Questões de Concurso para Arquivologia

Q3202431

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Jussara - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Jussara - GO - Auxiliar Administrativo I |

Q3202431 Arquivologia

Os documentos oficiais, nas organizações, passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. A fase que é constituída pelo conjunto de documentos, não mais necessários à manutenção das atividades cotidianas e nem de uso frequente, mas que devido às questões administrativas, legais e financeiras aguardam em depósito de armazenamento temporário até a destinação final, é a fase

A

corrente.

B

permanente.

C

intermediária.

D

eliminatória.

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Q3192025

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Cadastrador |

Q3192025 Arquivologia

Para a execução dos serviços de escritório, um cadastrador deve organizar os fichários, arquivos e sistemas de cadastro de acordo com um plano ou código de classificação. Desse modo, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A classificação dos documentos deve ser realizada com base no conteúdo do documento, refletindo a atividade que o gerou.

B

A organização dos documentos em um arquivo deve facilitar o uso corrente e a recuperação rápida das informações.

C

A atribuição de símbolos para identificar os itens documentais é desnecessária e pode ser dispensada.

D

A classificação dos documentos deve considerar as necessidades de uso dos documentos por parte de quem os gerou.

E

A classificação é uma atividade essencial para o gerenciamento eficiente e ágil das informações em um arquivo.

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Q3192003

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3192003 Arquivologia

Dentro da legislação específica, mas precisamente a Lei que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados (Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991), complete o excerto abaixo.

“É dever do/da(s) _________________ a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação”.

A

Poder Público

B

Administração pública e privada

C

Associação brasileira arquivística

D

Instituições públicas e privadas

E

Conselho de arquivos públicos e privados

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Q3192002

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3192002 Arquivologia

De acordo com a Lei 8.159/1991, como são classificados os documentos que constituam objeto de consultas frequentes?

A

Documentos públicos

B

Documentos correntes

C

Documentos intermediários

D

Documentos permanentes

E

Documentos usuais

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Q3192001

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3192001 Arquivologia

Uma das abordagens que visa a preservação digital é definida como “processo, por meio de software, que permite a um computador moderno a execução de softwares e hardwares antigos, desenvolvidos para outra plataforma tecnológica, mas com apresentação e performance originais. A probabilidade de perda de informações e funcionalidades aumenta à medida que são utilizadas diversas camadas de emulação, como resultado da aplicação dessa técnica repetidas vezes”. Como é chamada essa abordagem?

A

Emulação

B

Encapsulamento

C

Migração

D

Atualização de suporte

E

Normalização

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Q3192000

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3192000 Arquivologia

Em relação à preservação, conteúdo e suporte dos documentos digitais, é falso afirmar:

A

Conteúdo e suporte são entidades separadas – um mesmo suporte pode conter vários documentos, além disso um documento pode mudar de suporte sem perdas.

B

A preservação é essencialmente intervencionista.

C

Periodicamente, é necessária a atualização para outros suportes.

D

Periodicamente, é necessária a conversão para outros formatos de arquivo ou sistemas informatizados, a fim de garantir o acesso contínuo.

E

A preservação é centrada somente na estabilização do suporte.

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Q3191999

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191999 Arquivologia

Um aspecto importante ao estudar a gestão de documentos eletrônicos e digitais é saber diferenciá-los, uma vez que é possível confundir um documento eletrônico de um digital. Nesse sentido, foram elencados alguns exemplos de documentos digitais, exceto:

A

Textos, imagens fixas, imagens em movimento

B

Gravações sonoras

C

Mensagens de correio eletrônico

D

Páginas da rede mundial de computadores (internet) e bases de dados

E

Fitas videomagnéticas em formato VHS

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Q3191998

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191998 Arquivologia

Ao analisar a gestão de documentos eletrônicos e digitais, destacam-se inúmeras vantagens, mas há também alguns problemas inerentes ao formato digital. A seguir, foram destacados alguns desses problemas, exceto:

A

A informação digital pode, facilmente, ser acessada, porém o computador precisa estar equipado com software capaz de ler a trilha de bits gravada no suporte.

B

Facilidade de reprodução e a proliferação de cópias dificultam a identificação de uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital.

C

Facilidade de distribuição da informação pelas redes compromete o exercício dos direitos autorais.

D

Facilidade de gerenciamento e rapidez na recuperação dos documentos arquivísticos.

E

Os materiais digitais são vulneráveis a vírus, falhas e obsolescência tecnológica.

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Q3191997

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191997 Arquivologia

Segundo os critérios definidos por meio da tabela de temporalidade, é possível diferenciar documentos de guarda eventual, temporária e permanente. Assim, foram destacados alguns exemplos de documento de guarda temporária, exceto:

A

Textos que tenham sido reproduzidos total ou parcialmente, cujas informações essenciais se encontrem recapituladas em outros.

B

Textos que apresentem informação repetida.

