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Ano: 2023
Banca:
Instituto SEPROD
Órgão:
Prefeitura de Canindé de São Francisco - SE
Prova:
Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Canindé de São Francisco - SE - Auxiliar Administrativo |
Q2537724
Arquivologia
A área de arquivos em repartições públicas é
multo importante sobretudo na condução de
Informações disponibilizadas. As informações,
portanto, são a base da comunicação pública e
como característica são classificadas em
diversos tipos de valores. Assinale alternativa
correspondente ao conceito da informação que
tem um cunho secreto ou de interesse comercial
que deve ser restrito a um agrupamento pequeno
de pessoas estratégicas.
Ano: 2023
Banca:
COSEAC
Órgão:
FEMAR - RJ
Prova:
COSEAC - 2023 - FEMAR - RJ - Auxiliar Administrativo |
Q2533492
Arquivologia
De acordo com a Lei no 8.159/1991 (que
dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos)
existem documentos públicos que não são de
uso corrente nos órgãos produtores, mas por
razões de interesse administrativo, aguardam a
sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
Estes documentos são identificados pela citada lei como:
Estes documentos são identificados pela citada lei como:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RO - Assistente Administrativo |
Q2532818
Arquivologia
Sobre protocolo e avaliação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo consiste em registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, desde sua entrada até sua saída na instituição.
II. A avaliação de documentos visa determinar o valor e o prazo de permanência de cada documento em cada fase do seu ciclo de vida.
III. O protocolo é uma atividade exclusiva das instituições públicas, não sendo aplicável em organizações privadas.
IV. A avaliação de documentos é realizada para fins de preservação histórica, mas não tem impacto nas decisões administrativas da instituição.
V. A organização dos documentos no protocolo é realizada exclusivamente por ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
Está correto o que se afirma apenas em
I. O protocolo consiste em registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, desde sua entrada até sua saída na instituição.
II. A avaliação de documentos visa determinar o valor e o prazo de permanência de cada documento em cada fase do seu ciclo de vida.
III. O protocolo é uma atividade exclusiva das instituições públicas, não sendo aplicável em organizações privadas.
IV. A avaliação de documentos é realizada para fins de preservação histórica, mas não tem impacto nas decisões administrativas da instituição.
V. A organização dos documentos no protocolo é realizada exclusivamente por ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RO - Assistente Administrativo |
Q2532815
Arquivologia
A etapa do ciclo de vida dos documentos, em que são armazenados documentos que perderam sua frequência de uso,
mas ainda possuem valor administrativo e fiscal, aguardando
a avaliação para destinação final se refere a:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RO - Assistente Administrativo |
Q2532814
Arquivologia
Arquivologia é a ciência que estuda os princípios e as técnicas
relacionadas à gestão, organização, preservação e acesso a
documentos e informações de valor administrativo, legal,
histórico e cultural; é essencial para garantir a eficiência na
administração dos documentos ao longo do seu ciclo de
vida. Considerando alguns conceitos fundamentais da arquivologia, relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Arquivo.
2. Gestão de documentos.
3. Documento.
4. Ciclo de vida dos documentos.
5. Informação.
( ) Qualquer informação registrada em suporte material, como papel, fotografia, áudio, vídeo, digital, dentre outros, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo ou prova.
( ) Dados organizados que têm significado e valor para uma pessoa ou organização.
( ) Conjunto de práticas e técnicas utilizadas para administrar toda a documentação produzida e recebida por uma organização, desde a sua criação até a sua destinação final.
( ) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização no exercício de suas atividades, organizados e preservados para fins de gestão, pesquisa, memória e prova.
( ) Conjunto de fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até a sua destinação final. As principais fases são: arquivos correntes; intermediários; e, permanentes.
A sequência está correta em
1. Arquivo.
2. Gestão de documentos.
3. Documento.
4. Ciclo de vida dos documentos.
5. Informação.
( ) Qualquer informação registrada em suporte material, como papel, fotografia, áudio, vídeo, digital, dentre outros, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo ou prova.
