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Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494626
Arquivologia
No caso de um arquivo corrente em que o sistema de organização
é numérico, a busca dos documentos será feita de forma:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494625
Arquivologia
Para organizar documentos arquivísticos de um arquivo corrente, é
necessário, inicialmente, elaborar o seguinte instrumento:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494624
Arquivologia
Visando ao tratamento do acervo arquivístico de uma instituição, o
estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos deve ser
feito em seguida à:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494623
Arquivologia
Se há a necessidade de produzir um documento informativo que
esclareça questões contidas em outros documentos e cujo
conteúdo vá fundamentar uma resolução, deve-se fazer um(a):
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494622
Arquivologia
Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de
signos utilizados na comunicação de seu conteúdo, permitindo que
sejam denominados textual, iconográfico, entre outros, os
documentos são classificados quanto ao (à):
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494621
Arquivologia
A qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura,
funções e atividades da entidade produtora em suas relações
internas e externas é a:
Ano: 2024
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Contagem - MG
Prova:
FCM - 2024 - Prefeitura de Contagem - MG - Secretário Escolar |
Q2490780
Arquivologia
A gestão de documentos envolve procedimentos e
operações técnicas aplicados à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos e
pode ser organizada em três fases básicas.
Avalie as afirmações a seguir sobre a gestão de documentos.
I - A produção de documentos em um órgão ou setor deve ser cuidadosamente gerenciada para evitar a criação de documentos desnecessários. II - A utilização de documentos inclui atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento, além de normas de acesso à documentação e recuperação de informações. III - O profissional responsável pelos arquivos atua apenas na fase final da gestão de documentos para garantir que a instituição esteja em conformidade com a legislação aplicável. IV - A avaliação e a destinação de documentos consistem em analisá-los para definir prazos de guarda e determinar quais devem ser arquivados permanentemente ou eliminados por terem perdido seu valor.
Está correto apenas o que se afirma em
Avalie as afirmações a seguir sobre a gestão de documentos.
I - A produção de documentos em um órgão ou setor deve ser cuidadosamente gerenciada para evitar a criação de documentos desnecessários. II - A utilização de documentos inclui atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento, além de normas de acesso à documentação e recuperação de informações. III - O profissional responsável pelos arquivos atua apenas na fase final da gestão de documentos para garantir que a instituição esteja em conformidade com a legislação aplicável. IV - A avaliação e a destinação de documentos consistem em analisá-los para definir prazos de guarda e determinar quais devem ser arquivados permanentemente ou eliminados por terem perdido seu valor.
Está correto apenas o que se afirma em
Ano: 2024
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Contagem - MG
Prova:
FCM - 2024 - Prefeitura de Contagem - MG - Secretário Escolar |
Q2490779
Arquivologia
A invenção da informática causou avanços técnicos, científicos e culturais, resultando em novas tecnologias que afetam profissionais que lidam com informações. Essa mudança traz questões sobre o papel dos arquivos e o perfil do profissional capaz de enfrentar os desafios tecnológicos atuais.
Indique se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre tecnologia no contexto da gestão de arquivos.
( ) O uso do computador é benéfico para armazenar, tratar e recuperar informações, mas, se mal utilizado, pode colocar em risco a integridade dos arquivos. ( ) Os profissionais de tecnologia não consideram mais a perda de privacidade e a falta de segurança dos dados dos usuários como fatores de preocupação. ( ) O profissional responsável pelo arquivo deve preservar, gerenciar e disseminar informações de qualquer natureza, independentemente de sua forma física. ( ) Os avanços tecnológicos possibilitaram uma evolução dos esquemas tradicionais de informação e documentação, abrindo caminho para o uso de novos equipamentos e materiais.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é:
Indique se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre tecnologia no contexto da gestão de arquivos.
