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Q3652629
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3652629 Arquivologia
O protocolo é um serviço que (1), registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos. Este serviço segue os passos mencionados para que tornem a (2) dos documentos mais fáceis, evitando trabalho e garantindo agilidade no processo das informações. O protocolo representa o início das atividades da gestão de documentos, esse serviço também garante a eficácia das (3). Assinale a alternativa que corresponde aos números (1), (2) e (3).
Alternativas
Q3652624
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Dionísio Cerqueira - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3652624 Arquivologia
No processo de gestão de documentos arquivísticos, é verificado a classificação sendo uma atividade essencial, avalie as opções a seguir e marque V(verdadeiro) e F(falso), assinale a opção CORRETA.

(__)Após classificado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo as seguintes operações: inspeção e ordenação.
(__)Quando os processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo não há necessidade de recibo de empréstimo.
(__)A classificação dos documentos possibilita maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das atividades.
(__)Arquivamento consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Alternativas
Q3650696
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: JVL Concursos Órgão: Prefeitura de Miguel Leão - PI Prova: JVL Concursos - 2023 - Prefeitura de Miguel Leão - PI - Auxiliar Administrativo |
Q3650696 Arquivologia
O método de arquivamento onde a ordenação é realizada com base nos dois últimos dígitos é chamado:
Alternativas
Q3646664
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Catalão - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Catalão - GO - Escriturário |
Q3646664 Arquivologia
Qual das seguintes afirmações sobre as diferenças entre arquivo corrente, intermediário e permanente está correta?
Alternativas
Q3646659
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Catalão - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Catalão - GO - Escriturário |
Q3646659 Arquivologia
Qual das seguintes atividades é uma responsabilidade comum de um escriturário na administração geral no serviço público?
Alternativas
Q3646658
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Catalão - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Catalão - GO - Escriturário |
Q3646658 Arquivologia
Qual é o objetivo principal da tramitação de documentos em uma organização?
Alternativas
Q3644829
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Tunápolis - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Tunápolis - SC - Instrutor de Patinação |
Q3644829 Arquivologia
Dos termos disposto nas alternativas abaixo, qual termo descreve a percepção que uma pessoa tem de seu próprio corpo em movimento, fundamental para o ensino da patinação? 
Alternativas
Q3642097
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Pato Bragado - PR Prova: OBJETIVA - 2023 - Câmara de Pato Bragado - PR - Auxiliar Administrativo |
Q3642097 Arquivologia
Em relação à atividade que usa de critérios estabelecidos, definindo prazos de guarda e os destinos de documentos, assinalar a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Q3642095
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Pato Bragado - PR Prova: OBJETIVA - 2023 - Câmara de Pato Bragado - PR - Auxiliar Administrativo |
Q3642095 Arquivologia
Na gestão de documentos, os arquivos são divididos de acordo com sua frequência de uso, também conhecido como ciclo de vida dos documentos. Assinalar alternativa que contempla as terminologias utilizadas nessa classificação:
Alternativas
Q3640794
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3640794 Arquivologia
As____de documentos são um conjunto de procedimentos e práticas formais para lidar com a recepção, registro, distribuição, arquivamento e controle de documentos em uma organização. Essas rotinas são fundamentais para garantir que os documentos sejam tratados de maneira consistente e eficiente. 
Pautado no texto assinale a opção que completa corretamente a lacuna.
Alternativas
Q3640792
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3640792 Arquivologia
A classificação de documentos ajuda a organizar informações de maneira lógica e estruturada, tornando mais fácil encontrar e acessar documentos quando necessário. São consideradas formas de classificação de documentos, EXCETO: 
Alternativas
Q3640777
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Prefeitura de Presidente Sarney - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Prefeitura de Presidente Sarney - MA - Recepcionista |
Q3640777 Arquivologia
Leia o trecho e responda.

“Esse método ordena os documentos por assuntos. A classificação é feita pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas composições.”

