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Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
ISGH
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - ISGH - UAPS - Recepcionista |
Q4116042
Arquivologia
“______________ é o serviço encarregado do recebimento;
registro; classificação; distribuição; controle da tramitação; e,
expedição de documentos.”
(Arquivo Nacional, 2005.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
(Arquivo Nacional, 2005.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111041
Arquivologia
Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação,
sendo assim relacione:
I – Suporte; II – Formato; III - Gênero; IV - Espécie; V – Tipo.
( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplo: boletim de ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, relatório de atividades, relatório técnico, etc.
( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.
( ) Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.
( ) Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel.
( ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).
I – Suporte; II – Formato; III - Gênero; IV - Espécie; V – Tipo.
( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplo: boletim de ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, relatório de atividades, relatório técnico, etc.
( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.
( ) Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.
( ) Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel.
( ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111040
Arquivologia
São métodos básicos de arquivamento EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111036
Arquivologia
A Classificação é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam agrupar os documentos de
arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção
ou acumulação. São objetivos e benefícios da classificação, EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111035
Arquivologia
“A ____________________ resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os
documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua
eliminação ou determina a sua guarda permanente.”
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111034
Arquivologia
“O _____________________ resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção
dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade
responsável por sua produção ou acumulação.”
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111033
Arquivologia
Considerando a gestão documental em sua terceira fase, a destinação dos documentos, esta fase é crítica
pois envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente como memória do
passado. Além disso, define por quanto tempo os documentos destinados a eliminação devem ser retidos por
razões administrativas ou legais, são atividades do programa de destinação EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111032
Arquivologia
Considerando a gestão documental em sua segunda fase, a utilização dos documentos, esta fase envolve
o controle, o uso e armazenamento dos documentos, são conceitos relacionados a está fase EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111031
Arquivologia
Considerando a gestão documental em sua primeira fase, a produção, onde os documentos são criados e
preparados para sua utilização, são conceitos relacionados a está fase EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111030
Arquivologia
Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que
compõe a Fase Permanente (3ª Idade) são:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111029
Arquivologia
Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que
compõe a Fase Intermediária (2ª Idade) são:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111028
Arquivologia
Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que
compõe a Fase Corrente (1ª Idade) são:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111027
Arquivologia
” Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa física ou
jurídica, pública ou privada, no desempenho de suas atividades. Instituição ou serviço que tem por
finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e utilização de arquivos.”
Considerando a definição acima assinale a alternativa CORRETA:
Considerando a definição acima assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Técnico Administrativo |
Q4110266
Arquivologia
A microfilmagem é um sistema de preservação de informações, mediante a captação de imagens por
processo fotográfico e é juridicamente amparada. Muitas são as vantagens da microfilmagem e estão listadas
abaixo. Marque a alternativa incorreta:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Campina da Lagoa - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Campina da Lagoa - PR - Assistente em Administração |
Q4109415
Arquivologia
Marque a alternativa que denomina o método de arquivamento que é utilizado quando o elemento
principal a ser considerado é o nome, podendo também ser chamado de sistema direto:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Campina da Lagoa - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Campina da Lagoa - PR - Assistente em Administração |
Q4109414
Arquivologia
Na estrutura organizacional das instituições, temos a existência de setores, normalmente denominados
Arquivo e Protocolo, cujas normas e procedimentos devem ser criados pela própria instituição. Assinale a
alternativa CORRETA quanto à denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro,
distribuição, movimentação e expedição de documentos:
Ano: 2022
Banca:
ASSEGE
Órgão:
Câmara Municipal de Cruz das Almas - BA
Prova:
ASSEGE - 2022 - Câmara Municipal de Cruz das Almas - BA - Técnico Legislativo II - Agente de Secretaria |
Q4108513
Arquivologia
A gestão de documentos que tramitam na
Administração Pública é realizada com base em
procedimentos de protocolo que registram a abertura
e término dos processos. O setor de protocolo é
responsável por receber e distribuir documentos e
correspondências de interesse da instituição. O
protocolo pode ser:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4107752
Arquivologia
Não existe uma forma ideal de arquivar os documentos.
Cada organização deve optar pelos métodos mais
adequados às suas realidades e necessidades. O
sistema de arquivamento escolhido deve ser simples,
flexível e permitir expansões. Julgue as questões a
seguir e correlacione o método de arquivamento com seu
contexto de forma CORRETA.
1ªcoluna
1.Método alfabético. 2.Método geográfico. 3.Método numérico. 4.Método Ideográfico.
2ªcoluna
(__)Os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência.
(__)Traz a organização dos documentos por assunto.
(__)Utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas.
(__)Neste método, os documentos são organizados seguindo uma ordem cronológica.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
1ªcoluna
1.Método alfabético. 2.Método geográfico. 3.Método numérico. 4.Método Ideográfico.
2ªcoluna
(__)Os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência.
(__)Traz a organização dos documentos por assunto.
(__)Utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas.
(__)Neste método, os documentos são organizados seguindo uma ordem cronológica.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4107744
Arquivologia
Os documentos de arquivo podem ser classificados em
diferentes categorias, de acordo com suas
características. Baseando-se nelas, podemos
classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia,Forma refere-se ao estágio de preparação do
documento, se ele é pré-original, original ou
pós-original.
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4107742
Arquivologia
A forma de pesquisa dos documentos está relacionada
como foi classificado o arquivo, podendo ser pelo
sistema direto ou sistema indireto. Assim, referente ao
sistema direto marque a opção abaixo que não é
classificado como sistema direto.
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