Questões de Concurso para Arquivologia

Q3062241

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062241 Arquivologia

Uma cidadã solicita acesso a documentos administrativos produzidos por um órgão público há 30 anos. O órgão alega que tais documentos estão restritos devido a informações pessoais sensíveis. Considerando a legislação brasileira, especialmente a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), como o órgão deve proceder?

A

Negar o acesso definitivamente, pois documentos antigos são sempre sigilosos.

B

Conceder o acesso integral aos documentos, sem restrições.

C

Avaliar o pedido, fornecendo acesso às partes não sigilosas e resguardando informações pessoais, conforme previsto na legislação.

D

Exigir que a cidadã obtenha uma ordem judicial para ter acesso aos documentos.

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Q3062240

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062240 Arquivologia

Uma instituição está migrando seu acervo físico para um sistema digital de gestão documental. Ao planejar a digitalização, o arquivista enfatiza a necessidade de definir metadados adequados. Por que os metadados são críticos nesse processo e quais aspectos eles devem abranger para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais?

A

Porque metadados fornecem informações essenciais sobre o contexto, conteúdo, estrutura e gestão dos documentos; devem incluir dados como autor, data de criação, formato, histórico de alterações e condições de acesso.

B

Porque metadados servem apenas para fins estéticos; devem abranger cores e fontes usadas.

C

Porque metadados evitam a necessidade de backup; devem abranger somente a data de digitalização.

D

Porque metadados aumentam a capacidade de armazenamento; devem incluir arquivos grandes e pesados.

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Q3062239

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062239 Arquivologia

Durante a reorganização de um arquivo histórico, um arquivista encontra uma coleção de documentos que foram misturados ao longo dos anos, pertencentes a diferentes órgãos produtores. Para restaurar a ordem e o valor informativo do arquivo, qual princípio arquivístico ele deve aplicar, e como isso deve ser feito?

A

Aplicar o Princípio da Ordem Original, mantendo os documentos na ordem em que foram encontrados.

B

Aplicar o Princípio da Territorialidade, classificando os documentos por região geográfica.

C

Aplicar o Princípio da Cumulatividade, adicionando novos documentos à coleção existente sem alterações.

D

Aplicar o Princípio da Proveniência, reorganizando os documentos de acordo com seus órgãos produtores originais.

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Q3062238

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062238 Arquivologia

Uma organização pública está enfrentando dificuldades para gerenciar o grande volume de documentos que produz diariamente. Decidiu-se implementar um programa de gestão documental. Durante o diagnóstico inicial, identificou-se que não há classificação adequada dos documentos, prazos de guarda definidos ou procedimentos padronizados para a eliminação de documentos desnecessários. Com base nessa situação, qual seria a sequência lógica de passos que a organização deve seguir para implementar efetivamente o programa de gestão documental, assegurando conformidade com as melhores práticas arquivísticas?

A

Definir prazos de guarda, eliminar documentos antigos e, em seguida, classificar os documentos restantes.

B

Digitalizar todos os documentos, armazená-los em um sistema eletrônico e eliminar os originais em papel.

C

Criar uma tabela de temporalidade, classificar os documentos de acordo com um plano de classificação e estabelecer procedimentos de avaliação e destinação final.

D

Contratar um arquivista para reorganizar o arquivo físico sem alterar os processos existentes.

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Q3062237

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062237 Arquivologia

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, é utilizado para:

A

Classificar documentos referentes às atividades finalísticas específicas de cada órgão.

B

Organizar documentos pessoais dos servidores públicos.

C

Definir os prazos de guarda dos documentos.

D

Padronizar a classificação de documentos administrativos comuns a todos os órgãos e entidades.

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Q3062236

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062236 Arquivologia

No sistema de protocolo, a numeração única de protocolo é importante porque:

A

Simplifica o processo, permitindo números repetidos.

B

Garante a identificação inequívoca de cada documento, evitando confusões e facilitando o rastreamento.

C

É uma exigência exclusiva de órgãos internacionais.

D

Substitui a necessidade de registro de entrada e saída.

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Q3062235

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062235 Arquivologia

Entre os requisitos fundamentais para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos está a trilha de auditoria, que serve para:

A

Aumentar a velocidade do sistema.

B

Registrar todas as operações realizadas nos documentos, garantindo a rastreabilidade e a segurança.

C

Impedir o acesso de usuários externos.

