Questões de Concurso para Arquivologia

Q4052431

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052431 Arquivologia

Na execução das operações de arquivos, é responsabilidade do agente administrativo:
I. selecionar, registra e codificar os documentos.
II. arquivar de acordo com o método adotado.
III. administrar convênios e contratos.
IV. preparar minutas de correspondências.
É correto o que se afirma em:

A

I e II.

B

I, II e III.

C

II e IV.

D

III e IV.

E

I e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Parabéns! Você acertou!

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Q4052430

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052430 Arquivologia

O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações. Os dados que não são arquivados são mais difíceis de localizar. No método de arquivamento cronológico, é necessário, além da ordem numérica, observar:

A

a procedência ou o local do documento.

B

a combinação e variação das cores utilizadas.

C

o número de registro do livro de protocolo.

D

a data da produção do documento.

E

a definição de campos técnicos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

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Q4052429

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052429 Arquivologia

Os documentos referentes à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição, como atos de criação, leis, decretos, resoluções, portarias, estatutos e contratos sociais são de guarda:

A

temporária.

B

permanente.

C

corrente.

D

intermediária.

E

central.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q4051143

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação |

Q4051143 Arquivologia

Em relação a correspondência oficial o documento que é um relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida é definido como:

A

Atestado.

B

Ata.

C

Ato.

D

Certidão.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q4051142

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação |

Q4051142 Arquivologia

Usando os seus conhecimentos em arquivologia, podemos afirmar que o recolhimento de um documento acontece quando ele passa para:

A

O arquivo intermediário.

B

O arquivo corrente.

C

O arquivo central.

D

O arquivo permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

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Q4051140

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação |

Q4051140 Arquivologia

Sobre métodos de arquivamento o sistema direto, onde a busca é realizada pelos elementos procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética, é definido como:

A

Alfabético.

B

Geográfico. (

C

Numérico.

D

Ideográficos.

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Q4051127

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação |

Q4051127 Arquivologia

Sobre as rotinas de protocolo, expedição e arquivo analise as afirmativas abaixo:

I.As atividades de protocolo são exclusivas da fase em que os documentos são consultados frequentemente e ainda estão sendo resolvidos.
II.O recebimento acontece posterior ao protocolo do documento.
III.A fase de expedição configura a entrega do documento a destinatários internos da instituição.

Está(ão) CORRETA(S):

A

Apenas, I.

B

Apenas, I e II.

C

Apenas, II.

D

Apenas, II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4051124

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação |

Q4051124 Arquivologia

O princípio da arquivologia que ajudam a evitar a dispersão dos documentos, defendendo que os documentos devem ficar o mais próximo possível do local que foi produzido é:

A

Princípio da Ordem Original.

B

Princípio da Reversibilidade.

C

Princípio da Territorialidade.

D

Princípio da Pertinência Temática.

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Q4050979

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4050979 Arquivologia

Em toda empresa há grande quantidade de documentos, não sendo diferente nas empresas públicas, o fluxo dos documentos recebidos é de vários órgãos e cidadãos. Quando um setor responsável, protocolo, recebe o documento, deve seguir alguns passos para que seja fácil a localização caso seja necessário. No protocolo, é iniciado a gestão dos documentos da empresa pública, garantindo o controle e organização das atividades arquivísticas. Analise as questões abaixo e julgue a alternativa ERRADA sobre este setor de protocolo de documentos.

A

O setor de protocolo não é responsável por controlar a tramitação e a expedição dos documentos, na Administração Pública.

B

O protocolo é um serviço responsável por receber os documentos dos órgãos públicos.

C

A classificação dos documentos torna mais fácil rastreá-los, caso seja preciso.

D

Para garantir agilidade no processo das informações da Administração Pública é preciso registrar todos os documentos.

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Q4050475

Ano: 2022 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Areia - PB Prova: CPCON - 2022 - Prefeitura de Areia - PB - Auxiliar Administrativo |

Q4050475 Arquivologia

Todo documento na Administração Pública tem um tempo de vida útil. De acordo com suas noções de arquivologia, assinale a única alternativa CORRETA sobre os parâmetros de temporalidade do documento:

A

Na fase corrente, o documento ainda será utilizado pela administração; porém, com menos frequência, podendo ser levado para o depósito.

B

Na destinação final, o documento poderá ser eliminado, caso represente apenas um valor secundário (probatório ou informativo).

C

Na fase intermediária, o documento é utilizado com freqüência e deve estar próximo ao departamento que irá utilizá-lo.

D

Os órgãos da Administração Pública devem criar e utilizar uma tabela de temporalidade. Essa tabela determina prazos e ações que precisam ser tomadas conforme o tipo de documento em questão.

E

O prazo de guarda representa o tempo em que um documento poderá ser desarquivado, seja nas fases corrente ou intermediária. Esse prazo leva em consideração as necessidades de quem elaborou os documentos.

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Q4050116

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Itaipu Parquetec Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Itaipu Parquetec - Analista Jr - Secretária Executiva |

Q4050116 Arquivologia

São considerados métodos ou técnicas de arquivamento, EXCETO:

A

On-line.

B

Assunto.

C

Numérico.

D

Alfabético.