( ) Dados organizados que têm significado e valor para uma pessoa ou organização.
( ) Conjunto de práticas e técnicas utilizadas para administrar toda a documentação produzida e recebida por uma organização, desde a sua criação até a sua destinação final.
( ) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização no exercício de suas atividades, organizados e preservados para fins de gestão, pesquisa, memória e prova.
( ) Conjunto de fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até a sua destinação final. As principais fases são: arquivos correntes; intermediários; e, permanentes.
A sequência está correta em
Q2532123
Arquivologia
Documentos considerados fundamentais devem ser
guardados por tempo ininterrupto. Sendo assim, o conjunto
de documentos preservados em caráter definitivo em função
de seu valor diz respeito a que tipo de arquivo?
Q2532122
Arquivologia
De acordo com o Manual de Conservação Preventiva de
Documentos (SERIPIERRI, 2005, p. 25), agentes biológicos - fungos, roedores e insetos - podem causar danos aos
documentos e resultam da inobservância de cuidados com o
acervo e com o ambiente. Para que atuem e proliferem, esses
agentes necessitam de um tipo específico de ambiente
combinado, presente em apenas uma das alternativas a
seguir. Assinale-a:
Q2532121
Arquivologia
"Procura resumir para o consulente as principais características dos documentos em questão, destacando as
potencialidades da pesquisa, a forma de organização e a
representatividade do conjunto em função de descartes prévios ou de posteriores acréscimos de documentos".
Fonte: LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
A partir do conceito apresentado, assinale a alternativa que corresponde ao termo correto em documentação arquivística.
Fonte: LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
A partir do conceito apresentado, assinale a alternativa que corresponde ao termo correto em documentação arquivística.
Q2532120
Arquivologia
A conservação preventiva de documentos é realizada
focalizando três aspectos fundamentais: higienização,
pequenos reparos e condições de acondicionamento e
armazenamento de documentos (SERIPIERRI, 2005, p. 33-34).
Assinale a alternativa que contém apenas atividades de
acondicionamento e armazenamento de documentos.
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Dourados - MS
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Dourados - MS - Assistente Administrativo |
Q2531468
Arquivologia
O método de arquivamento direto, em que o elemento
principal a ser considerado é o local ou a sua procedência, é
conhecido como:
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531048
Arquivologia
O método de arquivamento em que os documentos
são numerados em ordem cronológica de emissão é denominado como método:
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531047
Arquivologia
O princípio da arquivologia que estabelece que os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda
dos documentos é denominado como princípio da:
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531046
Arquivologia
Os arquivos compostos por fotografias, gravuras e
desenhos são classificados quanto ao gênero como:
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531045
Arquivologia
Os arquivos que se destinam a receber os documentos
correntes provenientes dos diversos setores que integram
a estrutura de uma instituição, funcionando como extensão daqueles são classificados como:
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531044
Arquivologia
A etapa do ciclo vital arquivístico na qual os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional
para eliminação ou encaminhamento ao arquivo de 3ª
fase e ainda possuem valor primário é denominada como
fase:
Ano: 2023
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Tarauacá - AC
Prova:
IBADE - 2023 - Prefeitura de Tarauacá - AC - Auxiliar Administrativo |
Q2529918
Arquivologia
Os registros são documentos usados para manter
informações detalhadas e precisas de atividades,
transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de
retenção dos registros, é correto afirmar que:
Ano: 2023
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Tarauacá - AC
Prova:
IBADE - 2023 - Prefeitura de Tarauacá - AC - Auxiliar Administrativo |
Q2529916
Arquivologia
Márcia trabalha como administradora no setor de vendas
da empresa X. Com a chegada de 15 (quinze) caixas de
cadastro de clientes, Márcia se organizou para arquivar os
cadastros. Primeiro, ela separou os cadastros com base na
inicial do nome de cada cliente e os colocou em ordem.