( ) O uso do computador é benéfico para armazenar, tratar e recuperar informações, mas, se mal utilizado, pode colocar em risco a integridade dos arquivos. ( ) Os profissionais de tecnologia não consideram mais a perda de privacidade e a falta de segurança dos dados dos usuários como fatores de preocupação. ( ) O profissional responsável pelo arquivo deve preservar, gerenciar e disseminar informações de qualquer natureza, independentemente de sua forma física. ( ) Os avanços tecnológicos possibilitaram uma evolução dos esquemas tradicionais de informação e documentação, abrindo caminho para o uso de novos equipamentos e materiais.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é:
Ano: 2024
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Contagem - MG
Prova:
FCM - 2024 - Prefeitura de Contagem - MG - Secretário Escolar |
Q2490778
Arquivologia
Para o gerenciamento de documentos, especialmente os arquivos escolares, é importante considerar os
princípios de gestão de arquivos, que incluem proteção de arquivos públicos e privados pelo Estado.
Associe corretamente o princípio ao seu respectivo significado.
PRINCÍPIOS
1 - Acesso à informação 2 - Franqueamento à consulta 3 - Inalienabilidade
SIGNIFICADOS
( ) Estabelece que os arquivos públicos não podem ser vendidos, doados ou permutados. ( ) Garante que todos possam ter acesso a informações de interesse particular ou coletivo contidas em documentos públicos. ( ) Exige que a administração disponibilize documentos públicos aos interessados, especialmente pesquisadores e historiadores.
A sequência correta para essa associação é:
Associe corretamente o princípio ao seu respectivo significado.
PRINCÍPIOS
1 - Acesso à informação 2 - Franqueamento à consulta 3 - Inalienabilidade
SIGNIFICADOS
( ) Estabelece que os arquivos públicos não podem ser vendidos, doados ou permutados. ( ) Garante que todos possam ter acesso a informações de interesse particular ou coletivo contidas em documentos públicos. ( ) Exige que a administração disponibilize documentos públicos aos interessados, especialmente pesquisadores e historiadores.
A sequência correta para essa associação é:
Q2489489
Arquivologia
A degradação do suporte é um dos principais fatores de
comprometimento da preservação dos documentos digitais;
assim, é preciso realizar a substituição dos suportes antes do fim
de sua vida útil, técnica conhecida como
Q2489488
Arquivologia
O conjunto de informações registradas que permite o
rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no
documento arquivístico digital ou no SIGAD, como por exemplo o
registro de acesso é a
Q2489487
Arquivologia
Assinale a opção que indica a característica do documento
arquivístico digital que diz que o documento é livre de
adulterações ou qualquer tipo de corrupção em relação à sua
transmissão, preservação e custódia, é a
Q2489486
Arquivologia
O SIGAD – Sistema informatizado que apoia a gestão arquivística
de documentos – deve gerenciar
Q2489485
Arquivologia
O instrumento de pesquisa no qual são publicados os documentos
na íntegra, é chamado
Q2489484
Arquivologia
O instrumento de pesquisa que deve oferecer informações gerais
sobre o acervo e os seus recursos é o
Q2489483
Arquivologia
Na ISAD (g) a área que fornece informações sobre o estado físico
do suporte e outras descrições já publicadas, é a área de
Q2489482
Arquivologia
Com o lançamento da ISAD (g) o Conselho Internacional de
Arquivos orienta que a descrição seja feita no sistema de
Q2489481
Arquivologia
Os filmes, contendo imagens em movimento, podem estar em
suportes diferenciados, tais como fitas magnéticas, películas, em
meio digital, entre outros.
Em relação a estes documentos, é correto afirmar:
Em relação a estes documentos, é correto afirmar:
Q2489480
Arquivologia
O documento de arquivo é criado para cumprir um determinado
fim. Nessa situação ele apresenta o valor
Q2489479
Arquivologia
Assinale a opção que indica a idade em que deve ser feita a
avaliação dos documentos de arquivo e depois de qual função
arquivística, respectivamente,
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