Questões de Concurso
Para arquivologia
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I. A tabela de temporalidade define o ciclo de vida de um documento, por quanto tempo precisa ser preservado, quando pode ser eliminado ou se é classificado como um arquivo permanente
II. Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
III. Atividades-meio: são as atividades principais que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas.
IV. Atividades-fim: são as atividades que viabilizam a realização das atividades principais de uma instituição.
Estão corretas as afirmativas:
I A iluminação natural (do dia) deve ser abolida da área de armazenamento, pois ela causa enfraquecimento do papel.
II É necessário manter uma temperatura baixa e a umidade em níveis equilibrados, de modo a manter os documentos conservados.
III Deve ser evitada a utilização de clipes e de grampos metálicos na conservação de documentos.
Assinale a alternativa correta.
I Anexação é o procedimento de juntada de documentos antecedentes.
II Arquivos de segunda idade guardam documentos que são consultados com frequência, mas que não possuem mais valor primário.
III A movimentação de um documento de arquivo de segunda idade para um arquivo de terceira idade é denominada transferência.
Assinale a alternativa correta.
A gestão de documentos envolve o diagnóstico e avaliação documental e a análise detalhada dos vários aspectos relacionados à estrutura e funcionamento do arquivo da empresa, a fim de examinar a situação presente e planejar ações futuras. Analise as afirmativas referentes ao diagnóstico e avaliação documental.
I- O diagnóstico arquivístico envolve o levantamento de informações como as normas do arquivo, sua localização e instalações físicas e o gênero e natureza dos arquivos.
II- A comissão de avaliação e destinação é um grupo formado exclusivamente por arquivistas responsáveis pela avaliação de documentos de um arquivo.
III- É recomendável a aplicação dos critérios de avaliação na fase intermediária dos documentos, a fim de reduzir os custos gerenciais e técnicos.
IV- A avaliação documental promove agilidade na recuperação de informações, devido à diminuição do volume documental.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Leia as asserções a seguir e responda:
I.O método de arquivamento por ordem alfabética é eficaz para a organização de documentos que precisam ser rapidamente localizados com base em assuntos.
PORTANTO,
II.A ordenação alfabética permite que os documentos sejam facilmente classificados e encontrados em um sistema de arquivamento, reduzindo o tempo necessário para localizar um documento específico e facilitando a recuperação rápida da informação.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
I Recomenda‑se o uso de iluminação natural (do dia) na área de armazenamento, para aumentar a durabilidade dos documentos.
II Recomenda‑se manter a temperatura baixa e a umidade em níveis equilibrados, de modo a manter os documentos conservados.
III É recomendado o uso de clipes e grampos metálicos quando se deixam guardados documentos para conservação.
Assinale a alternativa correta.
I Apensação é o procedimento de juntada de documentos antecedentes.
II Arquivos de segunda idade guardam documentos que são consultados com frequência, mas que ainda possuem valor primário.
III A movimentação de um documento de arquivo de primeira idade para de segunda idade denomina‑se transferência.
Assinale a alternativa correta.
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
O tratamento digital de imagens representa o significativo avanço na gestão documental, considerando‑se a velocidade para a recuperação dos documentos, a qualidade das imagens e a otimização dos espaços para o armazenamento.
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
A avaliação documental para fins de eliminação deve ser fundamentada em rígidos critérios padronizados de prazos, na espécie documental e na apresentação física.
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