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Q4050102

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Itaipu Parquetec Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Itaipu Parquetec - Analista Jr - Secretária Executiva |

Q4050102 Arquivologia

Sobre os arquivos, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Arquivo.
2. Documento.
3. Suporte.
4. GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

( ) Material sobre o qual as informações são registradas; como papel, filme, CD, DVD etc.
( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
( ) Conversão de informações, tais como voz, texto ou imagem para a forma digital.
( ) Unidade de registro de informações em qualquer suporte ou formato.

A sequência está correta em

A

2, 4, 1, 3.

B

3, 2, 4, 1.

C

3, 1, 4, 2.

D

4, 3, 2, 1.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4050101

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Itaipu Parquetec Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Itaipu Parquetec - Analista Jr - Secretária Executiva |

Q4050101 Arquivologia

Considerando as técnicas de arquivamento de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

As organizações alfabética, numérica e geográfica são algumas das técnicas utilizadas no arquivamento de documentos.

B

Na organização dos documentos, não podemos combinar duas técnicas diferentes de arquivamento, subdividindo a organização.

C

Recebimento, registro e distribuição dos documentos bem como controle de sua movimentação são algumas das atribuições dos profissionais técnicos de arquivo.

D

A “nuvem” é uma tecnologia que vem sendo cada vez mais utilizada no armazenamento de documentos pelas empresas. Um dos benefícios do armazenamento em nuvem é o acesso rápido aos documentos e, consequentemente, às informações.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4050091

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Itaipu Parquetec Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Itaipu Parquetec - Analista Jr - Projetos |

Q4050091 Arquivologia

Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem quanto pela forma de registro dos fatos. Em relação às espécies documentais, é correto afirmar que os atos normativos são expedidos para:

A

Registrar fatos ou ocorrências como ata, auto de infração e termo.

B

Registrar atos que comprovem decisões, fatos e ocorrências como certidão e atestado.

C

Dispor ou deliberar sobre matérias específicas como estatuto, regimento e regulamento.

D

Esclarecer determinados assuntos, visando fundamentar uma solução como parecer e relatório.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4050087

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Itaipu Parquetec Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Itaipu Parquetec - Analista Jr - Projetos |

Q4050087 Arquivologia

Documento é toda informação registrada em suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em uma determinada época ou lugar. O tipo de documento que pode ser produzido ou recebido, por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, podendo ser criado por uma instituição ou pessoa, e que tem-se um único exemplar ou limitação de cópias, corresponde a um documento de:

A

Fundo.

B

Museu.

C

Arquivo.

D

Biblioteca.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4049758

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Ipumirim - SC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |

Q4049758 Arquivologia

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Avalie as opções a seguir marque a opção CORRETA sobre documentos e arquivos públicos.

A

Documentos intermediários são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, necessite de consultas frequentes.

B

Documentos correntes aqueles que, não sendo de uso nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente eliminados.

D

Todas as opções estão erradas.

E

São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

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Q4049743

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Ipumirim - SC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |

Q4049743 Arquivologia

Na Administração Pública os documentos em papel, oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e protocolizados. O protocolo é um serviço responsável por várias atividades desses documentos. Ele observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações. Sobre este serviço observe as questões abaixo e marque a ERRADA.

A

Para que tudo ocorra da melhor forma possível, boas práticas também devem estar presentes nas rotinas de protocolo, por exemplo, padronização de procedimentos, acesso as informações, respeito as etapas do processo e ao fluxo de informações, dentre outras.

B

O protocolo representa o início das atividades da gestão de documentos.

C

A atividade que consiste em enviar os documentos e correspondências aos setores competentes é a classificação.

D

Esse serviço garante a eficácia das atividades arquivísticas, levando em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários.

E

As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos.

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Q4049741

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Ipumirim - SC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |

Q4049741 Arquivologia

No Setor Público, o fluxo de documentos é constante, para facilitar o recebimento há o setor de Protocolo, que é responsável por todos os documentos e as devidas providencias. As atividades do protocolo consistem num conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade garantindo o acesso às informações. De acordo com este contexto todas as atividades abaixo cabem ao setor de protocolo, EXCETO:

A

Separar a correspondência oficial da correspondência particular.

B

Enviar as correspondências aos setores destinados.

C

Abrir as correspondências de caráter sigiloso e ostensivo.

D

Requisitar ao arquivo os antecedentes ou informação de onde se encontram.

E

Receber a correspondência.

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Q4049739

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Ipumirim - SC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |

Q4049739 Arquivologia

Os órgãos e entidades do Poder Executivo federal, no exercício de suas funções, registram suas atividades em documentos nos mais diversos suportes. Esses documentos necessitam passar por um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Qual órgão responsável pela gestão de documentos Poder Executivo Federal?

A

Casa do Arquivo.

B

Biblioteca Pública Nacional.

C

Conarq - Conselho Nacional de Arquivos.

D

Planalto.

E

Arquivo Nacional.

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Q4044774

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente de Secretaria |

Q4044774 Arquivologia

Para o controle dos documentos dos arquivos públicos a Lei nº 8.159/91 identifica os documentos que são produzidos e recebidos no exercício de suas atividades por órgãos público de âmbito Federal, Estadual, do Distrito Federal e Municipal, qual a identificação é utilizada de acordo com esta lei?

A

Os documentos públicos são identificados como burocráticos, sem valor e descartáveis.

B

Os documentos públicos são identificados como intermediários, burocráticos e permanentes.

C

Os documentos públicos são identificados como correntes, frequentes e diários.

D

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

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