C

Textos que sejam cópias e duplicatas de originais destinados a guarda permanente.

D

Textos que, embora sejam originais, tenham interesse administrativo apenas por determinado período.

E

Convites e correspondência recebida que não se relacionam com o desempenho de nenhuma atividade do órgão ou entidade.

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Q3191996

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191996 Arquivologia

Qual das atividades abaixo é considerada a chave do gerenciamento dos documentos arquivísticos, por indicar e manter a relação orgânica de um documento com os demais?

A

Manutenção de uso

B

Classificação

C

Controle de acesso

D

Arquivamento

E

Pesquisa, localização e apresentação

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Q3191995

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191995 Arquivologia

Leia os enunciados abaixo, marque posteriormente a alternativa correspondente.

I - A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.
II - A transferência é a operação pela qual um conjunto de documentos é transferido do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
III - A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo deve contemplar as atividades-meio e as atividades-fim de cada órgão ou entidade.
IV - Para a correta elaboração e utilização da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, é necessário o conhecimento dos valores que podem ser atribuídos aos documentos.

A

Todas as alternativas são falsas.

B

Apenas a alternativa I possui um aspecto incorreto.

C

Apenas a alternativa II possui um aspecto incorreto.

D

Apenas a alternativa III possui um aspecto incorreto.

E

Apenas a alternativa IV possui um aspecto incorreto.

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Q3191994

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191994 Arquivologia

Em relação ao conteúdo de um documento, qual das alternativas abaixo é verdadeira?

A

A veracidade do conteúdo de um documento é facilmente assegurada.

B

A confiabilidade é considerada um critério inquestionável do documento.

C

O documento de arquivo é autêntico apenas quando for original.

D

A autenticidade de um documento está relacionada apenas ao momento da produção.

E

Um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico.

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Q3191993

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191993 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Nesse sentido, destaque a característica que possui as seguintes especificidades: “os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem”.

A

Unicidade

B

Organicidade

C

Confiabilidade

D

Confiabilidade.

E

Completeza

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Q3191992

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191992 Arquivologia

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “princípio da proveniência é o princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo (1) produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras”. Em contraponto a esse princípio, destaque a alternativa que representa o princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação.

A

Princípio da pertinência

B

Princípio da reversibilidade

C

Princípio do respeito à ordem original

D

Princípio do respeito aos fundos

E

Privacidade

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Q3191991

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191991 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “cópia é o resultado da reprodução de um documento, geralmente qualificada por sua função ou processo de duplicação”. Nesse sentido, qual é o tipo de cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas?

A

Cópia eletrostática

B

Cópia figurada

C

Cópia azul

D

Cópia figurada.

E

Cópia fotostática

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Q3191990

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191990 Arquivologia

Como é classificado o arquivo considerado responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento?

A

Arquivo administrativo

B

Arquivo geral

C

Arquivo corrente

D

Arquivo intermediário

E

Arquivo permanente

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Q3191989

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191989 Arquivologia

Ao analisar as características e conceitos específicos à terminologia “arquivo”, observa-se, de acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística, as afirmativas abaixo. No entanto, uma delas está incorreta, destaque-a:

A

Arquivo compreende o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

B

Arquivo representa a instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, a conservação e o acesso a documentos.

C

Arquivo é o nome que recebe o móvel destinado à guarda de documentos.

D

Arquivo compreende as instalações onde funcionam arquivos.

E

Arquivo é o meio destinado a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.

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Q3190329

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |

Q3190329 Arquivologia

A gestão de documentos e arquivos é fundamental para a organização administrativa. Considere as seguintes assertivas sobre os processos de arquivamento:

I. O arquivamento por ordem cronológica organiza os documentos com base na data de emissão.
II. A codificação dos documentos facilita sua recuperação rápida e precisa.
III. A eliminação de documentos não é permitida, mesmo após o tempo previsto pela legislação de retenção.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas I e II.

B

Apenas II e III.

C

Apenas I e III.

D

I, II e III.

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Q3190324

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |

Q3190324 Arquivologia

A Lei nº 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, regulamenta o acesso a informações públicas. Analise as assertivas a seguir:

I. Qualquer cidadão pode solicitar informações públicas a órgãos governamentais, e a resposta deve ser fornecida em prazo definido por lei.
II. A Lei de Acesso à Informação impede o sigilo de qualquer documento governamental.
III. A lei garante a proteção de informações sigilosas que envolvem segurança nacional.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas I.

B

Apenas I e III.

C

Apenas II e III.

D

I, II e III.

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Q3190323

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |

Q3190323 Arquivologia

O arquivamento de documentos envolve a organização e o armazenamento correto de informações. Um método comum de arquivamento é o alfabético, que consiste em:

A

Organizar os documentos com base na data de criação.

B

Classificar os documentos de acordo com o nome ou título.

C

Organizar os documentos por ordem de importância dentro da empresa.

D

Arquivar os documentos conforme sua localização física.

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