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Q4103906
Arquivologia
O modelo que descreve os estágios da existência de um
documento é referenciado na teoria arquivística, como
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Câmara de Vereadores de Bagé - RS - Oficial Legislativo |
Q4099242
Arquivologia
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as
seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Hológrafo – documento de autenticidade não reconhecida.
( ) Criptografia - escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Backup – cópia de segurança em meio eletrônico.
( ) Digitalização – processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) Hológrafo – documento de autenticidade não reconhecida.
( ) Criptografia - escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Backup – cópia de segurança em meio eletrônico.
( ) Digitalização – processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Câmara de Vereadores de Bagé - RS - Oficial Legislativo |
Q4099241
Arquivologia
Bond e Oliveira (2011) definem que mais de um método de arquivamento pode ser
utilizado para atender à necessidade da documentação de uma empresa, e o mais simples e utilizado
é o alfabético, que deve obedecer a determinadas regras de alfabetação tanto para nomes de pessoas
quanto para nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais. Sendo assim, analise as
informações que seguem, relativas a nomes de pessoas e de empresas, e assinale a alternativa correta
para fins de arquivamento em pastas pelo referido método.
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Câmara de Vereadores de Bagé - RS - Oficial Legislativo |
Q4099237
Arquivologia
Segundo Kaspary (2017), como se chama o documento em que se registram, de
forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões
realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes?
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Câmara de Vereadores de Bagé - RS - Agente Legislativo – Contabilidade, Finanças e Pessoal |
Q4097479
Arquivologia
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), os principais métodos de arquivamento
são:
I. Alfabético.
II. Numérico.
III. Original.
Quais estão corretas?
I. Alfabético.
II. Numérico.
III. Original.
Quais estão corretas?
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Câmara de Vereadores de Bagé - RS - Agente Legislativo – Contabilidade, Finanças e Pessoal |
Q4097473
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a juntada, em
caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, no qual prevalece, para referência, o
número do processo mais antigo, denomina-se:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q4095248
Arquivologia
No âmbito administrativo público, existem técnicas de
arquivamento documental, que englobam a forma
utilizada para organizar a documentação armazenada,
facilitando a identificação de cada documento, são
essenciais para facilitar as rotinas de gestão,
principalmente diante do alto volume de documentos
existentes. Analise as questões abaixo e assinale a
opção correta sobre este contexto, técnicas de
arquivamento documental.
(__)Reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, arquivando-os de acordo com a ordenação preestabelecida.
(__)Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem mais adequada (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
(__)Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Não pode haver cópias no arquivamento documental no âmbito administrativo público.
(__)Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas, com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas ou caixas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
(__)Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, arquivando-os de acordo com a ordenação preestabelecida.
(__)Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem mais adequada (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
(__)Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Não pode haver cópias no arquivamento documental no âmbito administrativo público.
(__)Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas, com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas ou caixas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
(__)Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q4095244
Arquivologia
São inúmeros órgãos na Administração Pública que
necessitam de planejamento, organização, direção e
controle, visando à gestão documental e à proteção
especial aos documentos dos arquivos públicos. Assim,
o governo criou um órgão que trata das principais fontes
de informação sobre os documentos, padrões e
melhores práticas arquivísticas, que produz e divulga um
amplo e significativo repertório de publicações técnicas,
a fim de reproduzir conhecimento arquivísticos. Qual o
órgão responsável por determinar as diretrizes para a
gestão e preservação de acervos de arquivos públicos?
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q4095241
Arquivologia
O Setor Protocolo é o responsável pelos documentos
das empresas públicas, pelo recebimento, registro,
classificação, distribuição, controle da tramitação e
expedição de documentos, sobre a classificação dos
documentos marque a opção ERRADA.
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Barbacena - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Câmara de Barbacena - MG - Agente Administrativo |
Q4087519
Arquivologia
Arquivos devidamente classificados facilitam a sua manipulação, propiciando maior agilidade e controle das informações.
Considerando a técnica de classificação documental de acordo com o gênero, analise as imagens a seguir:
Assinale a associação correta.
Assinale a associação correta.