O trecho acima faz referência a qual método de organização de documentos?
Alternativas
Q3640499
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente de Secretaria |
Q3640499 Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes básicos e padronizados.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e prática − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.
Nesse contexto, das alternativas a seguir, qual opção pertence a classe padronizada?
Alternativas
Q3640497
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente de Secretaria |
Q3640497 Arquivologia
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona formas de classificação dos documentos e seus conceitos.
Primeira coluna:
1.Gênero.
2.Formato.
3.Tipo
Segunda coluna:
(__)Corresponde à configuração física do suporte no qual a informação foi registrada, considerando a sua natureza ou modo como foi confeccionado. Exemplos: caderno, livro, mapa e rolo de filme.
(__)Se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo. Exemplos: textual, audiovisual ou iconográfico.
(__)Diz respeito à atividade que gerou determinada espécie de documento. Exemplos: ata de reunião e ata de condomínio.
Assinale a alternativa que descreve a correta sequência.
Alternativas
Q3639940
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAUEL - 2023 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Recepcionista |
Q3639940 Arquivologia
Na gestão de documentos e arquivos, a organização adequada é crucial para o bom funcionamento de uma instituição. Sabendo disso, assinale a alternativa que defina qual é a principal finalidade do protocolo de documentos.
Alternativas
Q3639647
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente Administrativo |
Q3639647 Arquivologia
Em toda organização há necessidade de organizar os arquivos, o que facilita a localização, recuperação e manutenção de informações importantes, uma atividade fundamental para a gestão de informações. Para ser bem realizada essa atividade segue algumas etapas:
1.Levantamento de dados.
2.Implantação e acompanhamento.
3.Planejamento.
4.Análise de dados coletados.
A sequência correta em que ocorre esse processo é:
Alternativas
Q3637988
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Legislação Arquivística ,
Ano: 2023 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Lorena - SP Prova: AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Assistente de Comunicação Social |
Q3637988 Arquivologia
De acordo com a Lei nº 12.527 de 2011, responda a próxima questão: 
Associe o termo à sua definição:

1. Disponibilidade.
2. Autenticidade.
3. Integridade.
4. Primariedade.

( ) qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.
( ) qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.
( ) qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
( ) qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema. Preenche as lacunas corretamente, respectivamente: 
Alternativas
Q3637746
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de General Carneiro - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de General Carneiro - PR - Auxiliar de Arquivo |
Q3637746 Arquivologia

Conforme dispõe o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ (2023):


I - A gestão de documentos é operacionalizada por meio do planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.


II - A gestão de documentos é definida como conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, classificação, avaliação, tramitação, uso, arquivamento, reprodução, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.


III - A gestão de documentos pode ser realizada por qualquer profissional, sem necessidade de formação na área, pois a informações disponibilizadas não necessitam transparência e são apenas papeis desnecessários às organizações.


Assinale a alternativa correta: 

Alternativas
Q3637742
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de General Carneiro - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de General Carneiro - PR - Auxiliar de Arquivo |
Q3637742 Arquivologia
Suponhamos que um volume imenso de documentos seja encontrado em depósito de uma determinada Prefeitura Municipal. As condições em que se encontram não são animadoras: amarrados, em sacos plásticos ou soltos, e aparentemente sem nenhuma ordem. Assinale a alternativa que contempla da primeira etapa da ANÁLISE DOCUMENTAL para posterior sequência de etapas e acondicionamento no arquivo: 
Alternativas
Q3637741
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de General Carneiro - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de General Carneiro - PR - Auxiliar de Arquivo |
Q3637741 Arquivologia
Arquivar é um processo que exige conhecimento e técnica. Sendo assim, padronizar o processo dos arquivos exige a escolha de um método de arquivamento que atende as necessidades específicas de cada instituição. Tomando por base essa premissa, assinale o método de arquivamento que é “simples, prático e proporciona consultas diretas e rápidas tendo como regra principal o nome para organizar os documentos”: 
Alternativas
Respostas
6201: C
6202: C
6203: C
6204: A
6205: C
6206: C
6207: A
6208: A
6209: C
6210: B
6211: C
6212: C
6213: C
6214: C
6215: B
6216: C
6217: C
6218: A
6219: D
6220: B
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