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Assinale a alternativa que contém a técnica de preservação de documentos recomendada para prevenir a deterioração química dos materiais em arquivos e bibliotecas.
É elemento fundamental para garantir a autenticidade de um documento digital:
Em consonância com a lei que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, assinale a alternativa INCORRETA.
Assinale a alternativa CORRETA a respeito do princípio da autenticidade da arquivologia.
De acordo com a classificação pelo formato do documento, assinale a alternativa que contém um formato de documentos de texto.
O princípio da arquivologia que diz que os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de outras entidades/origens, é conhecido como:
Analise as afirmativas abaixo a respeito do método alfabético de arquivamento:
I. Uma de suas desvantagens é o cansaço visual quando há grande volume.
II. É o método mais utilizado.
III. Tem como principal elemento o local ou a procedência da informação.
IV. Separa os documentos por números e datas.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Segundo a teoria das três idades, os arquivos são classificados de acordo com a frequência de uso e identificação de seus valores. Podemos afirmar que a primeira idade corresponde ao:
I. Os requisitos descritos no e-ARQ Brasil dirigem-se somente aos que fazem uso de Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
II. O e-ARQ Brasil, além dos profissionais da gestão arquivística de documentos, também é destinado a auditores e profissionais de Tecnologia da Informação.
III. Um dos padrões que são sugeridos pelo e-ARQ Brasil como parte das orientações de referência é o PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata.
IV. Além dos documentos textuais, a e-ARQ Brasil também é destinada a documentos imagéticos, audiovisuais e sonoros.
Quais estão corretas?
( ) A gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos constituem um dever do Poder Público, pois são instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.
( ) A violação de sigilo gera indenização pelo dano material ou moral que dela decorrer, sem que haja prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
( ) Quando são cessadas as atividades de uma determinada instituição pública, ou também aquelas de caráter público, implicará o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou à instituição sucessora.
( ) Os arquivos privados que forem identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, tampouco transferidos para o exterior.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. A análise das necessidades faz parte do plano de ação para as funções arquivísticas e é compreendida como um estudo situacional que permitirá identificar o que é essencial para o gerenciamento dos arquivos de uma instituição.
II. A função criação se aplica somente para os arquivos intermediários e permanentes e tem um vínculo especial com a função classificação.
III. A avaliação, enquanto uma função arquivística, é o ato de julgar os valores do material de arquivo e decidir o tempo durante os quais esses valores se aplicam a esse material em um determinado contexto, levando em consideração o vínculo entre a organização e o material de arquivo.
Quais estão corretas?
( ) Compreende-se que a gestão de documentos, com base nos princípios arquivísticos, é amplamente difundida no âmbito da Administração Pública Federal e demais estados e municípios brasileiros, haja vista que todos os órgãos e entidades compreendem a relevância da Arquivologia no Brasil enquanto disciplina científica.
( ) Segundo a Lei nº 8.159/1991, gestão de documentos é definida como sendo um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua guarda permanente.
( ) A teoria das três idades tem suas bases na concepção do ciclo vital de documentos e é por isso que há uma frequente confusão entre os dois termos.
( ) A atuação do Arquivo Nacional e de outras instituições arquivísticas, segundo Jardim (2015), não foi suficiente para conferir à gestão de documentos a condição de conceito e conjunto de ferramentas inovadoras da Arquivologia que se pratica na realidade brasileira.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Em relação as Técnicas de Arquivamento, analise as afirmativas abaixo atribuindo (V) para Verdadeira e (F) para Falsa, em seguida assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) Geográfico – é utilizado quando o elemento principal a ser
considerado é o nome, pode ser chamado de sistema
direto, pois a pesquisa é feita
diretamente no arquivo por ordem numerica.
( ) Alfabético – também é do sistema indireto, onde a busca é realizada pelos elementos procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.
( ) Numérico – este método deve ser utilizado quando o elemento principal é um numero, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.
Em relação aos arquivos, complete corretamente a lacuna.
______________ conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.
I. Ativo.
II. Corrente.
III. Permanente.
Quais estão corretas?
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