Questões de Concurso para Arquivologia

Q3924111

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924111 Arquivologia

Um órgão público decide reorganizar seu acervo corrente agrupando documentos por assunto, independentemente do setor produtor, sob o argumento de facilitar o acesso temático. À luz dos princípios arquivísticos clássicos, especialmente o da proveniência e da organicidade, a medida proposta:

A

É adequada, pois o princípio da pertinência temática prevalece na gestão documental contemporânea.

B

É compatível com o princípio da organicidade, que privilegia o assunto em detrimento da origem.

C

Viola o princípio da proveniência, ao desconsiderar o vínculo orgânico entre documento e produtor.

D

É recomendável apenas para arquivos permanentes.

E

É obrigatória quando há implantação de sistema informatizado.

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Q3924110

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924110 Arquivologia

No âmbito da administração pública contemporânea, a gestão arquivística relaciona-se diretamente à transparência e ao controle social. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta:

A

A gestão arquivística limita-se à organização física do acervo histórico.

B

Arquivos públicos não possuem relação com accountability e governança.

C

A gestão arquivística adequada contribui para eficiência administrativa, transparência e garantia de direitos.

D

O controle social independe da organização documental.

E

A política arquivística é atividade meramente técnica, sem impacto institucional.

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Q3924109

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924109 Arquivologia

As políticas de difusão e acesso em arquivos permanentes devem conciliar transparência, preservação e proteção de dados. Assinale a alternativa correta:

A

A difusão deve ocorrer sem restrições para garantir controle social absoluto.

B

O acesso deve ser condicionado à autorização prévia do produtor do documento

C

A consulta presencial é a única forma legítima de acesso a documentos permanentes.

D

A política de difusão deve considerar critérios técnicos de preservação e restrições legais aplicáveis.

E

A digitalização elimina a necessidade de regulamentação de acesso.

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Q3924107

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924107 Arquivologia

A assinatura digital baseada em certificado ICP-Brasil possui implicações arquivísticas relevantes. Assinale a alternativa correta:

A

A assinatura digital garante, por si só, preservação permanente do documento eletrônico.

B

A validade jurídica da assinatura digital independe da cadeia de certificação.

C

Documentos assinados digitalmente não necessitam controle arquivístico.

D

A assinatura digital elimina a necessidade de política de gestão documental.

E

A verificação futura da assinatura digital exige preservação dos elementos criptográficos e metadados associados.

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Q3924106

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924106 Arquivologia

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil – estabelece parâmetros para sistemas arquivísticos digitais. Assinale a alternativa correta:

A

O e-ARQ Brasil aplica-se apenas a arquivos permanentes.

B

Sistemas de GED/ECM substituem automaticamente um SIGAD conforme o e-ARQ.

C

O e-ARQ não prevê controle de temporalidade e destinação.

D

A classificação arquivística é dispensável em ambiente eletrônico.

E

O modelo estabelece requisitos para garantir autenticidade, confiabilidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais.

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Q3924105

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924105 Arquivologia

A preservação digital envolve estratégias para garantir autenticidade, integridade, confiabilidade e acessibilidade a longo prazo. Considerando boas práticas internacionais e diretrizes do CONARQ, assinale a alternativa correta:

A

O armazenamento em múltiplas cópias, com controle de integridade e metadados preservados, contribui para mitigação de riscos tecnológicos.

B

A simples conversão de arquivos para PDF garante preservação permanente.

C

A obsolescência tecnológica não afeta documentos digitais arquivísticos.

D

A assinatura digital substitui a necessidade de metadados de contexto e proveniência.

E

Backup periódico elimina a necessidade de políticas formais de preservação digital.

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Q3924103

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924103 Arquivologia

O recolhimento de documentos ao arquivo permanente pressupõe critérios técnicos baseados na teoria das três idades. Considerando essa dinâmica, assinale a alternativa correta:

A

Documentos correntes são automaticamente recolhidos ao arquivo permanente após cinco anos.

B

O recolhimento ocorre quando os documentos adquirem valor secundário e deixam de ter uso administrativo corrente.

C

Todo documento digital nasce permanente.

D

A transferência ao arquivo intermediário extingue o valor probatório do documento.

E

A avaliação documental é dispensável para documentos históricos.

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Q3924102

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924102 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991 estabelece a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. À luz dessa legislação, assinale a alternativa correta:

A

A gestão de documentos é facultativa aos ór gãos públicos federais.

B

Os documentos públicos são de propriedade do agente que os produziu.

C

A eliminação de documentos públicos depende de autorização judicial.

D

Cabe ao Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos como instrumentos de apoio à administração e à cultura.

E

Arquivos permanentes podem ser descartados após digitalização certificada.

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Q3924101

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924101 Arquivologia

A conservação preventiva de documentos arquivísticos físicos envolve controle sistemático de fatores ambientais e biológicos capazes de comprometer a integridade do acervo.