Depois, ela separou os cadastros com base na quantidade
de produtos que aqueles clientes já compraram. O
primeiro da lista era o cliente que mais comprou nos anos
de 2019 a 2022 e o último era o cliente que menos
comprou no mesmo período. Por fim, Márcia organizou os
cadastros considerando a data de cadastro de cada cliente.
Considerando a situação narrada, assinale os métodos de
arquivamento utilizados consecutivamente por Márcia.
Ano: 2023
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Tarauacá - AC
Prova:
IBADE - 2023 - Prefeitura de Tarauacá - AC - Auxiliar Administrativo |
Q2529915
Arquivologia
Em um ambiente de trabalho, se um arquivo for
compartilhado, para que as pessoas que o estão acessando
pela primeira vez não vazem dados importantes e não
fiquem perdidas, é necessário que quem acessa o arquivo
com frequência as oriente principalmente sobre:
Q2529890
Arquivologia
O processo de preservação de documentos em escritórios é fundamental para garantir a
conservação dos registros e informações importantes ao longo do tempo. O processo de preservação
de documentos envolve diversos processos com diferentes objetivos. Sobre estes subprocessos
considere as seguintes alternativas:
I. A conservação preventiva de documentos é um conjunto de medidas e técnicas adotadas, como a adequação do ambiente, formas de acondicionamento, entre outros, para evitar ou minimizar a deterioração dos documentos ao longo do tempo. Esse processo tem como objetivo garantir a preservação da informação contida nos documentos, protegendo-os contra alguns fatores ambientais, como luz, umidade, poeira, calor, entre outros.
II. A conservação reparadora de documentos é o processo que envolve ações específicas para conservar documentos que tiveram alguma alteração química em sua composição. O objetivo da conservação reparadora é estabilizar o documento para evitar que o dano químico continue a se desenvolver e cause ainda mais danos.
III. A higienização de documentos é um processo de limpeza, a partir de mecanismos físicos, realizado em documentos que sofreram danos causados por sujeira, poeira, mofo, insetos, entre outros. A não utilização de produtos químicos é necessária para aumentar a durabilidade do documento.
IV. O processo de restauração de documentos é necessário para atuar sobre danos significativos ocorridos em documentos que perderam sua autenticidade e valor histórico, sem considerar sua forma original e sim as informações contidas no documento.
São corretas as afirmativas
I. A conservação preventiva de documentos é um conjunto de medidas e técnicas adotadas, como a adequação do ambiente, formas de acondicionamento, entre outros, para evitar ou minimizar a deterioração dos documentos ao longo do tempo. Esse processo tem como objetivo garantir a preservação da informação contida nos documentos, protegendo-os contra alguns fatores ambientais, como luz, umidade, poeira, calor, entre outros.
II. A conservação reparadora de documentos é o processo que envolve ações específicas para conservar documentos que tiveram alguma alteração química em sua composição. O objetivo da conservação reparadora é estabilizar o documento para evitar que o dano químico continue a se desenvolver e cause ainda mais danos.
III. A higienização de documentos é um processo de limpeza, a partir de mecanismos físicos, realizado em documentos que sofreram danos causados por sujeira, poeira, mofo, insetos, entre outros. A não utilização de produtos químicos é necessária para aumentar a durabilidade do documento.
IV. O processo de restauração de documentos é necessário para atuar sobre danos significativos ocorridos em documentos que perderam sua autenticidade e valor histórico, sem considerar sua forma original e sim as informações contidas no documento.
São corretas as afirmativas
Q2529889
Arquivologia
O arquivamento de documentos em um escritório é um processo fundamental, especialmente no
serviço público, em que a gestão de documentos é uma obrigação legal. Esta é uma atividade
essencial para que se possa garantir a organização e a _______________ das informações. É
importante que os documentos sejam arquivados de acordo com as ________________ vigentes,
utilizando sistemas de classificação e identificação que facilitem a sua recuperação. Além disso, é
necessário que o arquivamento seja regularmente ________________, para evitar o acúmulo
desnecessário de documentos e garantir a eficiência e eficácia do processo de gestão documental. Os
termos que completam corretamente as lacunas do enunciado são, respectivamente,
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