Questões de Concurso para Arquivologia

Q3119808

Ano: 2024 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Viçosa - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |

Q3119808 Arquivologia

Dadas as afirmativas a respeito do protocolo de documentos,

I. O protocolo de documentos é o conjunto de procedimentos que inclui o recebimento, a classificação, o registro, a tramitação e a expedição de documentos dentro de uma organização.

II. Um dos objetivos do protocolo de documentos é garantir a segurança e a integridade dos documentos, proporcionando o controle e a rastreabilidade de sua movimentação.

III. O protocolo de documentos é uma prática que visa, exclusivamente, ao arquivamento e à eliminação de documentos obsoletos em uma organização, sem relação com o fluxo de informação.

verifica-se que está/ão correta/s

A

II, apenas.

B

III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3115634

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SC Prova: Quadrix - 2024 - CORE-SC - Agente Fiscal |

Q3115634 Arquivologia

Quanto à preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens a seguir.
I A temperatura inadequada tende a diminuir a vida útil do papel e das mídias digitais.
II Ao manusear fotografias e negativos, é recomendável o uso de luvas de algodão.
III A luz do dia deve ser permitida na área de armazenamento, para auxiliar na conservação do papel.

Assinale a alternativa correta.

A

Somente o item I está certo.

B

Somente os itens I e II estão certos.

C

Somente os itens I e III estão certos.

D

Somente os itens II e III estão certos.

E

Todos os itens estão certos.

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Q3115633

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SC Prova: Quadrix - 2024 - CORE-SC - Agente Fiscal |

Q3115633 Arquivologia

A microfilmagem que é adotada para a criação de microfilmes que substituirão os documentos originais em papel, nos casos em que a importância do original não justifique a preservação de ambos os suportes, é denominada microfilmagem

A

de complementação.

B

administrativa.

C

de preservação.

D

de segurança.

E

de substituição.

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Q3115632

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SC Prova: Quadrix - 2024 - CORE-SC - Agente Fiscal |

Q3115632 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e permanentes, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos correntes guardam documentos consultados com frequência devido a seu uso funcional, administrativo ou jurídico, e que não possuem valor primário.

B

Os arquivos intermediários guardam documentos que aguardam sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, e que já perderam seu valor primário.

C

Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados em definitivo por terem valor histórico ou documental, e que já perderam seu valor primário.

D

A transferência de documento ocorre quando ele passa do arquivo intermediário para o permanente.

E

O recolhimento de documento ocorre quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.

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Q3115631

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SC Prova: Quadrix - 2024 - CORE-SC - Agente Fiscal |

Q3115631 Arquivologia

Em relação aos princípios arquivísticos, o princípio da pertinência estabelece que o(s)

A

fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

B

documentos de arquivos devem conservar seu caráter único, em função do seu contexto de produção, independentemente de sua forma, de seu gênero, de seu tipo ou de seu suporte.

C

arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu.

D

documentos devem ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

E

arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

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Q3115376

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |

Q3115376 Arquivologia

Ao receber um documento administrativo em um setor, é importante seguir procedimentos que garantam a organização e o controle das informações. Sobre o procedimento correto para o recebimento, organização e despacho de documentos, assinale a alternativa CORRETA:

A

O arquivamento de documentos deve ser realizado apenas após o despacho final, dispensando o uso de protocolo para documentos que não envolvem despesas.

B

Todo documento recebido deve ser encaminhado diretamente ao setor de destino, sem necessidade de registro prévio, a fim de agilizar o fluxo de trabalho.

C

No momento do recebimento, o documento deve ser numerado e registrado, e sua entrada deve ser anotada em um protocolo, com informações sobre o remetente, destinatário e data.

D

O envio de correspondências internas deve seguir o mesmo procedimento das externas, sem necessidade de diferenciar o tratamento ou o registro.

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Q3115371

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |

Q3115371 Arquivologia

No setor público, o processo de organização e despacho de documentos administrativos deve seguir uma sequência lógica e normas específicas para garantir eficiência e rastreabilidade. Suponha que um Agente de Administração receba um processo administrativo que inclui uma documentação sensível e confidencial. Sobre os procedimentos para o manejo deste processo, assinale a alternativa que descreve o protocolo correto:

A

Documentos confidenciais devem ser recebidos e arquivados diretamente pelo setor de origem, dispensando registro no sistema de protocolo para preservar a privacidade das informações.

B

O agente deve apenas registrar a entrada do processo no sistema de protocolo interno e, devido à confidencialidade, enviá-lo imediatamente ao setor responsável, sem anotar informações sobre o conteúdo ou os envolvidos.

C

O processo deve ser registrado no sistema com uma classificação de acesso restrito, e o agente deve identificar o setor de destino e o responsável pelo recebimento, anotando a data e solicitando a assinatura de um responsável para cada etapa de tramitação.

