Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q3445865

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Louveira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Louveira - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3445865 Arquivologia

No que tange às correspondências é correto afirmar, exceto:

A

Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita.

B

Correspondência externa é aquela trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou pessoas físicas, como despachos circulares.

C

A correspondência particular é aquela de interesse pessoal de servidores de uma instituição.

D

Correspondência interna é aquela trocada entre órgãos de uma mesma instituição, como

E

A correspondência oficial trata-se de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3445860

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Louveira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Louveira - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3445860 Arquivologia

Acerca do arquivo e astécnicas de arquivamento, em relação ao método alfabético é correto afirmar, exceto:

A

É um sistema indireto.

B

Leva em consideração o nome para organizar os documentos.

C

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome.

D

Se por acaso tiverem sobrenomes iguais, a ordenação será feita pelo prenome.

E

Preposição e artigos devem ser desconsiderados, exceto em caso de sobrenome estrangeiro e estiver em letra maiúscula

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3445364

Ano: 2024 Banca: EDUCA Órgão: Câmara de Pombal - PB Prova: EDUCA - 2024 - Câmara de Pombal - PB - Agente Administrativo |

Q3445364 Arquivologia

O método de arquivamento também conhecido como temático, considera os assuntos dos documentos e existem algumas variações aplicadas, que são elas: enciclopédico, dicionário, duplex, classificação decimal e unitermo ou indexação coordenada.

O método de arquivamento que o texto faz referência, é:

Assinale a alternativa CORRETA:

A

Alfabético.

B

Numérico.

C

Ideográfico.

D

Eletrônico.

E

Geógrafo.

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Q3445263

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Irupi - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Irupi - ES - Atendente |

Q3445263 Arquivologia

Em relação ao recebimento e encaminhamento de correspondência em uma repartição pública, qual prática é considerada essencial para garantir a eficácia desse processo?

A

Desconsiderar a data de recebimento, uma vez que o conteúdo da correspondência é mais importante que sua temporalidade.

B

Encaminhar todas as correspondências diretamente ao destinatário final, sem abrir ou registrar a chegada no protocolo.

C

Registrar a chegada da correspondência no setor de protocolo, incluindo detalhes como data de recebimento e remetente, antes de encaminhá-la ao destinatário apropriado.

D

Armazenar a correspondência recebida em um local central por um período indefinido, até que alguém reivindique sua necessidade.

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Q3445262

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Irupi - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Irupi - ES - Atendente |

Q3445262 Arquivologia

Associe os tipos de arquivo às suas descrições correspondentes:

(1) Arquivo Ativo
(2) Arquivo Morto
(3) Arquivo Intermediário

(a) Contém documentos que não são mais necessários para o cotidiano das operações, mas que ainda podem ser requisitados para consultas eventuais.
(b) Guarda documentos que já cumpriram seu período de retenção legal ou administrativa e são raramente consultados.
(c) Armazena documentos em uso contínuo e necessários para as atividades diárias da organização.

Qual alternativa apresenta a correta associação entre os tipos de arquivo e suas descrições?

A

1-c, 2-b, 3-a.

B

1-a, 2-c, 3-b.

C

1-b, 2-a, 3-c.

D

1-c, 2-a, 3-b.

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Q3445121

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445121 Arquivologia

Deve estar presente na imagem de abertura da microfilmagem de documentos

A

o código de referência.

B

o título.

C

a dimensão e a estrutura.

D

a identificação do detentor dos documentos.

E

o contexto.

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Q3445120

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445120 Arquivologia

Um dos requisitos funcionais do Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é

A

o armazenamento.

B

as funções administrativas.

C

a captura.

D

a usabilidade.

E

a interoperabilidade.

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Q3445119

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445119 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um princípio de acesso aos arquivos.

A

Descrever os documentos de forma multinível.

B

Franquear instrumentos de pesquisa descritivos.

C

Organizar os documentos a partir das funções.

D

Avaliar os documentos a partir das expectativas da sociedade.

E

Fundamentar as atividades arquivísticas a partir do princípio de respeito aos fundos.

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Q3445118

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445118 Arquivologia

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, assinale a alternativa que apresenta um tipo documental.

A

processo de compra

B

ata

C

manifesto de carga

D

exposição de motivos

E

despacho

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Q3445117

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445117 Arquivologia

De acordo com o manual Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, para a melhor conservação dos documentos em papel, a umidade relativa do ar nos depósitos deve ficar entre

A

5 e 10%.

B

15 e 22%.

C

25 e 35%.

D

30 e 35%.

E

45 e 60%.

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Q3445116

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445116 Arquivologia

O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo é denominado

A

catálogo.

B

guia.

C

índices.

D

inventário.

E

edição de fontes.

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Q3445115

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445115 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta uma atividade de difusão de documentos.

A

classificação de documentos

B

avaliação de documentos

C

atividades educativas

D

atividades de protocolo

E

inventário de documentos

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Q3445114

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445114 Arquivologia

O principal objetivo da avaliação de documentos é

A

a eliminação de documentos.

B

a preservação de documentos.

C

o armazenamento de documentos.

D

a microfilmagem de documentos.

E

a diminuição dos espaços de guarda de documentos.

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Q3445113

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445113 Arquivologia

O princípio arquivístico que incide diretamente na classificação de documentos é o da

A

proveniência.

B

territorialidade.

C

pertinência.

D

reversibilidade.

E

expectativa de uso.

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Q3445112

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445112 Arquivologia

Nas funções arquivísticas, a função de aquisição de documentos compõe a atividade de

A

digitalização de documentos.

B

microfilmagem de documentos.

C

eliminação de documentos.

D

planificação de documentos.

E

transferência de documentos.

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Q3445111

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445111 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a primeira atividade de protocolo na qual são incluídos os metadados.

A

recebimento

B

tramitação

C

distribuição

D

registro

E

expedição

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Q3445110

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445110 Arquivologia

Os documentos registrados nos protocolos sem nenhuma restrição são os

A

ordinários.

B

originais.

C

tramitáveis.

D

ostensivos.

E

particulares.

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Q3445109

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445109 Arquivologia

Obter informações acerca dos metros cúbicos de um acervo documental é importante para

A

a digitalização dos documentos.

B

o acondicionamento dos documentos.

C

os custos de transporte de documentos.

D

o processamento técnico.

E

o armazenamento dos documentos.

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Q3445108

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445108 Arquivologia

Na gestão de documentos, a etapa que visa prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados diz respeito à fase de

A

captura de documentos.

B

produção de documentos.

C

manutenção e conservação.

D

destinação de documentos.

E

uso e reuso de documentos.

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Q3445107

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Arquivista |

Q3445107 Arquivologia

No âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal, as atividades de gestão de documentos, conforme o Decreto n.º 4.915/2003, são organizadas sob a forma de sistema denominado

A

Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos.

B

Sistema Nacional de Arquivos.

C

Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação.

D

Sistema de Gestão da Informação.

E

Sistema de Recursos Informacionais e Documentais.

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