Considerando os principais agentes de deterioração e medidas preventivas, assinale a alternativa correta:

A

A luz visível não provoca danos significativos ao papel, sendo a radiação ultravioleta o único fator relevante.

B

A variação brusca de temperatura e umidade relativa favorece processos de degradação química e proliferação de agentes biológicos.

C

O uso de embalagens plásticas comuns é recomendado para todos os tipos de documentos em papel.

D

A higienização deve utilizar produtos químicos de uso doméstico para eliminar fungos.

E

A digitalização substitui integralmente a necessidade de preservação do suporte físico original.

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Q3924080

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: CRM-PA Prova: Instituto Access - 2026 - CRM-PA - Assistente Administrativo |

Q3924080 Arquivologia

Em um órgão público federal, a unidade de protocolo recebe diariamente grande volume de documentos físicos e eletrônicos, os quais são distribuídos a diferentes setores para instrução de processos administrativos. Auditoria interna constatou atrasos recorrentes, extravio de documentos, duplicidade de registros, dificuldades na localização de informações e uso inadequado dos arquivos correntes, com guarda de documentos sem classificação padronizada e sem observância das fases do ciclo documental.
Diante desse cenário, a chefia da unidade pretende reestruturar os procedimentos de protocolo, classificação e organização dos arquivos correntes, de modo a assegurar autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e acesso tempestivo às informações.
Considerando os princípios da arquivologia e as boas práticas aplicáveis à Administração Pública, assinale a alternativa que apresenta a medida correta:

A

Permitir que cada setor defina livremente sua forma de classificar e organizar documentos, desde que consiga localizá-los quando necessário.

B

Implantar plano de classificação documental, padronizar rotinas de protocolo (recebimento, registro, classificação, distribuição e tramitação), organizar os arquivos correntes por critérios técnicos e capacitar os servidores envolvidos.

C

Eliminar periodicamente documentos dos arquivos correntes, independentemente de avaliação ou tabela de temporalidade.

D

Concentrar os esforços exclusivamente na digitalização de todos os documentos, dispensando a adoção de plano de classificação e de procedimentos formais de protocolo.

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Q3924065

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: CRM-PA Prova: Instituto Access - 2026 - CRM-PA - Assistente Administrativo |

Q3924065 Arquivologia

Um órgão público realiza diagnóstico sobre seus arquivos correntes e identifica diferentes demandas de recuperação da informação:

1.Localização rápida de prontuários de servidores pelo nome.
2.Controle rigoroso de processos administrativos numerados sequencialmente.
3.Consulta frequente a documentos cuja referência principal é a data de emissão.
4.Organização de dossiês vinculados a unidades regionais e municípios.
5.Agrupamento de documentos por temas institucionais, como pessoal, compras, patrimônio e contratos.
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta a associação correta entre cada demanda e o método mais adequado, na ordem apresentada.

A

Numérico − Alfabético − Geográfico − Cronológico − Por assunto.

B

Alfabético − Cronológico − Numérico − Geográfico − Por assunto.

C

Alfabético − Numérico − Cronológico − Geográfico − Por assunto.

D

Numérico − Alfabético − Cronológico − Por assunto − Geográfico.

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Q3924026

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: UFRJ Prova: SELECON - 2026 - UFRJ - Assistente em Administração |

Q3924026 Arquivologia

Os arquivos correntes são aqueles constituídos por documentos em curso ou de uso cotidiano como suporte para a tomada de decisão. Assim, de acordo com Paes (2004), as atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta e destinação. Nesse sentido, é uma atribuição do setor de registro e movimentação:

A

abrir a correspondência ostensiva

B

distribuir a correspondência particular

C

arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica

D

elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo

E

encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários

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Q3924025

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: UFRJ Prova: SELECON - 2026 - UFRJ - Assistente em Administração |

Q3924025 Arquivologia

O método utilizado no arquivamento é fundamental para a recuperação de uma informação. O método alfabético é considerado como o mais simples, pois, por ser direto, ele torna desnecessária a utilização de índices para localizar um documento. Uma das características de arquivamento por esse método consiste em seguir regras de alfabetação. Assim, ao utilizar o método alfabético para arquivar corretamente uma correspondência recebida de Carlos Antônio Santa Rosa, deve-se adotar o seguinte padrão:

A

Carlos Antônio, S.R.

