Questões de Concurso para Arquivologia

Q2176145

Ano: 2022 Banca: Instituto UniFil Órgão: Câmara de Mandaguaçu - PR Prova: Instituto UniFil - 2022 - Câmara de Mandaguaçu - PR - Auxiliar Administrativo |

Q2176145 Arquivologia

Analise as assertivas sobre arquivamento de documentos e assinale a alternativa correta.
I. Arquivos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.
II. Sistema direto de arquivamento é aquele em que é preciso antes consultar um índice ou um código para se localizar o documento.
III. No método alfabético de arquivamento, o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
IV. No método numérico cronológico de arquivamento, além da ordem numérica deve ser observada a data de produção do documento ou do período a que se refere.
V. No método rôneo, que é uma variante do método alfabético, as cores são elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.

A

Apenas uma assertiva está incorreta.

B

Apenas duas assertivas estão incorretas.

C

Apenas três assertivas estão incorretas.

D

Apenas quatro assertivas estão incorretas.

E

Todas as assertivas estão incorretas.

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Q2134849

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: CRA-GO Prova: CS-UFG - 2022 - CRA-GO - Assistente Administrativo - II |

Q2134849 Arquivologia

Qual é a caracterização observada quando, ao organizar um arquivo, a atenção é voltada para o acompanhamento, desenvolvimento e/ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento de volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados?

A

Segurança.

B

Flexibilidade.

C

Acesso.

D

Precisão.

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Q2134848

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: CRA-GO Prova: CS-UFG - 2022 - CRA-GO - Assistente Administrativo - II |

Q2134848 Arquivologia

No que se refere à natureza da documentação, aquela cuja organização e utilização tem a finalidade de auxiliar e assessorar a administração pública, atual e futura, é a documentação de natureza

A

institucional.

B

científica.

C

oficial.

D

comercial.

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Q2118402

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118402 Arquivologia

Os arquivos correntes representam aqueles

A

conjuntos de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são objetos de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

B

conjuntos de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguardam destinação.

C

conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

D

relacionados à atividade fim que aguardam destinação preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

E

relacionados à atividade meio que aguardam arquivamento histórico preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

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Q2118401

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118401 Arquivologia

A Unidade administrativa encarregada por recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é:

A

serviços gerais.

B

recepção.

C

biblioteca.

D

protocolo.

E

expedição.

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Q2118398

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118398 Arquivologia

O documento sem qualquer restrição de acesso, é classificado como

A

avulso.

B

digital.

C

ostensivo

D

sigiloso.

E

confidencial.

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Q2118397

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118397 Arquivologia

Entre os processos gerais de gestão documental, a identificação corresponde

A

ao processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual.

B

ao processo que permite agrupar ou separar documentos conforme as funções e atividades administrativas dos órgãos que os produziram, de forma hierarquicamente sistematizada.

C

ao exame do processo para verificar se este se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e/ou apenso e se a classificação atribuída será mantida ou alterada com a devida atribuição dos prazos de guarda.

D

à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.

E

à guarda do documento no local devido, de acordo com ano e numeração do processo.

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Q2118396

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118396 Arquivologia

A terceira fase da gestão documental abrange as atividades de avaliação (determinação dos prazos de guarda), seleção, destinação e

A

revisão.

B

criação de documentos.

C

custódia dos documentos.

D

recuperação da documentação produzida na instituição.

E

recuperação da documentação recebida pela instituição.

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Q2118395

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118395 Arquivologia

A organização espacial dos documentos visando à sua recuperação, é o processo conhecido como

A

arquivamento.

B

apensamento.

C

classificação.

D

ordenação.

E

registro.

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Q2118394

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118394 Arquivologia

Assegurar o acesso à informação administrativa quando e onde se fizer necessário à Administração Pública e aos cidadãos, é um dos objetivos

A

da comunicação interpessoal.

B

da excelência no atendimento ao cidadão.

C

do atendimento presencial.

D

do atendimento por telefone.

E

da gestão documental.

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Q2118393

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118393 Arquivologia

O princípio da arquivologia denominado proveniência, determina que

A

o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades geradoras.

