Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q2497672

Ano: 2024 Banca: IDHTEC Órgão: Câmara de Cortês - PE Prova: IDHTEC - 2024 - Câmara de Cortês - PE - Analista Legislativo |

Q2497672 Arquivologia

Observe os itens a seguir:

a. Documento de guarda temporária

b. Documento de guarda eventual

c. Documento de guarda permanente

I. Convites para eventos

II. Cópias de originais já arquivados

III. Material de divulgação de terceiros

IV. Contrato social

V. Parecer jurídico com características inovadoras

VI. Documento original, com interesse administrativo por determinado período

Assinale a alternativa que indica associação correta entre os itens apresentados:

A

I-a; II-a; III-b; IV-c; V-b; VI-b

B

I-c; II-c; III-a; IV-c; V-b; VI-b

C

I-b; II-b; III-a; IV-c; V-a; VI-b

D

I-c; II-b; III-a; IV-c; V-c; VI-a

E

I-b; II-a; III-b; IV-c; V-c; VI-a

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Q2497334

Ano: 2024 Banca: APICE Órgão: Prefeitura de Salgado de São Félix - PB Prova: APICE - 2024 - Prefeitura de Salgado de São Félix - PB - Agente Administrativo |

Q2497334 Arquivologia

Acerca da Gestão de Documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das utilidades dos documentos de arquivo.

B

Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

C

O documento de arquivo é aquele acumulado, naturalmente, como resultado das atividades de uma organização pública ou privada.

D

Qualquer pessoa física ou jurídica, isto é, um indivíduo, uma família, um organismo público ou privado cria, produz ou gera um arquivo.

E

Pode-se denominar arquivo também a instituição ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.

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Q2496831

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Espera Feliz - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Espera Feliz - MG - Secretário Escolar |

Q2496831 Arquivologia

O arquivo escolar deve ter uma organização racional e simples, a fim de facilitar a sua utilização por outras pessoas em qualquer época que for necessário lidar com ele e manuseá-lo. Existem métodos básicos e padronizados de arquivamento. São considerados métodos básicos de arquivamento:

A

Alfabético e numérico.

B

Alfabético; geográfico; e, numérico.

C

Automático; alfabético; e, numérico.

D

Alfabético; geográfico; numérico; e, ideográfico.

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Q2496826

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Espera Feliz - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Espera Feliz - MG - Secretário Escolar |

Q2496826 Arquivologia

É necessário que em todo o ambiente administrativo tenha um arquivo para bem organizar seus documentos. Tendo em vista os métodos de arquivamento, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

O método alfabético organiza os documentos em ordem alfabética.

B

No método ideográfico, o arquivamento considera os assuntos dos documentos.

C

A forma de arquivar os documentos considerando o seu local ou procedência é chamado de método geográfico.

D

No método numérico, são atribuídos números aos documentos que serão organizados nessa ordem e podem ser de forma simples, cronológica e enciclopédica.

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Q2496415

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Itajubá - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Câmara de Itajubá - MG - Oficial Administrativo |

Q2496415 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), “arquivo permanente constitui-se no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico, probatório e informativo”. Considerando a classificação das atividades do arquivo permanente em quatro grupos distintos, relacione-os às suas respectivas atribuições.

1. Arranjo. 2. Conservação. 3. Descrição e publicação. 4. Referência.
( ) Conjunto de procedimentos para elaboração de instrumentos de pesquisa considerando os elementos formais e de conteúdo dos documentos, visando o acesso a eles para consulta e divulgação. ( ) Estabelecimento das políticas de acesso adotadas em relação ao que deve ou pode ser consultado e das políticas de uso, definição de quem terá acesso ao acervo e como deve ser consultado. ( ) Medidas de proteção e preservação aos documentos e ao local de sua guarda visando impedir sua destruição por agentes externos e internos de deterioração. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas, que, por meio de procedimentos técnicos combinados, visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção.

A sequência está correta em

A

1, 3, 2, 4.

B

2, 4, 1, 3.

C

3, 4, 2, 1.

D

4, 2, 3, 1.

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Q2496413

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Itajubá - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Câmara de Itajubá - MG - Oficial Administrativo |

Q2496413 Arquivologia

A arquivologia ou arquivística constitui-se na disciplina que estuda as funções do arquivo, os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dele, tendo como objeto a informação; objetivo a organização dos dados com vistas à informação; e, finalidade o acesso à informação.
(BRASIL, 2005.)
Considerando o disposto, o arquivo

A

contém dois níveis de informação: a contida no documento de arquivo em conjunto e a contida na diagramação, estrutura e forma, e que visam ocultar sobre a pessoa que o criou.

B

como termo é utilizado para designar o conjunto de pesquisas sobre livros; móvel ou local para guarda de livros financeiros onde não há obrigatoriedade de conservação do acervo.

C

possui características que o distingue: exclusividade de criação e recepção; documentos devem servir de prova de transações realizadas; caráter orgânico ligando-o a outros do mesmo conjunto.

D

constitui-se no conjunto de documentos que permanecerão sob custódia permanente das instituições, sem estabelecimento de tempo, valores probatórios e informativos, que possibilitem ser eliminado.

