O Conarq, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, determina em Resolução que os órgãos do Poder Judiciário relacionados no art. 92 da Constituição Federal de 1988 deverão

Um arquivo privado foi declarado de interesse público e social por ato ministerial.

A partir dessa decisão, ele será necessariamente 

Em um acervo arquivístico sem nenhum tratamento, a necessidade de representar e tornar visível o contexto de produção dos documentos arquivísticos pode ser conseguido através da seguinte função arquivística:

A ciência arquivística moderna começou com dois princípios básicos.

São eles:

Um órgão legislativo, ao organizar seus arquivos a partir do método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos, utiliza o método

A gestão de documentos utiliza o conceito de idade administrativa para avaliar a importância dos documentos e definir as ações a serem adotadas em relação aos diferentes tipos de arquivos.
Em relação ao tema, é correto afirmar que os arquivos considerados de primeira idade

Um órgão da Administração Pública Estadual de Rondônia, responsável pela gestão e guarda de processos administrativos físicos, decide modernizar seu sistema de arquivamento com o objetivo de facilitar a identificação, a localização e o manuseio dos documentos. Para tanto, o órgão adota um método que associa cada letra do alfabeto a uma cor específica, permitindo a rápida visualização e recuperação dos documentos arquivados.
Com base nessa situação hipotética, o método de arquivamento adotado foi o

Em relação às diferentes técnicas de restauração e conservação de documentos, analise as assertivas a seguir.

I. O método do banho de gelatina tem como desvantagem a atração de insetos.
II. O método da estabilização utiliza crepeline de seda para impedir a passagem dos raios ultravioleta.
III. A laminação mecânica envolve o uso de folhas de amido para forrar o documento, o que prejudica a sua legibilidade.

Está correto o que se afirma em

Analise as afirmativas a seguir, verificando se são verdadeiras ou falsas e, em seguida, assinale a alternativa CORRETA.

I. O documento digitalizado substitui o documento verdadeiro; por isso, os documentos físicos deverão ser descartados.

II. A digitalização somente deverá ser realizada se os documentos estiverem organizados.

III. Manutenção e uso é a primeira fase da Gestão de Documentos, envolvendo atividades de guarda permanente.

IV. Avaliação de documentos é o processo arquivístico de analisar documentos para definir seus valores e determinar seus prazos de guarda e destinação final.

A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A gestão de documentos é um processo fundamental para a organização e o bom desempenho de uma empresa, envolvendo a criação, a organização, o armazenamento e o controle de acesso a documentos. Nesse sentido, é CORRETO afirmar que:

I. Os documentos que se tornam obsoletos devem ser indefinidamente guardados.

II. A primeira fase da gestão de documentos envolve as atividades de avaliação e de seleção dos documentos. 

III. Os dois principais instrumentos que sustentam a realização das atividades de gestão de documentos são o código de classificação de documentos e a tabela de temporalidade. 

IV. A gestão de registros é uma subárea da gestão de documentos que se concentra na preservação e na proteção de importantes informações regulatórias, legais e corporativas.

A alternativa CORRETA é:

Verifique as afirmações que se seguem e indique com V as que são VERDADEIRAS e com F as que são FALSAS e, em seguida, assinale a afirmativa CORRETA.

( )  Arquivo intermediário é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal.
( ) Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.
( ) No método ideográfico de arquivamento, os documentos são organizados de acordo com local, lugar ou setor, considerando a origem e a procedência do documento.
( ) Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha de arquivamento deve recair sobre um dos tipos do método numérico.
( ) A arquivologia tem como objetivo dar acesso à informação, utilizando, para isso, o conhecimento da natureza dos arquivos, das teorias, das metodologias e das aplicações práticas na organização dos documentos. 

A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A aptidão física pode ser definida como a capacidade de realizar atividades físicas. Este estado é influenciado por fatores genéticos e hábitos de vida. Quando se pretende medir e avaliar a aptidão física, é necessário considerar que aptidão física pode ser dividida em: aptidão física relacionada ao desempenho e aptidão física relacionada à saúde. A aptidão física relacionada à saúde engloba força, resistência, flexibilidade e aptidão cardiorrespiratória.

Sobre a aptidão cardiorrespiratória, é CORRETO afirmar que: 

Os arquivos podem ser classificados segundo o valor dos documentos que abrigam, considerando a frequência de uso e a finalidade administrativa ou histórica.
De acordo com a terminologia arquivística, assinale a opção que indica o conjunto documental caracterizado pelo uso administrativo imediato e que está vinculado às atividades rotineiras da instituição.

Sobre asfases da gestão de documentos, assinale a única alternativaCORRETAque se refere ao nome da segunda fase. 

Acerca do protocolo, tramitação e arquivologia aplicada, analise as proposições a seguir.

I- Em regra, o protocolo de um órgão realiza as atividades de devolução, registro, autuação, classificação, concentração, controle e retenção de documentos.

II- Enquanto atividade, o protocolo é uma particularidade do arquivo corrente.

III- Os documentos recebidos pelo protocolo são inscritos em formulários ou sistemas eletrônicos, com dados como número, remetente, data, assunto e espécie, que compõem seus metadados.

IV- Setor de protocolo ou simplesmente protocolo é um núcleo simbólico de uma instituição pública ou privada, onde se recebem documentos para sua gestão eficaz.

É CORRETO oque se afirma em: 

Conhecer terminologias e conceitos essenciais sobre a arquivologia é relevante para que o trabalho possa ser desenvolvido e entendido com mais facilidade, promovendo eficiência e eficácia do processo, como, por exemplo, a teoria das três idades relacionada ao ciclo de vida dos documentos.

Assim, diante desse cenário assinale a única alternativa CORRETA que se refere a um documento constantemente consultado, e por esse motivo, deve ficar sempre próximo de quem dele necessita. 

Ao analisar o arquivo, o agente administrativo verifica a guarda indefinida de documentos de diferentes naturezas, sem classificação, avaliação ou prazos de retenção definidos. A chefia solicita orientação que permita racionalizar o acervo, assegurar o acesso à informação, preservar documentos de valor permanente e atender à legislação arquivística e aos princípios da administração pública. A medida tecnicamente correta e juridicamente adequada, nesse caso, consiste em: 

Um agente administrativo, ao assumir a sua função, identifica documentos acumulados sem critério cronológico, misturando processos ativos, encerrados e documentos de valor histórico. Além disso, ele nota que há solicitações frequentes de acesso rápido a processos em andamento. Diante desse cenário, a chefia solicita a reorganização técnica do arquivo. Para tanto, o agente deve adotar um método de classificação, de guarda e destinação, que garanta eficiência administrativa, preservação da memória institucional e acesso à informação. Esse método consiste em: 

Inscrever os dados constantes na ficha de protocolo e nas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida, relaciona-se à rotina de:

Considerar os documentos como ostensivos ou sigilosos enseja uma classificação relacionada: