Questões de Concurso Para arquivologia

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Q3583707 Arquivologia
A Arquivologia, também chamada de Arquivística, pode ser compreendida como a disciplina que estuda os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. No que tange aos arquivos, é INCORRETO: 
Alternativas
Q3580642 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de arquivamento que tem por eixo o número e a data dos documentos se denomina método:
Alternativas
Q3580336 Arquivologia
Vários são os métodos utilizados para o arquivamento de documentos. No que se refere aos métodos numéricos, pode-se afirmar como INCORRETO: 
Alternativas
Q3580335 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades, seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. No que se refere aos arquivos corrente, intermediária e permanente, analise as sentenças: 



I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.


II - Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos. 


III - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.


IV - Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, os documentos que formam os arquivos intermediários ainda pertencem a quem os produziu.


V - Os arquivos intermediário são também conhecidos como semiativos e, juntamente com os arquivos correntes, são também possuidores de valor primário.


VI - Os arquivos permanentes são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.


VII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.


VIII - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.



Após a análise das sentenças, considerando V (Verdadeiro) e F (falso), a alternativa que representa respectivamente as sentenças é:

Alternativas
Q3580334 Arquivologia
Sobre as funções do arquivo, pode-se afirmar como INCORRETO: 
Alternativas
Q3579308 Arquivologia
O arquivamento de documentos relaciona-se diretamente à gestão de documentos que vão desde o controle da produção documental até a sua destinação final. Os arquivos passam por três estágios diferentes dentro do arquivamento, marque a alternativa que os descreve corretamente.
Alternativas
Q3579306 Arquivologia
É um documento administrativo onde registram-se os documentos recebidos e expedidos, por meio do registro da entrada e saída dos documentos e das correspondências, inclusive devendo constar a data e a assinatura de quem os recebeu.
Esse documento denomina-se:
Marque a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q3575151 Arquivologia
Os princípios do treinamento físico funcionam como norteadores do planejamento, execução, consolidação e controle da preparação de um atleta (amador ou profissional). Eles incluem todos os aspectos e as tarefas do treino, determinando o conteúdo, os meios, os métodos e a organização dos exercícios físicos. Um desses princípios está relacionado, imediatamente após a aplicação de uma carga de trabalho, há uma recuperação do organismo, visando restabelecer a homeostase.
É CORRETO afirmar que se trata do princípio da 
Alternativas
Q3572226 Arquivologia
Relacione a coluna referente ao método de arquivamento com sua correta descrição e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

1. Alfabético.
2. Geográfico.
3. Numérico simples.
4. Numérico cronológico.
5. Dígito terminal.

( ) Método preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.
( ) Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
( ) É um método direto, em que profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
( ) É um método em que, além da ordem numérica, deve ser observada a data. 
Alternativas
Q3567213 Arquivologia
Durante o treinamento desportivo, o que é o "descanso ativo" ou "regenerativo"?
Alternativas
Q3567203 Arquivologia
Qual é o principal objetivo do aquecimento antes de uma atividade física intensa? 
Alternativas
Q3567136 Arquivologia
Avalie as afirmações a seguir, que correspondem à documentação e ao arquivo público:
I.Documentos permanentes são os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
II.Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
III.Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
Fonte: Lei nº 8159/1991.
Está correto o que se declara em:
Alternativas
Q3567132 Arquivologia
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
Avalie as opções a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas no que diz respeito às etapas de organização de arquivos:
(__)Cadastro de fornecedores.
(__)Levantamento de dados.
(__)Análise dos dados coletados.
(__)Planejamento.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Alternativas
Q3561971 Arquivologia
No cumprimento de suas funções, os arquivos correntes, muitas vezes, são responsáveis por receber e separar a correspondência oficial da particular; distribuir a correspondência particular; interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado, se for o caso. Marque a alternativa que indica o setor ao qual essas atividades são inerentes.
Alternativas
Q3561970 Arquivologia
Os estágios de evolução dos arquivos são considerados como metodologia a ser adotada para atender as necessidades da instituição. Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente. Considerando essas fases, marque a alternativa correta.
Alternativas
Q3561613 Arquivologia
Em um contexto de gestão de arquivos, analise os seguintes fatores:
I — Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes. II — Otimização do processo de busca por informações. III — Redução o acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. IV — Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.

A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA todas as funções de um programa de gestão de arquivos é: 
Alternativas
Q3561598 Arquivologia
De acordo com a lei que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, os "conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades especificas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos" referem-se ao conceito de: 
Alternativas
Q3561595 Arquivologia
Considerando os conhecimentos acerca de arquivamento de documentos em geral, assinale a alternativa que apresenta uma definição correta de método de arquivamento. 
Alternativas
Q3560819 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo considerando o protocolo em rotinas administrativas.

1. O serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é chamado de Gerenciamento Documental.
2. A Unidade Protocolizadora, entre outras atribuições, tem a incumbência de autuar processos.
3. O curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa, é chamado de transferência.
4. A autuação refere-se à atividade de formação de processo.
5. As folhas dos processos, quando físicos, serão numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação do número.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Q3560807 Arquivologia
Analise o texto abaixo sobre o protocolo e as rotinas administrativas.

.........................................é a união de um.........................................a outro, com o qual tenha relação de dependência. Pode se dar por.........................................ou.........................................

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto. 
Alternativas
Respostas
6301: D
6302: A
6303: E
6304: A
6305: B
6306: B
6307: C
6308: E
6309: D
6310: B
6311: C
6312: E
6313: E
6314: A
6315: D
6316: C
6317: C
6318: A
6319: D
6320: A