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Barbacena - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Câmara de Barbacena - MG - Agente Administrativo |
Q4087515
Arquivologia
Uma das finalidades principais de um sistema de arquivos
é a guarda e a disponibilização de documentos necessários
para o processo de tomada de decisão. No entanto, para
que tal processo ocorra de forma eficiente os documentos
devem ser corretamente ordenados, conforme o emprego
de diversos métodos como o método alfabético. Em relação
às regras de arquivamento alfanumérico, marque V para as
verdadeiras e F para as falsas.
( ) Para sobrenomes iguais a) Souza, Aníbal b) Souza, Paulo c) Souza, Marília
( ) Para nomes compostos a) Castelo Branco, Camilo b) Monte Verde, Paulo c) Villa Lobos, Heitor
( ) Para nomes com artigos e preposições a) Almeida de, Paulo b) Câmara da, Lúcio c) Couto do, Adriano
( ) Para sobrenomes com grau de parentesco a) Almeida Filho, Antonio b) Ramos Júnior, Paulo c) Vieira Sobrinho, Joaquim
A sequência está correta em
( ) Para sobrenomes iguais a) Souza, Aníbal b) Souza, Paulo c) Souza, Marília
( ) Para nomes compostos a) Castelo Branco, Camilo b) Monte Verde, Paulo c) Villa Lobos, Heitor
( ) Para nomes com artigos e preposições a) Almeida de, Paulo b) Câmara da, Lúcio c) Couto do, Adriano
( ) Para sobrenomes com grau de parentesco a) Almeida Filho, Antonio b) Ramos Júnior, Paulo c) Vieira Sobrinho, Joaquim
A sequência está correta em
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Caeté - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Caeté - MG - Almoxarife |
Q4086599
Arquivologia
“O método ____________ é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem; é
aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local.” Assinale a alternativa que completa
corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Caeté - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Caeté - MG - Secretária Escolar |
Q4086534
Arquivologia
“Arquivo escolar é o conjunto de documentos produzidos ou
recebidos por instituições escolares públicas ou privadas, em
decorrência do exercício de suas atividades específicas, qual
quer que seja o suporte da informação ou natureza dos
documentos. Alguns podem ser descartados após um período,
enquanto outros precisam ser mantidos permanentemente na
instituição. O Histórico Escolar do aluno deverá ser mantido
por __________ após o rompimento do vínculo com a instituição e, em seguida, será _____________________________.”
Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente
a afirmativa anterior.
Ano: 2022
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Anhanguera - GO
Prova:
Aroeira - 2022 - Prefeitura de Anhanguera - GO - Auxiliar Administrativo |
Q4086482
Arquivologia
Protocolo é o controle da tramitação dos documentos que tramitam no órgão, de forma a permitir a sua
rápida localização e informação aos interessados. É uma
atividade típica da fase corrente.
(MIRANDA, Élvis Corrêa. Arquivologia para concursos: teoria e questões gabaritadas e comentadas. Brasília, 2007)
Sobre as atividades de protocolo, analise a alternativa correta.
I. Registro é o cadastro dos dados dos documentos, podendo ser feito somente em meio físico.
II. Autuação é o ato de receber documentos, classificar o assunto e registrar o processo, atribuindo-lhe um código, geralmente, numérico.
III. Expedição é o ato de distribuir os processos, encaminhando-os aos destinatários.
Está(ão) correta(s):
(MIRANDA, Élvis Corrêa. Arquivologia para concursos: teoria e questões gabaritadas e comentadas. Brasília, 2007)
Sobre as atividades de protocolo, analise a alternativa correta.
I. Registro é o cadastro dos dados dos documentos, podendo ser feito somente em meio físico.
II. Autuação é o ato de receber documentos, classificar o assunto e registrar o processo, atribuindo-lhe um código, geralmente, numérico.
III. Expedição é o ato de distribuir os processos, encaminhando-os aos destinatários.
Está(ão) correta(s):
Ano: 2022
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Anhanguera - GO
Prova:
Aroeira - 2022 - Prefeitura de Anhanguera - GO - Auxiliar Administrativo |
Q4086481
Arquivologia
A atividade administrativa nos órgãos públicos
gera grande quantidade de documentos e, como consequência, a necessidade de serem arquivados, seja em
meio físico, seja em meios eletrônicos.
Sobre noções de arquivologia, analise as afirmações a seguir.
I. Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades e o conjunto de documentos arquivos é denominado de acervo.
