Questões de Concurso para Arquivologia

Q2567454

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567454 Arquivologia

As ações culturais são uma das formas de se realizar a difusão documental em arquivos. Dessa forma, a respeito das ações culturais, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) O desenvolvimento das ações culturais contribui para a conscientização cívica, desempenha um papel importante na transformação das ideias, além de atuar no processo de construção do conhecimento.
( ) As ações culturais permitem aos arquivos servirem de apoio na complementação à educação formal.
( ) As ações culturais priorizam os eixos da literatura, dança, música, teatro, folclore e manifestações artísticas por parte dos arquivos.

A

F – F – V.

B

F – V – V.

C

V – V – V.

D

V – F – F.

E

V – F – V.

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Q2567453

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567453 Arquivologia

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) possui o descritor “Nível de descrição” que se encontra na “Área de identificação”. Esse descritor tem por objetivo identificar o nível da unidade de descrição. Durante a elaboração de um instrumento de pesquisa, o Tribunal Regional Federal da 2ª Região, ao ser descrito como fundo documental, receberia qual identificação numérica de acordo com a Nobrade?

A

1

B

2

C

3

D

4

E

5

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Q2567452

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567452 Arquivologia

Qual atividade a seguir NÃO se constitui como típica de arquivo permanente?

A

Difusão documental.

B

Descrição documental.

C

Arranjo documental.

D

Classificação documental.

E

Ordenação documental.

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Q2567451

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567451 Arquivologia

Devido ao grande volume de documentos, um arquivo setorial do Poder Judiciário resolveu adotar o método dígito-terminal para ordenar os seus documentos no acervo. Convencionou-se o grupo primário do código para representar a estante em que a caixa-arquivo ou a pasta se encontra, o grupo secundário do código para representar a prateleira e o grupo terciário do código, por sua vez, para representar a caixa-arquivo ou a peça documental. O código 04.05.02, de acordo com a convenção adotada, representa:

A

estante 04; prateleira 05; caixa/peça documental 02.

B

estante 02; prateleira 05; caixa/peça documental 04.

C

estante 04; prateleira 02; caixa/peça documental 05.

D

estante 02; prateleira 04; caixa/peça documental 05.

E

estante 05; prateleira 04; caixa/peça documental 02.

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Q2567450

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567450 Arquivologia

A Tabela a seguir é a tabela de temporalidade de documentos da administração do Poder Judiciário – PCTTDA.
Classe 2 – Apoio à atividade forense Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

Considerando as informações da tabela, quais são os códigos dos documentos que possuirão o valor secundário, após o término de sua vigência e de seu prazo precaucional?

A

2-11; 2-13; 2-15.

B

2-11; 2-13; 2-14; 2-15.

C

2-12; 2-14; 2-15.

D

2-12; 2-13; 2-15.

E

2-12; 2-13; 2-14; 2-15.

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Q2567448

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567448 Arquivologia

O protocolo possui normas que padronizam as suas atividades. Em relação ao encerramento e à abertura de volumes, é correto afirmar que

A

cada volume de um processo deverá conter, no mínimo, duzentas folhas.

B

quando o documento a ser incluído no processo tiver número de folhas que ultrapasse o máximo de folhas permitido no processo, ele deve ser incluído como o último documento antes de se abrir um novo volume.

C

quando o documento a ser incluído no processo tiver número de folhas que ultrapasse o máximo de folhas permitido no processo, o volume em que se encontra o processo deve ser encerrado e o documento colocado no volume seguinte.

D

caso o documento contenha, originalmente, mais de duzentas folhas, ele deve ser colocado na íntegra no processo.

E

caso o documento contenha, originalmente, mais de duzentas folhas, o produtor deve fazer outro documento menor para poder ser colocado no processo.

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Q2567446

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567446 Arquivologia

Os documentos considerados semiativos são aqueles que ainda respondem aos objetivos de sua criação, mas a baixa frequência de sua utilização não justifica que a sua custódia fique próxima daqueles que os produziram; eles devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, porém não têm de ser utilizados para assegurar as atividades quotidianas de uma administração. Dessa forma, os documentos devem ser guardados em que tipo de arquivo?

A

Arquivo corrente.

B

Arquivo intermediário.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo histórico.

E

Arquivo setorial.

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Q2567445

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567445 Arquivologia

O documento de arquivo possui características próprias que o distinguem dos demais tipos de acervos, como os biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, são características exclusivas de documentos de arquivo:
I. o caráter seriado: os documentos são produzidos um a um e, com o decorrer do tempo, eles constituem séries;
II. a gênesis: os documentos são produzidos dentro de um processo natural de atividade, surgem como produto e reflexo das tarefas de seu produtor;
III. a exclusividade: a informação contida em um documento rara vez se encontra em outro documento com idêntica extensão e intensidade.
Está(ão) correta(s):

A

apenas I e II.

B

apenas I e III.

C

apenas II e III.

D

I, II e III.

E

apenas II.

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Q2567444

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567444 Arquivologia

A partícula “registro” do documento “Registro de suspensão condicional de pena” corresponde a qual conceito de acordo com a literatura arquivística?

A

Ao conceito de espécie documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.

B

Ao conceito de espécie documental, pois registro corresponde à natureza das informações contidas no documento.

C

Ao conceito de gênero documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.

D

Ao conceito de gênero documental, pois registro corresponde à natureza das informações contidas no documento.

E

Ao conceito de tipo documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.