B

o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.

C

relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.

D

os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

E

os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

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Q2117734

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Fernandópolis - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Fernandópolis - SP - Oficial Administrativo |

Q2117734 Arquivologia

Os termos “arquivo de primeira idade”, “arquivo de segunda idade” e “arquivo de terceira idade” correspondem, respectivamente, a

A

arquivo administrativo, arquivo histórico e arquivo removido.

B

arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

C

arquivo ativo, arquivo auxiliar e arquivo central.

D

arquivo pessoal, arquivo de família e arquivo definitivo.

E

arquivo municipal, arquivo estadual e arquivo federal.

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Q2117733

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Fernandópolis - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Fernandópolis - SP - Oficial Administrativo |

Q2117733 Arquivologia

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é denominado

A

fundo.

B

recolhimento.

C

sistema de gestão de documentos.

D

processamento de dados.

E

protocolo.

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Q2117732

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Fernandópolis - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Fernandópolis - SP - Oficial Administrativo |

Q2117732 Arquivologia

Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto. Trata-se da definição de

A

série.

B

gênero documental.

C

subseção.

D

coleção.

E

sistema de arquivamento.

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Q2111873

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111873 Arquivologia

“O componente do acervo é essencial para garantir direitos do cidadão resguardados por lei”. De acordo com o manual Gerenciamento de riscos: do planejamento à execução, publicado em 2019, tal atributo, quando associado aos documentos de um arquivo, corresponde ao chamado valor

A

estético.

B

histórico.

C

probatório.

D

político/administrativo.

E

econômico.

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Q2111872

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111872 Arquivologia

A Política de Segurança Cibernética do Poder Judiciário (PSEC-PJ), instituída pelo Conselho Nacional de Justiça em 2021, estabeleceu quatro instrumentos para viabilizá-la. NÃO faz parte de tal conjunto

A

o Protocolo de Investigação para Ilícitos Cibernéticos no âmbito do Poder Judiciário (PIILC-PJ).

B

a Estratégia Nacional de Segurança Cibernética do Poder Judiciário (ENSEC-PJ).

C

o Protocolo de Prevenção de Incidentes Cibernéticos no âmbito do Poder Judiciário (PPINC-PJ).

D

o Protocolo de Gerenciamento de Crises Cibernéticas no âmbito do Poder Judiciário (PGCC-PJ).

E

o Comitê Gestor de Segurança da Informação do Poder Judiciário (CGSI-PJ).

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Q2111871

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111871 Arquivologia

A técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento, para fins de acesso ou manutenção dos dados, é a

A

emulação.

B

transposição.

C

alteração.

D

exportação.

E

reformatação.

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Q2111870

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111870 Arquivologia

Texto associado

Sobre a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que possam produzir os mesmos efeitos legais dos documentos originais, responda à questão.

Quanto à cromia, recomenda-se

A

uso de preto e branco para textos impressos, sem ilustração.

B

escala de cinza para textos manuscritos, com ou sem ilustração, em cores.

C

RGB (colorido) para textos manuscritos, com ou sem ilustração, em preto e branco.

D

escala de cinza para fotografias e cartazes.

E

escala de cinza para plantas e mapas.

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Q2111869

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111869 Arquivologia

Texto associado

Sobre a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que possam produzir os mesmos efeitos legais dos documentos originais, responda à questão.

Quanto à resolução mínima, recomendam-se

A

600 dpi para textos manuscritos, com ou sem ilustração, em cores.

B

600 dpi para textos impressos, com ilustração, em preto e branco.

C

300 dpi para textos impressos, sem ilustração, em preto e branco.

D

1.200 dpi para plantas e mapas.

E

600 dpi para fotografias e cartazes.

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Q2111868

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111868 Arquivologia

Documentos privados assumem o status de documentos de interesse público e social

A

por decisão do corpo diretivo da instituição a que se destina o acervo.

B

mediante procedimentos fixados pelo Conselho Nacional de Arquivos.

C

após tombamento efetuado pelo Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional.

D

uma vez inscritos no Programa Memória do Mundo, da Unesco.

E

de acordo com a importância das entidades proponentes.

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