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Q2495173

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: SAAE de Itaguaçu - ES Prova: Instituto Access - 2024 - SAAE de Itaguaçu - ES - Auxiliar Administrativo |

Q2495173 Arquivologia

É importante a adoção de medidas de preservação e conservação que visam a estabilizar ou reverter a ação de danos físicos ou químicos ao longo do tempo e do uso, buscando manter a integridade e o caráter histórico do acervo ___________. Complete a frase com a alternativa correta:

A

patrimonial

B

documental

C

imobilizado

D

de estoque material

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Q2495167

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: SAAE de Itaguaçu - ES Prova: Instituto Access - 2024 - SAAE de Itaguaçu - ES - Auxiliar Administrativo |

Q2495167 Arquivologia

Com relação ao arquivamento, é correto afirmar que as duas primeiras etapas iniciais de tramitação de documentos e protocolo, é:

A

Recebimento e Registro.

B

Expedição e Controle.

C

Classificação e Expedição.

D

Distribuição e Autuação.

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Q2494654

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494654 Arquivologia

O selo histórico não foi disciplinado pela Resolução CNJ nº 324/2020; portanto, deve ser disciplinado por cada órgão do Poder Judiciário. Os órgãos devem definir critérios para atribuição, os responsáveis pela solicitação e a decisão final, entre outros requisitos.

A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:

A

do servidor;

B

dos magistrados;

C

do Conselho Nacional de Justiça;

D

da Comissão Permanente de Avaliação Documental;

E

do programa Memória do Mundo.

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Q2494653

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494653 Arquivologia

O manual de digitalização de documentos do Poder Judiciário especifica as diretrizes e normas para a digitalização de documentos e processos judiciais e administrativos e para a gestão dos digitalizados.

Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são:

A

textuais, cartográficos e iconográficos;

B

textuais, audiovisuais e cartográficos;

C

cartográficos, audiovisuais e iconográficos;

D

micrográficos, cartográficos e audiovisuais;

E

informáticos, micrográficos e iconográficos.

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Q2494652

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494652 Arquivologia

Para definir os formatos de arquivo dos representantes digitais, o mais recomendado é que sejam:

A

fechado e proprietário;

B

fechado e padronizado;

C

fechado e não proprietário;

D

aberto e proprietário;

E

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Q2494651

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494651 Arquivologia

O comitê do Proname (Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário) sugere a adoção, por todos os órgãos integrantes do poder judiciário, do seguinte programa de informática para descrição arquivística de documentos de valor histórico:

A

SIGAD;

B

Archivematica;

C

sistema de preservação digital;

D

Atom ou similar;

E

Atom, necessariamente.

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Q2494650

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494650 Arquivologia

Para garantir a preservação e autenticidade de documentos arquivísticos digitais de valor permanente, é preciso:

A

mantê-los em um SIGAD;

B

salvá-los em um disco (HD) externo;

C

microfilmar e eliminar os originais;

D

imprimi-los e transferi-los ao arquivo permanente;

E

recolhê-los ao Repositório Digital Confiável (RDC-Arq).

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Q2494649

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494649 Arquivologia

Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos procedimentos de digitalização.
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

I – Higienização dos documentos
II – Verificação da existência de folhas soltas
III – Composição do representante digital

A sequência correta é:

A

V, V, F;

B

F, V, V;

C

V, F, V;

D

F, F, F;

E

V, V, V.

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Q2494648

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494648 Arquivologia

A certificação de conformidade do representante digital objetiva garantir a segurança dos procedimentos de conversão de suporte, de modo que o documento arquivístico digitalizado possa ser equiparado ao físico para todos os efeitos legais.

Essa certificação deve ser feita por:

A

servidor do Poder Judiciário, mediante assinatura eletrônica;

B

técnico da digitalização, mediante assinatura eletrônica;

C

presidente da CPAD, mediante assinatura com identificação;

D

arquivista responsável, mediante assinatura com identificação;

E

servidor em tecnologia da informação, mediante assinatura simples.

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Q2494647

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494647 Arquivologia

A qualidade do procedimento de digitalização depende da resolução adequada. O Decreto nº 10.278/2020 determina que a resolução mínima para todos os documentos, exceto mapas e plantas, seja de:

A

200 dpi;

B

300 dpi;

C

400 dpi;

D

500 dpi;

E

600 dpi.

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Q2494646

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494646 Arquivologia

Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):

A

órgão cultural;

B

órgão de memória;

C

órgão financeiro;

D

órgão administrativo;

E

presidência ou equivalente.

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Q2494645

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494645 Arquivologia

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e-ARQ Brasil não contempla metadados específicos de gestão e descrição para documentos imagéticos.

Se o acervo contém documentos nesse formato, deve-se seguir a orientação de:

A

não utilizar SIGAD;

B

imprimir as fotografias;

C

criar os metadados específicos;

D

utilizar os metadados genéricos;

E

não incluir informações referentes às imagens.

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Q2494644

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494644 Arquivologia

Um setor recebe um conjunto de documentos originais do gênero cartográfico de grandes dimensões.

Para melhor atender às orientações da preservação, eles devem ser mantidos:

A

abertos, em mapotecas;

B

enrolados, em canudos;

C

enrolados, em mapotecas;

D

dobrados, em caixas;

E

dobrados, em pastas suspensas.

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Q2494643

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494643 Arquivologia

Uma determinada instituição arquivística, apesar de não ter o acervo completamente organizado, precisa elaborar um instrumento de pesquisa para disponibilizar aos pesquisadores uma visão mais global do acervo e da instituição, isto é, um mapeamento geral.

O instrumento a ser elaborado será um:

A

guia;

B

inventário;

C

catálogo;

D

repertório;

E

índice.

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