II. Os documentos de arquivo são produzidos pela próprio órgão publico, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outros órgãos ou de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional, ou seja, no interesse das atividades orgânicas da administração pública.
III. O arquivo público tem, somente, finalidade administrativa, ou seja, as informações contidas nos arquivos servem de base ao dia-a-dia do órgão público, onde os usuários seriam, basicamente, os servidores, para buscar informações relativas às atividades desse órgão público.
Está(ão) correta(s):
Sobre noções de arquivologia, analise as afirmações a seguir.
I. Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades e o conjunto de documentos arquivos é denominado de acervo.
II. Os documentos de arquivo são produzidos pela próprio órgão publico, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outros órgãos ou de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional, ou seja, no interesse das atividades orgânicas da administração pública.
III. O arquivo público tem, somente, finalidade administrativa, ou seja, as informações contidas nos arquivos servem de base ao dia-a-dia do órgão público, onde os usuários seriam, basicamente, os servidores, para buscar informações relativas às atividades desse órgão público.
Está(ão) correta(s):
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Caeté - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Caeté - MG - Oficial Administrativo |
Q4085806
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente
da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao
longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou
privadas.
(Camargo; Bellotto, 1996, p. 5.)
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
(Camargo; Bellotto, 1996, p. 5.)
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Q4080975
Arquivologia
Avalie as afirmações a seguir sobre os aspectos do
Sistema de Protocolo Integrado no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal,
aprovado pela Portaria Interministerial nº 2.320, de
30 de dezembro de 2014.
I - O sistema de protocolo integrado será obrigatório para os órgãos da administração pública federal.
II - a revisão dos padrões relacionados ao sistema de protocolo integrado é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.
III - Os sistemas de protocolos utilizados pelos órgãos da administração pública federal serão substituídos pelo sistema de protocolo integrado.
IV - Os sistemas de protocolo existentes nos órgãos da administração pública federal devem interoperar com o sistema de protocolo integrado.
Está correto apenas o que se afirma em
I - O sistema de protocolo integrado será obrigatório para os órgãos da administração pública federal.
II - a revisão dos padrões relacionados ao sistema de protocolo integrado é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.
III - Os sistemas de protocolos utilizados pelos órgãos da administração pública federal serão substituídos pelo sistema de protocolo integrado.
IV - Os sistemas de protocolo existentes nos órgãos da administração pública federal devem interoperar com o sistema de protocolo integrado.
Está correto apenas o que se afirma em
Q4080974
Arquivologia
Referente ao Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de
2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de
Arquivos Públicos e Privados, é correto afirmar que
Q4080972
Arquivologia
Tendo como referência a Lei nº 12.527, de 18 de
novembro de 2021, que dispõe sobre o acesso à informação informe verdadeiro (V) ou falso (F) para as
afirmações a seguir.
( ) O prazo de restrição de acesso à informação classificada como reservado é de 10 anos.
( ) Constitui conduta ilícita retardar o fornecimento de informações requeridas nos termos da Lei.
( ) As informações pessoais relativas à intimidade terão seu acesso restrito pelo prazo máximo de 50 (cinquenta) anos.
( ) O reitor do Instituto Federal da Bahia tem competência para classificar um documento no grau de ultrassecreto.
( ) Qualquer pessoa interessada poderá apresentar pedido de acesso a informações no Instituto Federal da Bahia (IFBa).
A sequência correta das afirmações é
( ) O prazo de restrição de acesso à informação classificada como reservado é de 10 anos.
( ) Constitui conduta ilícita retardar o fornecimento de informações requeridas nos termos da Lei.
( ) As informações pessoais relativas à intimidade terão seu acesso restrito pelo prazo máximo de 50 (cinquenta) anos.
( ) O reitor do Instituto Federal da Bahia tem competência para classificar um documento no grau de ultrassecreto.
( ) Qualquer pessoa interessada poderá apresentar pedido de acesso a informações no Instituto Federal da Bahia (IFBa).
A sequência correta das afirmações é
Q4080971
Arquivologia
“Isso quer dizer que ele apresenta conceitualmente o
que é um repositório desse tipo, sem entrar em especificações de tecnologia ou de implementação”.
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 74)
Qual o modelo conceitual para repositórios digitais confiáveis?
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 74)
Qual o modelo conceitual para repositórios digitais confiáveis?
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