D

O agente deve realizar o registro do processo como usual, sem mencionar detalhes de confidencialidade no sistema, e armazenar o documento temporariamente em um arquivo público até que o setor responsável solicite o recebimento.

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Q3115045

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Palhoça - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Palhoça - SC - Guarda Municipal |

Q3115045 Arquivologia

Ao digitalizar documentos em um ambiente corporativo, é importante assegurar que as versões digitalizadas preservem a integridade e a qualidade das informações originais.
Assinale a alternativa correta, considerando as boas práticas no processo de digitalização.

A

É sempre preferível digitalizar documentos em cores, pois isso reduz o tamanho do arquivo final quando comparado ao modo preto e branco.

B

Documentos confidenciais devem ser protegidos por criptografia após a digitalização, especialmente quando forem armazenados em um ambiente digital.

C

Escanear documentos em baixa resolução (72 DPI) sempre é suficiente, independentemente do tipo de documento.

D

Para garantir a acessibilidade, é recomendável salvar todos os documentos escaneados no formato de imagem (.jpg) sem qualquer compressão.

E

O uso de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é desnecessário quando o documento escaneado é apenas para fins de arquivamento.

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Q3112690

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112690 Arquivologia

A respeito dos metadados constantes de um SIGAD, julgue o item a seguir.

O metadado referente ao identificador de evento refere-se ao ciclo de vida do documento, e o registro deverá ser feito automaticamente pelo SIGAD.

Certo

Errado

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Q3112689

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112689 Arquivologia

A respeito dos metadados constantes de um SIGAD, julgue o item a seguir.

Os metadados podem se referir, entre outros aspectos, ao contexto documental, ao contexto tecnológico e à localização física do documento.

Certo

Errado

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Q3112688

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112688 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.

É prescindível que um SIGAD seja capaz de exportar documentos digitais e seus metadados para outros sistemas.

Certo

Errado

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Q3112687

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112687 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.

Ao ser suspenso ou extinto, determinado SIGAD não deverá mais permitir consultas e(ou) inclusões de novos documentos.

Certo

Errado

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Q3112686

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112686 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.

Os requisitos dos SIGAD classificam-se em funcionais, não funcionais e estruturais.

Certo

Errado

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Q3112685

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112685 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.

O SIGAD deve gerar relatório com os documentos que forem eliminados e manter metadados relativos aos documentos que já o tenham sido.

Certo

Errado

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Q3112684

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112684 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.

É vedada aos SIGAD a automatização da produção de documentos por meio de formulários e modelos predefinidos.

Certo

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Q3112681

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112681 Arquivologia

Considerando que políticas de acesso aos documentos de arquivo devem ser formuladas de modo a respeitar normas que regulamentam o acesso a dados e informações, julgue o item seguinte, com base na Lei de Acesso à Informação e na Lei n.º 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados).

O cidadão poderá solicitar acesso à informação que verse sobre os resultados de inspeções, auditorias e prestação de contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externos.

Certo

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Q3112680

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112680 Arquivologia

Considerando que políticas de acesso aos documentos de arquivo devem ser formuladas de modo a respeitar normas que regulamentam o acesso a dados e informações, julgue o item seguinte, com base na Lei de Acesso à Informação e na Lei n.º 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados).

O serviço de busca e fornecimento de informação é gratuito, sendo vedado aos órgãos ou entidades consultados cobrar dos solicitantes valores relativos aos custos dos serviços e dos materiais utilizados para a reprodução de documentos.

Certo

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Q3112679

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112679 Arquivologia

Considerando que políticas de acesso aos documentos de arquivo devem ser formuladas de modo a respeitar normas que regulamentam o acesso a dados e informações, julgue o item seguinte, com base na Lei de Acesso à Informação e na Lei n.º 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados).

Quando a informação estiver contida em documento cuja manipulação possa prejudicar sua integridade, deve-se oferecer a consulta de cópia, após certificação da conformidade desta com o original.

Certo

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Q3112678

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112678 Arquivologia

Considerando que políticas de acesso aos documentos de arquivo devem ser formuladas de modo a respeitar normas que regulamentam o acesso a dados e informações, julgue o item seguinte, com base na Lei de Acesso à Informação e na Lei n.º 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados).

Em seu pedido de solicitação de acesso a informação de interesse público, o interessado deverá relacionar os motivos determinantes de sua solicitação.

Certo

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Q3112676

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112676 Arquivologia

Em relação aos processos de classificação e de avaliação de documentos, julgue o item a seguir.

A classificação dos documentos de arquivo pode ser dividida em duas partes, a intelectual e a física; à parte física estão relacionados os conceitos de ordenação, codificação, arranjo e instrumento de classificação.

Certo

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