Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q3674985

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |

Q3674985 Arquivologia

De acordo com a classificação de documentos e correspondências, julgue as opções a seguir e marque a opção que NÃO corresponde ao contexto destes temas.

A

O trabalho é realizado com base no remetente do documento, o qual designa se o documento é importante e se será destruído.

B

Os documentos são classificados conforme, tabela de temporalidade de documentos de arquivo para a Administração Pública (Corrente, Intermediário e permanente).

C

A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso.

D

O trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades é o plano de classificação de documentos.

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Q3674981

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |

Q3674981 Arquivologia

O setor é responsável por receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a tramitação e a expedição dos documentos na gestão pública, qual setor é responsável por realizar essas atividades?

A

Setor Vendas.

B

Setor Recursos Humanos.

C

Setor Protocolo.

D

Setor Financeiro.

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Q3670549

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Alagoa Nova - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Alagoa Nova - PB - Agente Administrativo |

Q3670549 Arquivologia

Um documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa.A gestão de documentos tem como objetivos:

I- Garantir, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos. II- Garantir a preservação e arquivamento permanente de todos os documentos, evitando assim sua eliminação. III- Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.

Tendo em vista as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa que indica a(s) afirmativa(s) CORRETAS:

A

III apenas.

B

II e III apenas.

C

I e III apenas.

D

I e II apenas.

E

I, II e III.

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Q3668892

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |

Q3668892 Arquivologia

Associe os processos descritos na coluna 1 às suas respectivas descrições na coluna 2:
Coluna 1: 1.Separação. 2.Distribuição. 3.Numeração.
Coluna 2: A.Envolve a entrega de correspondências aos respectivos destinatários. B.Refere-se à organização de faturas e correspondências em uma sequência específica. C.Processo de dividir correspondências e faturas com base em categorias específicas.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

1.B, 2.C, 3.A.

B

1.C, 2.B, 3.A.

C

1.A, 2.C, 3.B.

D

1.C, 2.A, 3.B.

E

1.B, 2.A, 3.C.

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Q3668884

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |

Q3668884 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir é uma etapa essencial no processo de manipulação de faturas e correspondência?

A

Classificação de correspondências com base na prioridade do remetente.

B

Expedição de correspondências com base no peso do papel.

C

Numeração de faturas em ordem cronológica de pagamento.

D

Distribuição de correspondências com base em sua data de chegada.

E

Separação de faturas e correspondências com base em categorias específicas.

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Q3668876

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |

Q3668876 Arquivologia

No contexto da gestão de faturas e correspondências, analise as proposições a seguir e em seguida assinale a alternativa correta:
I.A classificação envolve a ordenação de documentos de acordo com critérios predefinidos.
II.A numeração é um processo dispensável, pois não traz benefícios organizacionais.
III.A distribuição deve garantir que as correspondências cheguem aos destinatários corretos.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

I e II, apenas.

C

III, apenas.

D

II, apenas.

E

I, apenas.

Q3668875

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |

Q3668875 Arquivologia

Ao se tratar do preenchimento de fichários de leitura, qual dos seguintes procedimentos é recomendado?

A

Utilizar um sistema codificado para registrar leituras incompletas.

B

Registrar apenas o histórico de consumo do usuário.

C

Registrar leitura que apresente valores de consumo extremamente altos ou baixos.

D

Registrar a data da próxima leitura.

E

Inserir observações irrelevantes sobre o estado do medidor de água.

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Q3668289

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Vale Real - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Vale Real - RS - Auxiliar de Administração |

Q3668289 Arquivologia

Em relação à classificação dos arquivos, assinalar a alternativa CORRETA:

A

Arquivos sociais compreendem a documentação gerada por empresas comerciais, industriais ou financeiras.

B

Arquivos econômicos abrangem os arquivos religiosos, notariais e de entidades e movimentos políticos.

C

Arquivos pessoais são ligados à vida, à obra e às atividades de uma pessoa, ligados à vida familiar.

D

Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos apenas por pessoas físicas em decorrência de suas atividades.

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Q3666858

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666858 Arquivologia

Para Freiberger (2010), são ações adequadas na montagem de um plano de classificação de documentos, EXCETO.

A

Relacionar as atividades da respectiva área.

B

Usar a técnica profissional, desconsiderando fatores organizacionais.

C

Classificar as atividades de acordo com as atribuições afins ou maiores classes ordenando-as em subclasses.

D

Codificar ou estabelecer códigos para localização dos documentos.

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Q3666856

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666856 Arquivologia

Segundo Freire e Araújo (2014), a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Os elementos básicos de um programa de gestão de documentos envolvem três fases:

A

Primária, secundária e terciária.

B

Produção, utilização e conservação e destinação (eliminação).

C

Numérica, alfabética e alfanumérica.

D

Oficial, extraoficial e virtual.

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Q3666852

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666852 Arquivologia

De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, os documentos de uma organização podem ser classificados em:

A

Temporários, permanentes e extraoficiais.

B

Provisórios, oficiais, permanentes e artificiais.

C

Virtuais, físicos, permanentes e oficiais.

D

Oficiais, empresariais, descartáveis e artificiais.

