Questões de Concurso
Para arquivologia
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I- Monográficos. II- Iconográficos. III- Personalizados. IV- Micrográficos. V- Setorizados.
Estão corretas apenas:
Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo gênero e a natureza do assunto. De acordo com este contexto assinale a opção abaixo que corresponde a natureza do assunto.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e ___________, visando a sua eliminação ou recolhimento para ____________.
Lei nº 8.159/1991.
Marque a alternativa que corretamente completa as lacunas no excerto:
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituem em:
1. Planejamento.
2. Análise de dados coletados.
3. Levantamento de dados.
4. implantação e acompanhamento.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.
A sequência CORRETA em que ocorre as etapas é:
(Disponível em: https://simagestao.com.br/wp-content/ uploads/2016/02/arquivologia-e-procedimentos-administrativos. pdf. Acesso em: 11/11/2022)
Sobre noções de arquivologia, analise as afirmações a seguir.
I. O arquivo tem a finalidade administrativa como exclusiva, de forma que as informações contidas nos arquivos servem ao cotidiano da empresa, organização ou órgão público, onde os usuários seriam, basicamente, os funcionários, os clientes, os administradores e quaisquer outros indivíduos que busquem informações relativas às atividades da instituição.
II. O arquivo tem, exclusivamente, uma finalidade histórica: preservar, através de sua documentação, aspectos históricos relativos à instituição e mesmo à sociedade em geral e seu o usuário é o pesquisador, o historiador ou qualquer pessoa interessada em conhecer o passado refletido nos documentos ali depositados.
III. O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender a administração é a sua principal finalidade) e históricos (registro das atividades da administração).
IV. Os documentos de arquivo são produzidos pela própria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional, ou seja, no interesse das atividades orgânicas da instituição.
Estão corretas:
( ) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
( ) Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
( ) A microfilmagem permite a eliminação dos originais dos documentos, exceto no caso de documentos com valor permanente. Neste caso, para aumentar a segurança, o armazenamento do filme original deve ser feito em local geograficamente próximo do filme cópia.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: