Questões de Concurso para Arquivologia

Q3941980

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Agente Administrativo |

Q3941980 Arquivologia

Considera-se gestão de documentos, o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Nesse caso, os documentos públicos para fins de arquivo são identificados como sendo documentos

A

variáveis, regulares e permanentes.

B

correntes, intermediários e permanentes.

C

casuais, variáveis e regulares.

D

administrativos, financeiros e operacionais.

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Q3941979

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Agente Administrativo |

Q3941979 Arquivologia

A informação no setor público deve ser protegida de acordo com seu nível de sensibilidade, a fim de garantir a segurança, a confidencialidade e o interesse público, como acontece com os documentos ostensivos, os quais são aqueles

A

cujas informações requerem rigorosas medidas de segurança.

B

cuja tramitação exige maior celeridade que a rotineira.

C

cujo acesso deve ser irrestrito.

D

cujo assunto seja inacessível ao público em geral.

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Q3941055

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Câmara de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3941055 Arquivologia

No âmbito dos sistemas de protocolo no setor público, as etapas de recebimento, registro, numeração, distribuição e controle documental são fundamentais para assegurar a rastreabilidade, a organização e o acompanhamento da tramitação dos documentos administrativos. Considerando esses conceitos, assinale a alternativa que estabelece a correta correspondência entre cada etapa do protocolo e sua respectiva definição.

A

Recebimento: conferência inicial do documento; Registro: lançamento das informações no sistema de protocolo; Numeração: atribuição de identificador único ao documento.

B

Distribuição: guarda permanente do documento; Controle documental: eliminação de documentos sem valor administrativo; Registro: classificação arquivística.

C

Registro: encaminhamento do documento à unidade responsável; Numeração: controle da movimentação documental; Recebimento: formalização do documento no sistema.

D

Recebimento: atribuição de código único ao documento para fins de identificação; Registro: verificação da integridade física do documento; Distribuição: acompanhamento do fluxo documental.

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Q3941054

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Câmara de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3941054 Arquivologia

A classificação documental é etapa essencial da gestão documental no serviço público, pois organiza os documentos conforme as funções e atividades institucionais, garantindo controle, recuperação da informação e correta destinação dos documentos. Analise as assertivas a seguir e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):
(__)A classificação documental tem como finalidade agrupar documentos exclusivamente pelo assunto, independentemente da função ou atividade administrativa que lhes deu origem.
(__)A classificação documental deve refletir a estrutura funcional e as atividades do órgão produtor, assegurando a organicidade do conjunto documental.
(__)A correta classificação dos documentos é requisito indispensável para a aplicação das tabelas de temporalidade e para a definição da destinação final.
(__)A classificação documental é aplicável apenas aos documentos em suporte físico, sendo dispensável para documentos digitais ou eletrônicos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

F, V, F, V.

B

V, V, F, F.

C

F, V, V, F.

D

F, F, V, F.

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Q3941052

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Câmara de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3941052 Arquivologia

Um órgão público identificou dificuldades recorrentes na localização de documentos, acúmulo excessivo de papéis sem valor administrativo e risco de perda de informações relevantes. Em auditoria interna, verificou-se a inexistência de critérios técnicos para produção, classificação, avaliação e destinação final dos documentos.
Considerando os fundamentos da gestão documental no serviço público, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para solucionar o problema identificado, em conformidade com a legislação arquivística e as boas práticas administrativas.

A

Centralizar todos os documentos em um único arquivo permanente, ainda que não tenham cumprido sua fase administrativa.

B

Digitalizar todo o acervo documental e eliminar imediatamente os documentos físicos, independentemente de análise prévia.

C

Instituir política de gestão documental, com adoção de plano de classificação e tabela de temporalidade, definindo critérios para guarda, transferência e eliminação de documentos.

D

Restringir o acesso aos documentos apenas aos servidores da área administrativa, como forma de preservar a segurança da informação.

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Q3940301

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940301 Arquivologia

O arquivista atua na memória institucional e organizacional, sendo responsável por preservar o legado histórico da organização para as gerações futuras. Ele desenvolve políticas de preservação de documentos e implementa tecnologias adequadas para garantir

A

a segurança e a interoperabilidade dos sistemas de informação.

B

a autenticidade e a integridade do conhecimento registrado nos documentos.

C

a integridade e a acessibilidade dos registros ao longo do tempo.

D

o contínuo aprimoramento da organização e do seu corpo profissional.

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Q3940300

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940300 Arquivologia

A gestão de informação deve ser compreendida como um processo para gestão do ciclo de vida da informação. Ela compreende seis etapas que envolvem

A

produção, classificação, tramitação, uso, arquivamento e avaliação.

B

recebimento, classificação, tratamento de dados, anonimização, disseminação e monitoramento.

C

aquisição, tratamento de dados, organização, avaliação, disseminação e monitoramento.

D

identificação das necessidades, aquisição, organização, armazenamento, disseminação e uso.

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Q3940299

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940299 Arquivologia

A Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, mais conhecida como Lei de Acesso à Informação (LAI), define os procedimentos e as diretrizes a serem seguidas por instituições e agentes públicos para a garantia do acesso à informação. Nesse contexto, é uma diretriz estabelecida pela LAI

A

a adoção de medidas de segurança contra acessos não autorizados.

B

a garantia da segurança dos dados e das informações institucionais.

C

o acesso aos registros e às operações de tratamento dos documentos.

D

o desenvolvimento do controle social da administração pública.

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Q3940298

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940298 Arquivologia

A preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo garantir a autenticidade e a integridade da informação, enquanto o acesso depende de os documentos estarem em condições de serem utilizados e compreendidos. O desafio da preservação dos documentos arquivísticos digitais está em garantir

A

o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades, por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a sua utilização.

B

a manutenção de hardwares e softwares, mantendo a segurança e o acesso a informações, realizando o tratamento da obsolescência.

C

a implementação de trilhas de auditorias capazes de identificar falhas no registro de informações e recuperar perdas.

D

o tratamento contínuo das informações, mantendo o acesso on-line em plataformas de acesso e em transparência ativa.

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Q3940297

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940297 Arquivologia

O acesso aos documentos é necessário para o exercício da cidadania e o conhecimento dos atos e decisões, a fim de responsabilizar quem os pratica. A Arquivologia se ocupa de informações registradas em suportes diferenciados e se aplica a todos os processos que permitam sua sistematização, organização e disponibilização aos usuários em qualquer ambiente. Nesse sentido, o arquivista atua

A

protagonizando as pesquisas científicas, por ser o custodiador das informações institucionais.

B

realizando a mediação entre o indivíduo e a pesquisa, democratizando o acesso à informação.

C

organizando o acesso aos documentos, na medida em que é solicitado pelo usuário.

D

fazendo a intermediação entre os usuários, para que o acesso às informações seja pleno e compartilhado.

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Q3940296

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940296 Arquivologia

A patrimonialização dos arquivos pode ter caráter custodial ou declaratório. Em relação ao caráter custodial, os agentes patrimonializadores não apenas executam a “declaração oficial”, como também se responsabilizam pela preservação dos bens patrimonializados. As formas de patrimonialização de caráter custodial são

A

o registro no Programa Memória do Mundo ou a compra.

B

a declaração de interesse público e social ou o comodato.

C

a aquisição e o recolhimento.

D

a doação e a transferência.

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Q3940295

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940295 Arquivologia

A Câmara Municipal de Goiânia considera as atividades arquivísticas como apoio às atividades fim, estando subordinadas à Diretoria Legislativa, tanto a Coordenação de Expediente e Protocolo quanto a Gerência de Documentação. Nesse sentido, os demais documentos produzidos pela instituição são de responsabilidade

A

do arquivo central.

B

da mesa diretora.

C

dos setores produtores.

D

da comissão de administração e legislação.

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Q3940292

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940292 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991 em seu artigo 1º dispõe que “é dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como

A

elementos de prova e informação”.

B

integrante do patrimônio nacional”.

C

componente de educação patrimonial”.

D

item essencial à transparência do Estado”.

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Q3940291

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940291 Arquivologia

O planejamento do programa de gestão arquivística de documentos envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, é tarefa fundamental que deve ser cumprida:

A

o levantamento da produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos.

B

a definição e/ou aperfeiçoamento da informação dos documentos digitais conforme manual de procedimentos.

C

a elaboração dos procedimentos para registro das informações em meio digital de acordo com o sistema de informação.

D

o desenvolvimento de manuais para protocolo e arquivamento de documentos analógicos e instruções normativas para os digitais.

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Q3940290

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940290 Arquivologia

O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, com o fim de garantir

A

o acesso e a difusão dos documentos de primeira idade e a preservação dos documentos de todas as idades.

B

a confiabilidade e a autenticidade, assim como o acesso, pelo tempo que for necessário.

C

a organização e a especificação dos requisitos funcionais necessários para o desenvolvimento de sistemas.

D

os padrões, os modelos e os esquemas de metadados para interoperabilidade com o governo eletrônico.

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Q3940289

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940289 Arquivologia

A preservação digital é composta por procedimentos de ordem estrutural que são os investimentos iniciais para definições de normas, adoção de padrões e infraestrutura. Já os de ordem operacional são as atividades aplicadas para a preservação física, lógica e intelectual dos documentos digitais. É exemplo de procedimentos de ordem operacional no nível lógico:

A

a definição de hardwares e softwares para uso da instituição.

B

a elaboração das políticas de preservação.

C

a preservação da tecnologia e o encapsulamento.

D

o refrescamento e a migração.

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Q3940288

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940288 Arquivologia

Caso a Câmara Municipal de Goiânia decida fazer um instrumento de pesquisa que descreva pormenorizadamente documentos pertencentes a um determinado vereador, que demonstre sua trajetória como representante do povo goianiense, qual seria esse instrumento?

A

Guia.

B

Inventário.

C

Repertório.

D

Tabela de equivalência.

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Q3940287

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940287 Arquivologia

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os princípios expressos na ISAD(G). Entre esses pressupostos, está a informação relevante para o nível de descrição, que tem o objetivo de

A

definir o nível hierárquico do conjunto documental, quando não existir dossiê.

B

representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição.

C

evitar redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

D

representar o fundo e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes.

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Q3940286

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940286 Arquivologia

A padronização da descrição, além de proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia dos recursos aplicados e para

A

a otimização das informações recuperadas.

B

a segurança das informações registradas.

C

a disseminação das informações contextualizadas.

D

a automação dos sistemas de informações.

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Q3940285

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940285 Arquivologia

A obsolescência tecnológica do software é um dos fatores que deve influenciar na decisão de sua escolha, pois softwares que não são compatíveis com novas versões e novas tecnologias podem causar

A

custo elevado na adaptação do software ao hardware compatível.

B

necessidade de backups em software e hardwares de código abertos.

C

prejuízo a conjunto documental devido à falta de autenticidade.

D

perda da documentação digital pela impossibilidade de migração.

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