B

Carlos Antônio Santa Rosa

C

Santa Rosa, Carlos Antônio

D

Rosa, Carlos Antônio Santa

E

Carlos Santa Rosa, Antônio

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Q3924024

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: UFRJ Prova: SELECON - 2026 - UFRJ - Assistente em Administração |

Q3924024 Arquivologia

No estabelecimento de um paralelo entre uma biblioteca e um arquivo, constata-se que, quanto ao gênero dos documentos, a biblioteca caracteriza-se por documentos impressos, e os arquivos, por documentos textuais. Assim sendo, no que tange ao método de avaliação dos arquivos, constata-se que os:

A

julgamentos são finais e irrevogáveis

B

julgamentos são parciais e retratáveis

C

documentos existem em numerosas vias

D

julgamentos se aplicam a unidades isoladas e não como um conjunto

E

julgamentos envolvem questão de conveniência e não de preservação ou perda

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Q3923882

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Auxiliar Administrativo |

Q3923882 Arquivologia

A gestão de documentos em órgãos públicos exige procedimentos formais de protocolo, classificação e arquivamento, garantindo segurança e rastreabilidade das informações. Assinale a alternativa que melhor representa prática adequada de gestão documental:

A

Protocolar documentos com identificação de data, número sequencial e responsável pelo recebimento, assegurando controle e acompanhamento.

B

Receber documentos sem registro formal, priorizando a celeridade do atendimento.

C

Arquivar documentos apenas por ordem alfabética, independentemente da natureza do assunto.

D

Permitir que cada servidor mantenha arquivo próprio sem padronização institucional.

E

Eliminar documentos após cinco anos, independentemente da tabela de temporalidade.

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Q3923879

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Auxiliar Administrativo |

Q3923879 Arquivologia

No contexto da organização administrativa da Câmara Municipal, a correta gestão documental é essencial para garantir transparência e segurança jurídica. Assinale a alternativa que melhor expressa prática adequada de gestão de documentos:

A

Arquivar documentos sem classificação temática, priorizando apenas a ordem cronológica.

B

Manter documentos oficiais exclusivamente em formato físico, evitando digitalização.

C

Classificar, registrar, protocolar e preservar documentos conforme normas internas e legislação aplicável, assegurando rastreabilidade.

D

Permitir retirada de documentos originais sem registro formal de controle.

E

Eliminar documentos antigos sem observar prazos legais de guarda.

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Q3919150

Ano: 2026 Banca: Gama Consult Órgão: SAMAE de Jaguariaíva - PR Prova: Gama Consult - 2026 - SAMAE de Jaguariaíva - PR - Agente Administrativo |

Q3919150 Arquivologia

No âmbito da Arquivologia, a classificação documental constitui etapa fundamental da gestão de documentos, vinculando-os às funções e atividades institucionais. À luz dos princípios arquivísticos, é correto afirmar que:

A

O princípio da pertinência orienta a organização dos documentos segundo assunto predominante, independentemente do órgão produtor.

B

O princípio da proveniência determina que os documentos sejam agrupados conforme a entidade responsável por sua produção.

C

O princípio da indivisibilidade admite a reorganização do acervo com base em critérios temáticos supervenientes.

D

O princípio da cumulatividade estabelece que os documentos sejam classificados conforme sua frequência de consulta administrativa.

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Q3919145

Ano: 2026 Banca: Gama Consult Órgão: SAMAE de Jaguariaíva - PR Prova: Gama Consult - 2026 - SAMAE de Jaguariaíva - PR - Agente Administrativo |

Q3919145 Arquivologia

No âmbito da gestão documental em organizações públicas, a classificação constitui etapa essencial para o controle da informação e racionalização dos arquivos. À luz dos princípios arquivísticos, é correto afirmar que:

A

A classificação de documentos baseia-se prioritariamente no suporte físico e na forma documental apresentada.

B

A classificação arquivística organiza os documentos segundo a estrutura funcional e as atividades da entidade produtora.

C

A tramitação documental ocorre independentemente do registro formal, desde que haja controle informal interno.

D

A organização dos arquivos correntes prescinde da observância do princípio da proveniência institucional.

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Q3919141

Ano: 2026 Banca: Gama Consult Órgão: SAMAE de Jaguariaíva - PR Prova: Gama Consult - 2026 - SAMAE de Jaguariaíva - PR - Agente Administrativo |

Q3919141 Arquivologia

No âmbito da gestão arquivística, a teoria das três idades orienta a organização e destinação dos documentos produzidos pelas organizações públicas, sendo correto afirmar que:

A

O arquivo permanente reúne documentos em curso que demandam consulta frequente pelas unidades administrativas.

B

O arquivo intermediário abriga documentos que perderam valor administrativo imediato, mas aguardam destinação final.

C

O arquivo corrente destina-se à guarda definitiva de documentos de valor histórico e probatório.

D

A eliminação documental ocorre na fase permanente mediante autorização da autoridade produtora.

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Q3919132

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Assistente em Administração |

Q3919132 Arquivologia

Para serem considerados arquivos, uma das características que os conjuntos de documentos devem possuir é a seguinte:

A

ser produzidos, mas não recebidos, por instituições públicas e privadas.

B

ser recebidos, mas não produzidos, em decorrência do exercício de quaisquer atividades.

C

ter natureza textual, principalmente.

D

envolver órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, mas não pessoas físicas.

E

conter informações, quaisquer que sejam os suportes.

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