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Q3666531

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Técnico em Administração |

Q3666531 Arquivologia

De acordo com Batista (2017), os arquivos devem ser organizados estrategicamente, de forma que os documentos sejam guardados para não ocuparem muito espaço físico e possam ser encontrados rapidamente quando houver necessidade de consulta. A respeito dos métodos de arquivamento, é correto afirmar o seguinte:

A

No método Alfabético Geográfico, as pastas são abertas considerando-se os assuntos específicos, também ordenados alfabeticamente.

B

Não se deve misturar dois métodos diferentes em um mesmo tipo de arquivo. Por exemplo, se as pastas estão sendo organizadas por nomes, não pode haver pastas com códigos no mesmo arquivo.

C

Deve-se sempre adotar uma rotina aleatória para cuidar do arquivo. Além disso, não há necessidade de programar um melhor horário do dia para realizar tal rotina.

D

No método Variadex misturam-se os métodos alfabéticos em ordem e arquiva-se por números.

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Q3665973

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665973 Arquivologia

A respeito dos Instrumentos de Gestão de Documentos, é correto afirmar:

A

Classificação é a ordenação intelectual e física de acervos, sem necessariamente considerar um plano de classificação.

B

A principal forma de se agrupar documentos organizacionalmente é a descentralização dos mesmos, na qual cada órgão, departamento ou divisão, que executa atividades bem distintas dos demais, mantém seus próprios arquivos.

C

A classificação baseada na função permite reunir as informações sobre o conjunto de documentos, mas esses documentos não estarão ordenados e codificados do mesmo modo.

D

É plenamente possível classificar e avaliar documentos de organizações sobre as quais pouco ou nada se sabe.

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Q3665969

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665969 Arquivologia

O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. A classificação se materializa com um Plano de Classificação, que deve ter como características a simplicidade, a flexibilidade e fácil assimilação. Sobre esse tema, é correto afirmar que:

A

Codificação consiste na atribuição de um nome qualquer ao assunto de que trata o documento.

B

A rotina correspondente à classificação exclui a necessidade de leitura de um documento.

C

O código deve ser anotado na última folha do documento.

D

O estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

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Q3665967

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665967 Arquivologia

O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. Não é uma das regras do método da alfabetização o que se afirma em:

A

Dentro de uma mesma cidade: nomes dos bairros (ou zoneamento), seguidos dos nomes dos correspondentes em ordem alfabética.

B

As partículas estrangeiras (D', Da, De, Del, Des, Di, Du, Fitz, La, Le, Les, Mac, Mc, O', Van, Vanden, Van der, Von, Vonder etc.), se escritas com inicial maiúscula, são consideradas como parte integrante do nome.

C

Os nomes de instituições e órgãos governamentais brasileiros são considerados como se apresentam.

D

Os nomes compostos de um substantivo e um adjetivo, ligados ou não por hífen, não são separados.

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Q3665964

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665964 Arquivologia

De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, referente à variedade dos documentos em uma organização, é correto afirmar que:

A

Documentos oficiais são aqueles originais, transcritos na íntegra ou em parte.

B

Documentos empresariais são todos os documentos relativos a uma empresa.

C

Documentos artificiais são papéis do poder público

D

Documentação descartável é aquela constante em meios digitais.

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Q3662854

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Secretário da Junta Militar e Identificação |

Q3662854 Arquivologia

Qual nome da ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação?

A

Arquivologia

B

Grafologia

C

Morfologia

D

Simbologia

E

Vexilologia

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Q3662755

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Provas: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Jornalista | Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Publicitário | Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Educador Físico |

Q3662755 Arquivologia

Imprimir e digitalizar são duas ações distintas que envolvem a manipulação de documentos em formatos físicos e digitais, respectivamente. Neste sentido, pode-se afirmar que:

I - Os documentos impressos são intangíveis, não podendo ser arquivados em pastas físicas ou armários.
II - Digitalizar um documento envolve a conversão de uma cópia física em um formato digital, geralmente um arquivo PDF, imagem ou texto.
III - A impressão de um documento não consome recursos como tinta ou toner e papel, uma vez que o arquivo fica em formato digital.

A

As afirmativas I, II e III estão corretas.

B

As afirmativas II e III estão corretas.

C

Apenas a afirmativa I está correta.

D

Apenas a afirmativa II está correta.

E

Apenas a afirmativa III está correta.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3656995

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Paraíso do Tocantins - TO Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Paraíso do Tocantins - TO - Assistente Administrativo |

Q3656995 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista método de arquivamento tipicamente utilizado na administração pública brasileira.

A

Acrobático

B

Criminal

C

Lucrativo

D

Alfabético

E

Político-ideológico

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Q3653681

Ano: 2023 Banca: Creative Group Órgão: Prefeitura de Cachoeira da Prata - MG Prova: Creative Group - 2023 - Prefeitura de Cachoeira da Prata - MG - Prefeitura de Cachoeira da Prata - MG - Professor PEB 2 - Professor Educação Física (1º ao 5º Ano) |

Q3653681 Arquivologia

Dentro das funções musculares existem diversos tipos de contrações: Isométrica, isotônica, concêntrica, excêntrica, isocinética. Pode-se definir a contração excêntrica como aquela que:

A

durante a contração muscular, o movimento articular ocorre no sentido de afastar as inserções musculares.

B

durante a contração muscular, o movimento articular ocorre no sentido de aproximar as inserções musculares.

C

ocorre contração muscular, porém sem movimento articular. Neste caso as inserções musculares permanecem na mesma distância.

D

o Músculo ou grupo muscular que se opõem ao agonista.

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