D

Reduzir o espaço de armazenamento necessário.

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Q3062234

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062234 Arquivologia

Um dos principais problemas enfrentados pelos arquivos públicos no Brasil é:

A

Infraestrutura inadequada e insuficiente investimento em tecnologia.

B

Excesso de recursos e falta de documentos.

C

Superlotação devido à alta taxa de doações privadas.

D

Excesso de profissionais especializados em arquivística.

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Q3062233

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062233 Arquivologia

Para que a microfilmagem de documentos tenha valor legal, é necessário que:

A

Seja realizada em qualquer tipo de microfilme disponível no mercado.

B

Siga as normas técnicas específicas e seja autorizada por autoridade competente.

C

Os documentos originais sejam destruídos imediatamente após a microfilmagem.

D

Seja acompanhada de certificação por empresa estrangeira especializada.

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Q3062232

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062232 Arquivologia

No contexto da preservação de documentos digitais, o método que envolve a conversão de arquivos para formatos mais recentes, garantindo o acesso contínuo ao conteúdo, é conhecido como:

A

Emulação.

B

Refreshing.

C

Migração.

D

Encapsulamento.

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Q3062231

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062231 Arquivologia

Qual dos fatores abaixo NÃO é considerado um agente físico de degradação de documentos arquivísticos?

A

Temperatura excessiva.

B

Ataque de micro-organismos.

C

Umidade relativa inadequada

D

Luminosidade excessiva.

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Q3062230

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062230 Arquivologia

A análise tipológica em arquivística é utilizada principalmente para:

A

Classificar documentos com base em suas funções e atividades que os originaram.

B

Determinar a idade física dos documentos.

C

Avaliar o valor monetário dos documentos para fins de leilão.

D

Identificar erros ortográficos nos documentos.

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Q3062229

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062229 Arquivologia

No contexto das atividades de protocolo, a distribuição de documentos refere-se a qual etapa do processo?

A

Recebimento de documentos externos.

B

Encaminhamento dos documentos aos setores competentes.

C

Registro inicial dos documentos.

D

Arquivamento final dos documentos.

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Q3062228

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062228 Arquivologia

Qual é o princípio arquivístico que determina que os documentos devem ser preservados de acordo com suas relações orgânicas e funcionais, mantendo a estrutura original estabelecida pelo produtor?

A

Princípio da Proveniência.

B

Princípio da Territorialidade.

C

Princípio da Cumulatividade.

D

Princípio da Ordem Original.

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Q3060876

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Auxiliar de Administração |

Q3060876 Arquivologia

A execução de serviços de reprografia envolve a reprodução de documentos em grande escala, utilizando tecnologias como fotocopiadoras e impressoras. Esse serviço é amplamente utilizado em escritórios para multiplicação de formulários, relatórios e outros materiais administrativos. A função de reprografia está diretamente relacionada à:

A

Digitação de documentos.

B

Arquivamento de documentos digitais.

C

Transcrição de atas.

D

Multiplicação de documentos impressos.

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Q3060025

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-AC Prova: Quadrix - 2024 - CAU-AC - Assistente Administrativo |

Q3060025 Arquivologia

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

Na técnica de encapsulação, o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces.

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Q3060024

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-AC Prova: Quadrix - 2024 - CAU-AC - Assistente Administrativo |

Q3060024 Arquivologia

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

A microfilmagem de segurança é adotada no caso de originais que estejam sob a guarda de um arquivo, visando complementar séries ou grupos de documentos de outro arquivo.

Certo

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Q3060023

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-AC Prova: Quadrix - 2024 - CAU-AC - Assistente Administrativo |

Q3060023 Arquivologia

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações realizado por meio da captação das imagens de documentos mediante processo fotográfico.

Certo

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Q3060022

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-AC Prova: Quadrix - 2024 - CAU-AC - Assistente Administrativo |

Q3060022 Arquivologia

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

A primeira fase da digitalização de documentos envolve sua preparação, assim como a remoção de grampos, a desmontagem de pastas e de processos e a recuperação de páginas, se necessário.

Certo

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Q3060021

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-AC Prova: Quadrix - 2024 - CAU-AC - Assistente Administrativo |

Q3060021 Arquivologia

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

Os documentos digitais podem ser criados por meio de um software específico e por meio da digitalização, mas não por intermédio de sistemas gerenciadores de bancos de dados.

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