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Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários.
Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir.
É nos arquivos permanentes que a gestão de documentos é implementada, para a preservação da memória.
O recebimento, o registro e a distribuição de correspondências são funções exercidas pelo protocolo.
O documento de arquivo diferencia-se de outros documentos pelo fato de sua origem estar vinculada necessariamente à atividade de uma pessoa física ou jurídica.
Os arquivos são colecionados por uma finalidade cultural: o registro da memória de uma sociedade.
Em observância ao princípio da territorialidade, os arquivos devem ser mantidos nos locais onde foram produzidos e(ou) recebidos.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
Nos casos de separação territorial, o avanço indevido
não impacta (ou mesmo não influencia) na dispersão
dos fundos.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
Sequestro e confisco de documentos são exemplos de
situações frequentes que podem, de alguma forma,
causar a dispersão de fundos.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
A dispersão dos fundos pode ocorrer quando se
retiram documentos de uma série, quando se retiram
séries de um fundo, quando se retiram fundos de
um arquivo, para compor as séries e os fundos de
outro arquivo.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
A divisão do fundo corresponde às subdivisões
do órgão, que, por sua vez, formam os grupos e
os subgrupos.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
Um fundo pode permanecer aberto enquanto a
entidade que o produz estiver em atividade, podendo
tal situação prolongar‑se por muitos anos.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
O fundo, enquanto modalidade, pode ser considerado
somente aberto, ou seja, a acumulação é contínua,
uma vez que os documentos de valor permanente
passam a compor o fundo de forma constante.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
Pode‑se considerar que a grande figura da teoria
arquivística no âmbito dos arquivos permanentes é o fundo.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
O fundo engloba documentos gerados, recebidos ou
mesmo acumulados por entidades físicas ou jurídicas.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
O fundo dispõe de autonomia, uma vez que
permite que ele seja processado tecnicamente de
forma independente, sem perda de eficiência do
seu tratamento.
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
O fundo pode ser considerado como unidade que
abrange o conjunto de documentos acumulados por
uma entidade e que no arquivo permanente passam a
coexistir com arquivos de outras entidades.
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