arquivo permanente recebe documentos de vários órgãos e tem a função de:

I. reunir e receber documentos de uso corrente. necessários ao trabalho no dia a dia.
II. facilitar a consulta de documentos não mais necessários as atividades rotineiras.
III. conservar documentos históricos úteis para fins administrativos.
IV. arquivar os documentos em tramitação ou não.

É correto o que se afirma em:

A

II e III.

B

I, II e III.

C

I, III e IV.

D

I e III.

E

III e IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4052847

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052847 Arquivologia

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental. O encaminhamento de documentos do protocolo para outro setor da instituição, é uma atividade de:

A

preparação de processos.

B

reposição contínua.

C

distribuição e expedição.

D

seleção e classificação.

E

suspensão temporária.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4052439

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052439 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma característica do método de arquivamento ideográfico.

A

Ordena os documentos por assuntos.

B

É classificado por assuntos básicos ou temas.

C

São organizadas em ordem alfabética ou numérica.

D

Tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.

E

Apresenta subdivisões, numéricos e alfabéticos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

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Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

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Q4052437

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052437 Arquivologia

O arquivo que possibilita aos usuários da informação, a consulta dos documentos por diferentes motivos, como, a pesquisa acadêmica, a necessidade de provar direitos adquiridos ou a simples pesquisa recreativa, é denominado:

A

formal.

B

itinerante.

C

temporário.

D

corrente.

E

permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4052431

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052431 Arquivologia

Na execução das operações de arquivos, é responsabilidade do agente administrativo:
I. selecionar, registra e codificar os documentos.
II. arquivar de acordo com o método adotado.
III. administrar convênios e contratos.
IV. preparar minutas de correspondências.
É correto o que se afirma em:

A

I e II.

B

I, II e III.

C

II e IV.

D

III e IV.

E

I e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

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Q4052430

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052430 Arquivologia

O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações. Os dados que não são arquivados são mais difíceis de localizar. No método de arquivamento cronológico, é necessário, além da ordem numérica, observar:

A

a procedência ou o local do documento.

B

a combinação e variação das cores utilizadas.

C

o número de registro do livro de protocolo.

D

a data da produção do documento.

E

a definição de campos técnicos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q4052429

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052429 Arquivologia

Os documentos referentes à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição, como atos de criação, leis, decretos, resoluções, portarias, estatutos e contratos sociais são de guarda:

A

temporária.

B

permanente.

C

corrente.

D

intermediária.

E

central.

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Q4051142

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação |

Q4051142 Arquivologia

Usando os seus conhecimentos em arquivologia, podemos afirmar que o recolhimento de um documento acontece quando ele passa para:

A

O arquivo intermediário.

B

O arquivo corrente.

C

O arquivo central.

D

O arquivo permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4051140

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação |

Q4051140 Arquivologia

Sobre métodos de arquivamento o sistema direto, onde a busca é realizada pelos elementos procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética, é definido como:

A

Alfabético.

B

Geográfico. (

C

Numérico.

D

Ideográficos.

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Q4051127

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação |

Q4051127 Arquivologia

Sobre as rotinas de protocolo, expedição e arquivo analise as afirmativas abaixo:

I.As atividades de protocolo são exclusivas da fase em que os documentos são consultados frequentemente e ainda estão sendo resolvidos.
II.O recebimento acontece posterior ao protocolo do documento.
III.A fase de expedição configura a entrega do documento a destinatários internos da instituição.

Está(ão) CORRETA(S):

A

Apenas, I.

B

Apenas, I e II.

C

Apenas, II.

D

Apenas, II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4051124

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação |

Q4051124 Arquivologia

O princípio da arquivologia que ajudam a evitar a dispersão dos documentos, defendendo que os documentos devem ficar o mais próximo possível do local que foi produzido é:

A

Princípio da Ordem Original.

B

Princípio da Reversibilidade.

C

Princípio da Territorialidade.

D

Princípio da Pertinência Temática.

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Q4050979

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4050979 Arquivologia

Em toda empresa há grande quantidade de documentos, não sendo diferente nas empresas públicas, o fluxo dos documentos recebidos é de vários órgãos e cidadãos. Quando um setor responsável, protocolo, recebe o documento, deve seguir alguns passos para que seja fácil a localização caso seja necessário. No protocolo, é iniciado a gestão dos documentos da empresa pública, garantindo o controle e organização das atividades arquivísticas. Analise as questões abaixo e julgue a alternativa ERRADA sobre este setor de protocolo de documentos.

A

O setor de protocolo não é responsável por controlar a tramitação e a expedição dos documentos, na Administração Pública.

B

O protocolo é um serviço responsável por receber os documentos dos órgãos públicos.

C

A classificação dos documentos torna mais fácil rastreá-los, caso seja preciso.

D

Para garantir agilidade no processo das informações da Administração Pública é preciso registrar todos os documentos.

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