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Q3884752 Arquivologia
Durante a tramitação de um processo administrativo da Prefeitura, uma recepcionista identifica um documento interno utilizado para comunicação objetiva entre setores, sem caráter decisório, destinado a solicitar providência ou repassar informação funcional. Considerando a tipologia documental oficial, o documento em questão trata-se de um: 
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Q3884745 Arquivologia
Alguns servidores guardam papéis em gavetas pessoais, outros empilham documentos em mesas para organizar depois, e não há orientação institucional escrita sobre esses procedimentos. Considerando os princípios da eficiência, da continuidade do serviço público e da gestão arquivística de documentos, a prática administrativa mais adequada para assegurar organização, rastreabilidade e segurança da informação é: 
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Q3884741 Arquivologia
Em um hospital público, a recepção recebe, simultaneamente, um envelope sem identificação do remetente, lacrado, com carimbo “confidencial”, endereçado nominalmente ao diretor da unidade, e outro documento eletrônico protocolado no sistema, sem grau de sigilo, tratando de remanejamento de servidores. Considerando as normas de identificação e classificação da correspondência na Administração Pública, a recepcionista deve:
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Q3883998 Arquivologia
Um hospital público da cidade mantém fi chas de atendimento encerradas há 8 (oito) anos, no setor de atendimento ao público. Essas fi chas ocupam espaço físico crítico, e o local não possui tabela de temporalidade formalizada. Considerando as noções de arquivo, a medida tecnicamente correta seria:
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Q3883997 Arquivologia
Na Secretaria Municipal de Saúde de Porto dos Gaúchos, prontuários, relatórios epidemiológicos e processos administrativos foram reorganizados por assunto. Isso fez com que documentos produzidos por setores distintos fossem misturados. Após auditoria, o agente administrativo foi questionado sobre a conformidade arquivística do procedimento. Conforme os princípios arquivísticos, a organização adotada é considerada como sendo: 
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Q3881938 Arquivologia
O arquivo de um departamento pessoal de uma fundação possui uma série “nomeação” da qual só foram para a idade permanente os processos referentes à nomeação efetiva, que na origem estavam organizados pelos nomes dos funcionários.

Os processos dessa série no arquivo de terceira idade seriam organizados internamente pelo critério 
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Q3881937 Arquivologia
Uma certidão de nascimento é elaborada para fins de prova junto a várias instituições durante a vida de um cidadão.

Os elementos textuais, original, em papel e certidão de nascimento desse documento são classificações, respectivamente, quanto a
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Q3881936 Arquivologia
Em relação à reprodução dos microfilmes e sua segurança, é necessário seguir o seguinte parâmetro: 
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Q3881935 Arquivologia
Para que os documentos microfilmados tenham valor legal é necessário que o processo da microfilmagem cumpra alguns requisitos.

Assinale a afirmativa correta em relação a esses requisitos.
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Q3881933 Arquivologia
Entre os requisitos considerados imprescindíveis para um SIGAD estão 
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Q3881932 Arquivologia
Em relação a Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, avalie as seguintes afirmativas e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa:

I. As cópias de segurança são uma das estratégias de preservação de longo prazo.
II. A trilha de auditoria é o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.
III. O uso dos documentos pelos usuários deve ser registrado no SIGAD nos seus respectivos metadados. A gestão deste uso inclui a revisão periódica das classificações de acesso.

As afirmativas são, respectivamente,
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Q3881931 Arquivologia
Um sistema informatizado de documentos arquivísticos deve garantir a confiabilidade e a autenticidade dos documentos, assim como o acesso pelo tempo que for necessário, assegurando credibilidade à produção e manutenção de documentos de arquivo.

Um sistema a ser criado para uma das instituições arquivísticas do país, deve ser desenvolvido em conformidade com requisitos apresentados no:
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Q3881930 Arquivologia
A legislação sobre acesso determina que as instituições ofereçam determinadas informações de forma espontânea, o que é chamado de transparência ativa. Sendo assim, na hora de planejar o site para esse fim é necessário ter certos cuidados.

As seguintes informações devem constar necessariamente, entre outras:
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Q3881929 Arquivologia
Um centro de documentação de caráter privado recebeu por doação um fundo arquivístico privado pessoal de um empresário cujo ramo de atuação é relacionado à atividade do centro de documentação.

O acesso ao fundo será
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Q3881928 Arquivologia
A análise tipológica pode ser feita a partir de dois pontos de partida, que são
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Q3881927 Arquivologia
Os suportes e suas especificidades, no que diz respeito à conservação dos documentos arquivísticos, devem receber o seguinte tratamento:
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Q3881926 Arquivologia
No caso de conjuntos arquivísticos inundados com água, como aconteceu recentemente durante as chuvas no Rio Grande do Sul, o seguinte procedimento deve ser feito em grandes quantidades de volumes encadernados:
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Q3881925 Arquivologia
Uma das atividades a serem feitas em um arquivo permanente é a
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Q3881924 Arquivologia
Um arquivista foi admitido para trabalhar com documentos permanentes em uma instituição arquivística pública. Já existe um guia, mas é necessário fazer outro instrumento de pesquisa que dê informações sobre a totalidade de um fundo específico.

Esse instrumento é o
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Q3881923 Arquivologia
Um fundo arquivístico possui diferentes partes depositadas em diferentes espaços, portanto alto grau de dispersão material, mas formando um conjunto orgânico único.

O problema da dispersão da informação pode ser resolvido com
Alternativas
Respostas
801: D
802: A
803: C
804: B
805: D
806: D
807: D
808: D
809: B
810: A
811: A
812: E
813: D
814: C
815: A
816: D
817: C
818: B
819: B
820: E