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Q2567443

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567443 Arquivologia

Os conceitos a seguir correspondem, respectivamente, a qual terminologia arquivística?
1. Conjunto de documentos.
2. Unidade de registro de informações qualquer que seja o suporte ou formato.
3. Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.

A

1 – Documentação;

2 – Documento;

3 – Dossiê.

B

1 – Dossiê;

2 – Documento;

3 – Documentação.

C

1 – Documentação;

2 – Dossiê;

3 – Documento.

D

1 – Dossiê;

2 – Documentação;

3 – Documento.

E

1 – Documento;

2 – Documentação;

3 – Dossiê.

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Q2567442

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567442 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem características que se referem tanto à sua estrutura física (caracteres externos) quanto ao seu conteúdo (caracteres internos). A característica interna referente às razões pelas quais se produz um documento, considerando, nesta ordem, a função, a atividade e o trâmite desse documento, corresponde

A

ao conteúdo documental.

B

à entidade produtora.

C

às origens funcionais do documento.

D

às datas crônicas e tópicas do documento.

E

à forma documental.

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Q2567441

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q2567441 Arquivologia

A arquivística, ciência que estuda as funções do arquivo, além dos princípios e técnicas a serem observados no tratamento documental, tem como seu objeto intelectual

A

o arquivo enquanto conjunto documental.

B

o arquivo enquanto entidade institucional.

C

o documento em si mesmo.

D

o documento enquanto integrante de um conjunto orgânico que forma um arquivo.

E

a informação orgânica, ou, mais precisamente, os dados que possibilitam a informação arquivística.

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Q2565492

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Verdejante - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de Verdejante - PE - Analista Legislativo (Ouvidor) |

Q2565492 Arquivologia

Julgue o item a seguir.

As atividades de protocolo e registro na ouvidoria incluem a recepção, classificação, registro e encaminhamento de documentos e demandas. Esses processos são essenciais para garantir que todas as manifestações dos cidadãos sejam devidamente documentadas e acompanhadas, permitindo uma gestão eficiente e transparente das informações.

Certo

Errado

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Q2565490

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Verdejante - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de Verdejante - PE - Analista Legislativo (Ouvidor) |

Q2565490 Arquivologia

Julgue o item a seguir.

Um protocolo bem definido de recepção, classificação, registro e distribuição de documentos assegura que todas as demandas sejam tratadas de forma organizada.

Certo

Errado

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Q2565468

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Verdejante - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de Verdejante - PE - Analista Legislativo (Ouvidor) |

Q2565468 Arquivologia

Julgue o item a seguir.

A adoção de sistemas eletrônicos de gestão documental permite uma melhor organização e acesso rápido às informações arquivadas na ouvidoria.

Certo

Errado

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Q2565462

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Verdejante - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de Verdejante - PE - Analista Legislativo (Ouvidor) |

Q2565462 Arquivologia

Julgue o item a seguir.

Na ouvidoria, a utilização de métodos antiquados de arquivamento em papel é preferível, pois a digitalização pode comprometer a segurança dos documentos. A organização manual dos arquivos, sem o uso de sistemas eletrônicos, é considerada suficiente para gerenciar as informações de forma eficaz.

Certo

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Q2565460

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Verdejante - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de Verdejante - PE - Analista Legislativo (Ouvidor) |

Q2565460 Arquivologia

Julgue o item a seguir.

O protocolo na ouvidoria inclui a recepção, classificação, registro e distribuição de documentos de forma sistemática e organizada. Esses processos garantem que todas as demandas dos cidadãos sejam tratadas de maneira eficiente e rastreável, permitindo um acompanhamento preciso desde a recepção até a resolução final.

Certo

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Q2565459

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Verdejante - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de Verdejante - PE - Analista Legislativo (Ouvidor) |

Q2565459 Arquivologia

Julgue o item a seguir.

As atividades de protocolo e registro na ouvidoria incluem a recepção, classificação, registro e encaminhamento de documentos e demandas. Esses processos são fundamentais para garantir que todas as manifestações dos cidadãos sejam devidamente documentadas e acompanhadas, permitindo uma gestão eficiente e transparente das informações. A recepção envolve a triagem inicial das demandas, em que cada solicitação é registrada e classificada conforme sua natureza. A classificação adequada dos documentos assegura que cada demanda seja encaminhada ao setor competente para sua resolução. O registro detalhado das solicitações permite o acompanhamento do status de cada demanda, garantindo que nenhuma solicitação fique sem resposta. Finalmente, o encaminhamento envolve a distribuição das demandas aos setores responsáveis, garantindo que todas as informações sejam tratadas com a devida atenção e prioridade.

Certo

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Q2565448

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Verdejante - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de Verdejante - PE - Analista Legislativo (Ouvidor) |

Q2565448 Arquivologia

Julgue o item a seguir.

A eficiência nas atividades de protocolo e registro é alcançada por meio de procedimentos padronizados que asseguram a consistência e a rastreabilidade das informações.

Certo

Errado

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Q2565436

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Verdejante - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de Verdejante - PE - Analista Legislativo (Ouvidor) |

Q2565436 Arquivologia

Julgue o item a seguir.

Na ouvidoria, a utilização de métodos antiquados de arquivamento em papel é preferível, pois a digitalização pode comprometer a segurança dos documentos. Essa prática inclui manter registros físicos de todas as comunicações e documentos, garantindo que sejam armazenados em locais seguros e de fácil acesso. Acredita-se que a digitalização pode expor os documentos a riscos de segurança cibernética, perda de dados e acesso não autorizado, tornando os métodos tradicionais mais confiáveis para a preservação da integridade e confidencialidade das informações.

Certo

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