Questões de Concurso
Para arquivologia
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Dentre as atividades da arquivologia, informe abaixo aquela que NÃO faz parte dessas atividades.
A preservação e a conservação de documentos têm a função de preservar as informações e assegurar a integridade física e o acesso às informações.
Quanto aos tipos de preservação, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.
“Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do seu órgão ou empresa e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização do cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos tiverem sido perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada”.
Quanto à recepção de documentos, analise os itens abaixo:
I. Melhora na organização
II. Economia de tempo
III. Garantia jurídica
IV. Atender a legislação previdenciária, apenas
Estão CORRETOS apenas
“Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.”
Um arquivo digital se caracteriza por
“Documento Público é aquele produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho de suas atividades”.
Quanto aos documentos oficiais, analise os itens abaixo:
I. Apostila
II. Ata
III. Atestado
IV. Contrato
V. Despacho
Estão CORRETOS
O Protocolo de recepção é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Ele compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo do documento, com vistas a viabilizar a sua recuperação e o acesso à informação.
O protocolo de recepção de documentos pode incluir os seguintes processos, EXCETO:
São documentos sigilosos cujo acesso tem restrições em função da natureza de seu conteúdo e, por consequência, sua divulgação é limitada e existe um grau de sigilo.
Acerca do grau de sigilo dos documentos, assinale a alternativa CORRETA.
Qual a importância do GED para a gestão de documentos?
Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª no tocante ao tempo de guarda de documentos.
1. Imposto de Renda
2. Água, luz, telefone
3. Faturas de cartão
4. Seguro
( ) 1 ano
( ) 1 ano
( ) 5 anos
( ) 5 anos
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Dentro dessa concepção de temporalidade, por quanto tempo uma carteira de trabalho deve ser armazenada?
O quinto refere-se à(ao)
O ciclo de vida dos documentos está dividido nas seguintes fases: ativa, semiativa e inativa, o que corresponde a(à)
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento.
1. Alfabética
2. Geográfica
3. Numérica
4. Ideográfica
( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa.
( ) Acontece com um sistema de prioridade e/ou arquivos com elementos numéricos, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc.
( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão.
( ) Uma padronização comum nos departamentos públicos. Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
I. Cuidados com o ambiente de armazenamento
II. Criação de um índice
III. Escolher um método de armazenamento
IV. Atenção ao prazo de validade
V. Não precisa guardar no mesmo local depois que retirou
VI. A limpeza não é necessária
Estão CORRETOS apenas
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